军工制造业的集成化项目管理(二).doc

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1、军工制造业的集成化项目管理（二）——SAP一体化集成项目管理研究军工行业信息化高峰论坛秘书处一体化集成项目管理解决方案，目的是为军工企业搭建一套集成的项目管理平台，建立整合透明的项目信息体制，增加企业对基于项目生产的监控管理力度。通过项目管理系统，军工制造业能够设计项目管理的组织结构和业务流程模板，推进项目管理的标准化和规范化，为建立企业的决策分析系统提供强有力的信息支持。同时，项目管理系统能够实现资本性支出及成本性支出项目整个生命周期上，全过程的计划、物流和进度管理，优化从全面预算、投资预算、估算、概算、预算、预算控制调整、成本归集、付款、结算到决算的财务资金流管理。在全球军

2、工行业应用最多的管理软件SAP的ERP系统中，项目管理系统结合了SAP其他产品如财务管理模块、采购及库存管理模块、生产计划模块等可以实现对项目的结构分解、项目物流和进度控制、成本控制、资源分配、成本归集、项目结算、项目过程的跟踪和分析，保证项目执行的可视性及可控性，更好的管理项目，从而提高军工制造业生产效率、计划进度控制和成本控制，真正体现“一体化集成项目管理”的现代管理思想。下面，我们以SAP项目管理软件系统为例，为大家做相关介绍。一、一体化集成项目管理的范畴我们所指的项目管理系统包括狭义和广义的项目管理内容。狭义的项目管理包括：项目的工作分解、项目的进度网络计划、项目的资源

3、分配和优化、项目的进展跟踪、项目预算的制定、项目预算与实际成本的比较分析、各种项目报告与图表的生成，如工作分解图、项目进度横道图、项目进度网络图、项目资源、费用文字与图表等。广义的项目管理包括：项目中的财务管理与内部成本控制、项目中的采购管理、项目中的仓库管理、项目的文档管理、项目中的人力资源管理、项目的质量管理，项目完工后，基建成本转固定资产等方面的管理。SAP的一体化集成项目管理系统不仅提供了项目预算、项目成本核算和项目会计等财务功能，也提供了业界最好的项目进度控制、项目质量管理和项目合同管理等项目管理功能。它把与项目相关的财务管理有效地和项目的业务管理有机结合在一起，从而

4、提供了强大的管理和控制手段。在SAP系统中，项目管理的设计范畴如下：1．项目组织在开始一个项目时，需要定义和设置项目结构来进行项目管理以及将项目管理融入业已存在的企业组织及业务流程中去。在项目管理系统中进行财务管理时将项目组织分解为控制区域、利润中心、成本中心、公司代码、业务区域等单元，在进行后勤管理时将组织分解为公司代码、采购组织、采购组、车间、功能区/设备、存储地点、工作中心、成本中心、业务区域等单元，系统这种灵活的组织单元使得在项目管理系统中可用它们来描述复杂的组织结构。2．项目结构主要的项目结构包括：项目的工作分解结构、项目的网络结构、项目的里程碑。l工作分解结构是项目

5、任务的层次结构模型，使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本、资源），也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。它描绘项目的总视图、项目的组成以及项目中所消耗的工作、时间及金钱。l网络结构描述项目进程，网络结构的基本组成部件是活动和关系，网络结构是时间进度表、成本、资源（人员、机器、产品资源/工具、物料）计划、分析和监控的基础。l里程碑是网络结构中特别重要的事件或触发预先定义功能的事件，一般用于显示项目处于不同阶段或不同部门的交接阶段，里程碑可用于工作分解结构和网络结构中。下图为SAP系统中项目结构的定义模式：工作细分结构要素基于工作责任的组织

6、结构作业基于工作流程的组织结构1:N1:1:NN13-1分配工作细分结构要素与作业项目系统主数据3．项目计划对于项目结构是工作分解结构的项目，用活动来计划项目的进程时首先通过手工建立粗的时间进度表，然后通过建立活动和活动之间的约束关系，描述时间限定和计划期限来建立详细的时间进度表。项目系统能自动计算开始时间、完成时间以及物料需求时间和工具及工装需求时间，经过手工调整后就可分配给WBS元素。对于项目结构是网络结构的项目，系统通过确定活动的最早和最迟开始时间以及完成时间来计算浮动时间，并通过浮动时间来评估活动的重要级别。下图为项目计划所涉及的主要内容:资源支付日期项目结构YX成本、

7、收入物料计划的几个方面4．项目中的物资管理SAP项目管理系统中的物资管理功能和集成化的采购过程使你能够为项目安排材料计划和部件计划，并将材料和项目中的具体任务联系在一起。你可以根据项目中任务的具体执行时间来启动材料的采购过程或进行内部加工。你可以将实际发生的费用记在项目的账上。你可以对项目的材料、成本和库存水平进行跟踪，还可以以多个项目中的材料需求进行共同规划。项目管理功能还可以对材料采购过程中的关键日期，如订单的生成日期、材料的到货日期、收到发票日期、付款日期进行跟踪。通过与SAP物料管理