论坛【物料分工表】

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1、论坛【分工表】序分组项事项说明备注1（一）邀请组嘉宾邀请2参会人数统计3（二）评审组送审资料收集与打印4评审专家邀请5评审场地6专家评审费7评审结果公示8（三）接待组停车指示牌9会场指示牌10引导车辆停放人员11保障车辆安全人员12礼仪接待女性人员6人13接待礼服女性6套14志愿者服务人员20人15餐饮安排以及餐饮开支16茶水17签到处以及签到签到处桌子以及桌布1819会场资料签到发放20（四）现场组引导嘉宾入场（退场）21引导参会人员入场（退场）22学生座位安排23现场秩序维护24现场电力保障25现场声控、音控26鹅颈话筒2支、移动话筒4支27现场嘉宾茶水28现场志愿者29现场礼仪小姐30现

2、场PPT、VCR及音乐播放31现场应急处理32现场横幅33现场嘉宾座牌摆放34会场横幅文字/尺寸35横幅制作与悬挂36侧灯与追灯租赁37现场灯光架及灯光摆放39现场背景板、喷绘设计40现场背景板、喷绘制作与悬挂41现场资料发放42现场话筒传递43现场投影调试44（五）宣传组客户特色展板45客户宣传横幅46客户校内新闻报道47报纸和电视广告宣传广告内容48（六）新闻报道组论坛新闻报道49论坛新闻采访50论坛现场拍摄51客户付费宣传费用52客户付费宣传采写与制作53（七）物料组座牌（名单）54文件制作55会议指南56会议资料57文件袋58签到表59议程60礼品券61礼品贴62餐券63签到笔64礼品

3、采购65会场清洁66现场PPT、VCR及音乐播放收集67资料装袋68电脑2台（1台备用）69拍照70速记71来宾礼品72水晶照片赞助73摇臂系统74方阵牌75色片灯76倒计时牌77方阵口号78矿泉水79标语80论坛坛主证书81签到牌4个82纸袋83备用发电机84耳麦（小蜜蜂）85现场摄影86现场上台嘉宾组织87现场签到88主持人助理89签到表梳理85（八）安保系统现场秩序维护86应急事件处理87在场人员安全工作88（九）电力系统现场电力保障89现场应急电力处理90电力检查以及排危91现场灯泡以及灯带完备检查92（十）医疗急救现场应急急救人员