投资控股集团【岗位职责】

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1、上海淮德投资控股集团有限公司岗位职责（2011年8月修订）二0一一年八月八日37上海淮德投资控股集团有限公司岗位职责为了更好地提高集团公司内部竞争活力，最大限度地实现员工工作量的科学配置。更好地发现和使用人才，有效的考核各部门的工作目标，规范操作行为，明确各岗位之间的相互关系，提高工作效率和工作质量，更好地完成集团公司的整体规划。特制定各岗位职责。行政部岗位职责行政部部长岗位职责1、负责集团办公室、人力资源部的各项管理工作。2、建立和规范人力资源管理体系和集团后勤保障管理体系。3、负责公司的各项管理制度的制定及推广工作。4、负责拟定人

2、力资源管理和后勤管理年度计划，并分解为月、季度计划，编制行政部财务预算，按计划预算组织实施。5、负责集团公司的目标管理和绩效管理考核工作，与有关部门共同完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩的量化设计及考核工作，督导人力资源部及时收集考核表。6、设置公司的组织架构并对各部门进行定岗、定员、定编，做好职位分析和岗位描述工作，明确各岗位责、权、利及任职要求。7、建立公司的薪资和福利制度。建立人力资源的近期、中期、长期发展规划。378、规范招聘、培训、工资、绩效、考核、纠纷处理等系统的工作流程和工作条列。并监督规范执行。9、负责公司的规章制

3、度、管理标准的拟定、讨论、修改工作，呈报上级领导审批后执行并负责监督执行。10、草拟公司年终总结、工作计划和综合性文稿，及时组织撰写公司领导的发言稿及其它以公司名义发言的各种文稿审核。11、组织安排公司的对外事务的接待工作。12、负责督促公司日常行政管理各项工作的实施。13、协调和解决各部门的矛盾冲突。14、办好领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责1、在行政部长的直接领导下，负责办公室的全面工作，带领商务中心、车队、保安、外联及行政管理等全室人员履行公司办公室职责。2、负责集团公司各部门及下属各项管理制度及会议决定执行情况的监督、检

4、查工作3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助行政部长处理公司日常事务及配套服务的管理工作。5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作。6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作。7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，并对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导。378、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件。9、负责公司各部门的相关文件的审核工作。10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查工作。11、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用情况。12、负责对本部门人员工作业绩的考核管理工作。13、通过

5、行政部长上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件。14、协助行政部长处理集团公司的日常事务工作。15、负责管理勤务工作和后勤工作及相关工作所需资金的申报。16、负责组织公司义务劳动和各项集体活动。17、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。18、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作，负责车辆外修定点，有关基础资料的提供工作。19、负责协调好各部门之间的关系。20、负责处理公司对外的公关事务、对外的联谊联络工作,负责公司的对外宣传、广告等大型活动的策划工作。21、负责集团及下属公司外部形象的塑造，提升集团公司的知名

6、度。22、负责提请行政部长召开办公会议并做好记录；负责通知召开公司例会和临时性会议；传达集团公司会议精神。3723、对各部门贯彻落实会议决定的各项工作的执行情况进行监督检查，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为集团决策提供依。主动承担各部门之间的“空档”工作，完成领导临时交办的其它工作。保安队长岗位职责1、对办公室主任负责，组织领导保安队工作，对办公楼的治安保卫工作和消防工作负全面责任。2、熟悉和掌握办公楼内重点要害部位和设施布局的基本情况。3、贯彻落实安全保卫和消防工作条例，带好保安队伍，调解办公楼内各种纠纷。4、组织实施安

7、全保卫责任制和安全保卫操作规程，定期检查执行情况，并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。5、配合物业办公室主任抓好本队人员的管理和培训，监督、检查队容风纪和工作落实情况。6、监督和检查办公楼的四防安全情况和车辆停放情况，处理大厦内各类治安案件，协调好与主管公安机关和派出所的关系。7、带头遵守集团公司的各项规章制度，以身作则，不许滥用职权。8、对保安员的聘用，解聘有建议权。9、在办公室主任的领导下，安排本队各项具体工作。10、监督本队员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。11、检查本队各岗位工作情况，及时纠正工作偏差。1

8、2、如实记录并小结本队工作情况，并及时向上级领导汇报。13、做好保安器材的交接和保管工作。3714、负责监控录像带的管理工作。保安员岗位职责1、负责维持大堂秩序，保证大堂出入口畅通。2、密切注视大堂出入人员，劝离衣冠不整