种子报表管理系统

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1、江西土肥信息技术有限公司种子报表管理系统用户使用手册全国农业技术推广服务中心种业发展处二○○五年十二月250791－8752663、8529684、13576098022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信息技术有限公司目录1．总体流程32．基层单位操作步骤42.1．软件安装42.2．启动程序42.3．新建数据库42.4．系统设置52.5．编辑报表62.6．审核数据库72.7．报表打印102.8．上报数据库103．汇总单位操作步骤123.1．软件安装123.2．启动系统123.

2、3．新建数据库123.4．系统设置123.5．编辑报表123.6．接收数据库133.7．审核数据库143.8．数据汇总143.9．报表打印163.10．上报数据库163.11．数据分析174．管理单位代下级录入185．常见问题186．更新信息197．填报说明208．如何设置下级单位编码24250791－8752663、8529684、13576098022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信息技术有限公司1．总体流程250791－8752663、8529684、13576098

3、022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信息技术有限公司2．基层单位操作步骤2.1．软件安装进入光盘根目录找到你要安装的报表程序文件夹“企业会计报表”文件，打开文件夹后双击Setup.exe文件，按提示点击“下一步”默认完成安装；安装完后桌面会出现报表程序的快捷图标。2.2．启动程序单击桌面【开始】菜单单击【程序】单击【种子企业会计报表管理系统】选择【种子企业会计报表系统】或双击桌面快捷图标进入系统界面，菜单栏在工具栏都有对应的图标。如下图所示：功能快捷图标编辑报表功能图标动态

4、提示功能菜单系统标题提示报表所处状态显示存放数据库路径2.3．新建数据库第一次使用本系统必须新建数据库，单击左上角【文件】下拉菜单选择【新建数据库】，系统会自动提出“新建数据库”对话框，找到你要存放数据库的路径，就是方便你以后打开数据库时所能查找的路径，在对话框下方“文件名（N）：”的右边输入数据库文件名（文件名一定要规范，方便你以后查阅如：“3601012G50－企业会计”250791－8752663、8529684、13576098022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信

5、息技术有限公司），单击【保存】，这样一个新的数据库就已经新建完成，现在在系统的左下角状态提示栏就能看到你存放的数据库路径，如下图所示；单击保存输入数据库名2.4．系统设置单击顶端工具栏【工具】下拉菜单选择【系统设置】，系统会弹出“系统设置”对话框，有些设置是系统默认设置好的，用户不必重新设置。但下方的“默认的单位编码”和“默认的统计单位”必须要如实填写，填写完后单击对话框中的【确定】保存，系统会根据填写信息自动增加每张报表的表头信息。“单位编码”必须填写上级单位下发的单位编码，而“统计单位”则填写本单位名称，必须在打开数据库的状态下才能进行“系统设置”。2507

6、91－8752663、8529684、13576098022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信息技术有限公司如下图所示；2.5．编辑报表1、录入本单位报表数据包括报表封面单击顶端工具栏【表格】下拉菜单选择你要编辑的报表，这样一张报表就已经打开，但这时还不能进行数据录入，你可以看到系统的右下角状态提示栏出现“浏览”，表明报表当前处于浏览状态还不能编辑。在“系统设置”后，系统回自动根据填写的单位信息，增加到数据库每张报表的表头，只须选中要编辑的表格，点击250791－875266

7、3、8529684、13576098022电话heyanqin@agri.gov.cn(何)liaoshch@jiangxi.gov.cn(廖)Eamil江西土肥信息技术有限公司从而进行报表编辑；在没有单击【保存】之前发现编辑有误，可以单击【记录】下拉框选择【作废】来取消当前编辑的数据；但如果当前编辑的数据被保存了，可以单击【记录】下拉框【修改】来重新编辑当前打开的表格；录入完数据后，单击【记录】下拉框【审核】来审核当前编辑的表格表内关系是否平衡，如果审核没有通过，系统会自动弹出详细的错误提示信息，根据错误提示信息，你可以重新编辑表格，或单击【记录】下拉框选择【

8、平衡】让系统自动计算平衡