项目监理部(总监)如何做好监理资料的工作

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1、项目监理部如何做好监理资料的管理工作监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》明确了监理对工程质量负有终身制的责任，也就是说，工程不出问题则好，大家都平安无事，一旦出现工程质量事故，将会追究工程质量责任，无论你走到哪里，也脱不了法律责任。监理资料是监理工作的原始记录，是施工阶段监理工作的真实记录，是追溯施工过程、处理索赔、质量问题的依据，是评定监理工作、界定监理责任的证据，同时也在一定程度上反映了监理人员素质和监理工作水平，可见，监理资料的重要性是不言而喻的。《建设工程监理规范》

2、第7.4.1条规定“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”，明确了监理部对监理资料负有的责任和要求，明确了工程完工后必须要真实完整的监理资料。同时《监理规范》明确提出总监理工程师负责制，第3.2.2中有关总监理工程师的岗位职责第13条就明确“主持整理工程项目的监理资料”，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。作为监理部、作为总监理工程师应该如何做好监理资料的工作呢？我想应从以下方面着手，这只是我个人意

3、见，如有不妥之处，请大家多包涵，我们共同商议解决。一、明确分工，责任到人根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，仅凭资料员或总监理工程师个人是无法做好这项工作的。我想，应分三个层次来管理完善，即：现场监理人员、资料员、总监理工程师。现场监理人员（专业监理工程师、监

4、理员）是监理资料的直接参与者、直接负责人，负责着本专业的原材料、分项工程的验收、资料的收集汇总和整理，以及监理日记填写、监理工程师通知的发放和对存在问题的督促整改；待问题闭合，分部工程验收完毕，及时将完整、真实的监理资料移交资料员验收归档（不能及时移交）。资料员，我这边说明一下，并不是所有监理部都配备资料员，而是对较大规模的工程设立专职资料员，对于规模较小的工程或两三个人的监理部设兼职资料员，即某监理工程师代兼。作为资料员，应该熟悉工程进展情况，积极主动督促专业监理工程师及时完善监理资料，并检查

5、资料质量情况，对存在问题及时监督整改；协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、以及材料设备的进场、施工组织设计的审查、暂停令等是否在监理日志上有记载；及时收集、及时整理已归监理资料，这点很重要，如果不及时收集，等工程完工后，再去收集、整理就困难了，目前咱们有相当一部分工程就是这种现状，工程早完了，资料收不齐，交不了。总监理工程师是监理工作的全面负责人，是监理工作的灵魂人物，绝不能轻视监理资料，更不能认为监理资料只是资料员的事，因为资料员毕竟是资料员，对工

6、程不是太熟悉，对专业性的问题不清楚，尤其目前我们的资料员都是从学校才毕业，还处于学习、摸索阶段，需要有人指点、说教，《规范》总监职责明确总监“主持整理工程项目的监理资料”，总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指导性的意见，在实施过程中细抓工作，随时检查，时时关注监理资料的收集、整理、归档工作，确保监理资料的连续性、完整性。二、建立监理资料台账1、建立监理台账的作用建立监理台账至少有两大好处：一是便于项目监理部监理资料的编制整理以及工程技术资料的收集，不会因为各项目监理部的人员素质的

7、差异而导致工程资料的不统一，甚至会减少发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对项目监理部监理工作的检查，同时也便于明确责任。2、监理资料台账现状监理资料台账不全、不系统，有的仅建立了监理资料的台账（如监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工作总结等），而未对工程资料按单位工程划分进行编目建立台账；有的仅建立了部分监理资料的台账，如收发文的台账、监理指令台账等极少部分台账，而无规划、细则、会议纪要等方面的台账；再就是所

8、建立的台账内容不完整，分类无序，编目混乱，比如未对工程进行单位工程划分，或是划分了，但编目混乱，漏项较多，所建台账没能对资料起到应有的作用。3、建立监理资料台账的要求及建议监理部建立监理资料台账其实也就两块，按公司监理资料归档要求即：综合类和工程类。公司年初下发了监理资料归档要求方面的通知。综合类主要有监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工作总结等。工程类：监理部首先应对所监理的工程进行单位工程划分，台账内反映出每个单位工程的开竣时间，资料归档情况