实施erp 全面提升企业管理水平

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1、实施ERP全面提升企业管理水平摘要:企业资源计划管理系统(ERP)不仅是一个信息系统,而且更是企业管理的一场变革。文章结合电力企业的特点,从ERP的理念、电力企业实施ERP的必要性、实施ERP需注意的问题以及实施ERP提升企业管理水平四个方面进行了阐述。关键词:ERP;电力企业;考核机制;人资管理;企业文化;管理水平中图分类号:F407     文献标识码:A     文章编号:1009-2374(2012)25-0145-03信息化建设已经作为提升企业管理水平,支持企业发展方式转变的有效支撑手段,而管理信息化是企业信息化建设的一个重要方面。ERP既包含了

2、深刻的管理思想,又包含了先进的信息技术应用,通过实施ERP,能优化重组企业业务流程和管理流程,促进电网建设与管理创新,全面提升企业管理水平。1 ERP的理念ERP(EnterpriseResource5Planning)也称为企业资源计划管理系统,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。ERP不仅是一个信息系统,而且更是一项系统工程,是企业管理的一场变革,将触及企业的灵魂,实施ERP本质上是在实施一种先进的管理思想,从而提升企业运营效率,提升企业管理水平。2 实施ERP

3、的必要性2.1 电力体制改革、构建核心竞争力的需要面对电力体制的改革,电力企业的竞争已经转向高技术附加值时代,没有核心竞争力就难以在市场中立足,如何构建自己的核心竞争力成为每个电力企业面临的难题。从最能提升企业核心竞争力的关键环节入手,构建一整套现代化的管理手段已越来越重要,而ERP正是电力企业信息系统建设的首要突破点。2.2 适应经济发展、信息化建设的必然趋势随着企业规模不断扩大,对企业的信息流、资金流、物流监控体系提出了非常高的要求,要求信息系统提供集成的、可指导业务运作的实时数据支持,进一步扩大信息系统的功能和应用范围已经成为企业突破性发展的需要。实

4、施ERP,一方面将会极大地推动企业信息化建设步伐;另一方面,将有助于企业能够建立起一个信息平台,实现资源整合,确保企业在激烈的市场竞争中作出科学的决策。2.3 改善管理模式、推进管理现代化的需要5一直以来,电力企业在信息化建设方面是更多地投向电力生产、调度等领域及信息化基础设施。在管理信息系统方面,财务、人资、营销、物流、计划、统计、设备、工程建设等应用系统多数是孤立的,很少实现信息资源共享;在企业管理和运营模式上,不同程度的存在机制不灵活、管理不规范、流程不顺畅、效率不高等问题。ERP系统对企业各方面资源进行合理整合,减少资源的重复和内耗,实现专业化经营

5、,发挥规模效益,增强人才、资金、成果等资源的共享程度,提高企业整体的运行效率。3 实施ERP需注意的问题3.1 领导重视支持,实施目标明确ERP是“一把手工程”,ERP必须要有最高领导层的支持,才能排除干扰,克服困难,成功地实施。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要明确实施目标。ERP项目的实施目标是基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量整ERP项目成功与否的标准。3.2 建立配套制度,完善考核机制5ERP的实施与应用,必须建立配套的管理制度。实施

6、ERP前业务大都是通过部门分工完成的,考核的指标也大都面向部门而不是面向流程。实施ERP后,流程的时间特性被系统记录,贯穿部门的业务流程更加透明。流程的效率、效益就可以成为管理的重点和考核的目标。良好的制度与考核机制是企业使用ERP系统的动力源泉,也是突破实施障碍的关键。3.3 建立保障体系,协调部门问题实施ERP是一项风险很高的工程,必须建立健全组织保障体系,层层把关,才能把ERP的实施目标落到实处。定期召开由企业领导、各部门领导以及关键用户参加的项目实施例会,协调解决实施过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持等问题,同时对实施过程进行全面详尽的文档记

7、录,这样不仅有利于部门、人员之间的交流,而且为ERP项目的后期维护和持续改进提供了重要的基础资料。3.4 坚持数据准确有效,定期检查矫正误差ERP是利用信息技术对企业资源进行整合与管理的先进模式,离开了数据的支持就没有可靠的ERP系统。在实施ERP前数据收集要坚持完整性、真实性、有效性、统一性、保密性、逐级审核原则;在实施ERP后,要保持数据的准确性、时效性;使用ERP系统时,应定期进行数据检查,及时矫正误差,并通过制度进行保障。只有准确的数据才能有ERP系统顺利的运行,准确的数据是ERP成功实施的生命。3.5 强化人资管理,强化人员培训5ERP实施过程的

8、一项重要工作就是对企业员工进行培训,员工的操作能力、岗位理解能力和

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