adobe会计科目主数据申请操作流程

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1、申请会计科目主数据操作流程2009年9月目录申请会计科目主数据操作流程1目录2Adobe系统登录界面：3会计科目主数据增加：3基础数据层4公司代码层6会计科目主数据扩充：9会计科目主数据修改：10会计科目主数据冻结-解冻结：12会计科目主数据删除-解删除：14会计科目主数据审批：16会计科目主数据查看：17查看历史工作17草稿箱18用此数据开始新流程19修改描述信息20推荐用户打开WORD中的：视图——文档结构图，这样可以在WORD文档左侧显示目录信息。Adobe系统登录界面：Adobe系统用户登录验证机制是通过中石油信箱的域名，即

2、登录Adobe系统的用户名与中石油信箱用户名一致（例：zhangsan@petrochina.com.cn登录的用户名就是“zhangsan”），且使用相同的密码，如果需要变更Adobe系统密码，请直接对中石油邮箱密码进行修改，Adobe系统密码会自动同步修改。会计科目主数据增加：会计科目主数据是由财务人员发起，然后由地区公司财务领导审批而申请的主数据。会计科目主数据的维护主要包括基础数据层和公司代码层两部分内容信息。申请人登录系统，点击左侧树型结构中的。注意：操作人员在打开网页或点击链接时，需要操作人员等待Adobe页面完全加载成

3、功，否则可能会导致下拉列表等信息出现异常，如异常持续需要重新打开网页。如下图：然后，点击按钮，表单名称为会计科目主数据维护流程申请表单。如下图：基础数据层在维护类型中选择新增，然后对应填写相应的会计科目主数据基础信息。填写科目名称后需要点击“校验”按钮，查看该会计科目主数据是否已经存在，如果数据已经存在，则不需要再申请。注意：界面中“红色字体”表示必填项。如下图：注意：账目表“KTYF勘探油服会计科目表”由“未上市”使用。账目表“PCKT中油勘探生产企业会计科目表”由“上市”使用。参考功能是在增加会计科目主数据时，复制SAP系统中已

4、存在相似科目。点击参考栏位中的“查询”按钮，注意：界面中“红色字体”表示必填项。如下图：系统会自动弹出网页对话框，在会计科目名称中输入描述信息，点击“查询”。系统会列出与描述信息相关的全部会计科目信息，找到要参考的会计科目点选“选择按钮”后，点击网页对话框下方的“返回”按钮。如下图：然后选择账目表，KTYF（未上市）或PCKT（上市），点击“参考”按钮，系统提示获得参考数据，操作完成。如下图：公司代码层公司代码层信息位于基础数据层信息的页面下方，对应填写相应的会计科目主数据公司代码层信息，点击“提交”按钮，完成会计科目主数据增加操作

5、。申请人可在申请原因中，填写申请该会计科目主数据的备注信息。注意：界面中“红色字体”表示必填项。维护公司代码时，可以点击“多个公司代码”按钮，进入维护公司代码网页对话框。在公司名称后的文本框中输入描述信息，点击“查询”系统会列出查询到的信息。（公司名称中不输入信息点击“查询”，将显示全部公司代码信息）点选自己单位的复选框后，点击网页对话框下方的“返回”按钮，公司代码信息选择完成。如下图：维护字段状态组时，可以点击字段状态组后面的查询按钮，然后在“地区公司名”后的下拉列表中选择对应自己单位的地区公司，然后点选对应选择按钮，最后点击“返

6、回”，字段状态组信息选择完成。如下图：会计科目主数据扩充：发起人登录系统，点击左侧树型结构中的。注意：操作人员在打开网页或点击链接时，需要操作人员等待Adobe页面完全加载成功，否则可能会导致下拉列表等信息出现异常，如异常持续需要重新打开网页。如下图：然后，点击界面中表单名称为会计科目及金融机构维护流程申请表单的。如下图：会计科目主数据扩充，只允许扩充公司代码层信息。维护类型选择“扩充”，填写正确的信息系统和账目表后，填入会计科目编码（在查询中可以查找到要对哪个会计科目扩充）。点击“获取历史数据”，系统会自动填入剩余的基础信息，获取

7、历史数据功能类似科目增加基础数据层中的“参考”功能。注意：扩充中的基础数据信息不允许修改。如下图：修改需要扩充的公司代码层数据，然后点击“提交”按钮，完成扩充操作。注意：扩充会计科目主数据，只需要地区公司领导审批即可，不会传递到MDM审批。如下图：会计科目主数据修改：发起人登录系统，点击左侧树型结构中的。注意：操作人员在打开网页或点击链接时，需要操作人员等待Adobe页面完全加载成功，否则可能会导致下拉列表等信息出现异常，如异常持续需要重新打开网页。如下图：然后，点击界面中表单名称为会计科目及金融机构维护流程申请表单的。如下图：在维

8、护类型中选择修改，选择相应信息系统账目表。然后可以通过点击“查询”按钮，找到将要修改的会计科目主数据编码，点击“获取历史数据”按钮。基础数据中的其他信息系统会自动带出，直接对基础数据修改即可。如下图：修改基础数据后，在下面可以对公司代