集团公司文件格式规范-9-bd

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1、文件编号XXXXXX核准制定企业策划部生效日期2011年月日集团公司文件格式规范集团公司各部门：为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构格式规范说明文头文件编号表楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左见“编号规则”主体标题黑体，三号，居中文件的标题（副标题）黑体，三号，居中主送单位楷体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔正文楷体，

2、小四但当有大量英文或数字时候，可以使用宋体（附件）楷体，小四，居左正文附属材料的顺序和名称的标注发文单位楷体，小四，居右发文日期楷体，小四，居右；使用中文数字。（附注）楷体，小四，居左；在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明文尾分割下划线粗细0.75磅，与文字宽度平齐关键词楷体，小四，居左；词汇之间以逗号分隔主要内容和文种，以便于电脑检索；不超过5个单词报送楷体，小四，居左指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他

3、单位或部门页码第N页共M页，宋体，小五，居中当超过1页时候纸张格式纸张A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定第2页共2页边距对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；页脚1.75厘米附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）江苏XX集团公司二〇二一年六月二十八日（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式。关键词：文件格式，规范报送：集团公司各下属企业第2页共2页