最新档案室管理制度汇编

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1、档案室管理制度汇编档案室管理制度档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。五、保持档案室清洁卫生，严

2、格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件

3、的形成规律，保持文件之间的历史联系。分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。档案管理制度一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入

4、座。经常检查核对档案资料，做到帐物相符。四，保持室内清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。五、认真执行借阅利用制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案利用统计工作。六、严格执行档案法，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大档案的使用范围。档案统计制度一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结

5、构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案移交制度一、档案室负责接收各科室、部门每年整理好的案卷，并按规定向档案馆移交永久和长期保存的档

6、案。二、档案室接收、移交档案时，需填写移交清单一式两份，经档案室或档案馆清点无误，双方签字盖章，一式两份，一份由移交单位保存，一份由接收单位保存。三、按规定的范围和年限，及时向上级档案馆移交各类档案。四、档案人员调动工作时，必须办理完毕档案管理各项移交手续后，方能离开工作岗位。档案鉴定、销毁制度一、建立本局档案鉴定领导小组，根据国家标准，将归档的文件材料编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、30年和10年三种。二、根据档案保管期限，在本局档案鉴定小组的领导下对已达保管期限的档案再次进行鉴定，对确已失去保存价值的档案，在

7、销毁前造具清册，提出销毁报告，经本局鉴定领导小组审核签字后方可进行毁销。三、销毁档案要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人签字盖章以示负责。四、非经本局鉴定小组批准，任何部门、任何人均不得擅自销毁任何档案资料。档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻《档案法》和《保密法》，严格国家秘密，维护档案的完整与安全。二、档案人员加强自身修养、忠于职守、模范地执行保密制度。三、查取档案一律由档案管理人员进行，非档案管理人员严禁入库内。四、严格执行档案借阅利用制度，未经批准不得擅自提供密级档案

8、。五、对因特殊情况借出去的档案，要经常监督检查使用情况，逢节假日全部收回。档案室要有保密措施，加强检查，确保安全。六、保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。七、发生失、泄密事件，及时上报分管局长，并立即追查，视情节轻重进行处理。档案借阅利用制度一、本局人员凡因工作需要借阅利用档案