商务英语信函常用短语和句式

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1、商务英语信函常用短语和句式（一）常用短语称谓Dear……/敬语Yours……DearSirorMadam----------YoursfaithfullyDearMr./Mrs./Miss/MsSmith---------YourssincerelyDearJohn-----------Bestwishes(私人关系比较亲密)信的开头：Wearewritingtoenquireabout…写信是询问关于……Wearewritinginconnectionwith…写信是关于……Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…我们对……感兴趣……我们想知

2、道askingif…感谢（某日）询问是否……的来信Thankyouforyourletterof(date),enquiringabout…感谢（某日）询问有关……的来信Wehavereceivedyourletterof(date),enclosing…感谢（某日）的来信以及随信寄来的……concerning…我们已收到（某日）关于……的来信如果写信的开头或者是信中要提到某件事情：withreferenceto…关于……furtherto…继……之后withregardto…关于……Iamwritinginconnectionwith…我写信是为了……Apointinyourle

3、ttergivesusgreatconcernthat…我们很关心您信中提到的……Regarding…关于……告知好消息Iampleasedtotellyouthat…我很高兴的告诉你/通知你……Iamdelightedtoinformyou……Iamhappytoadviseyou…WearepleasedtoinformyouthatWehavepleasureininformingyouthatWehavethepleasuretoappriseyouofWehavethehonourtoinformyouthat(of)坏消息Iregrettotellyouthat…很遗憾

4、/很抱歉告诉你/通知你……Iamsorrytoinformyou…Iamsorrytoadviseyouthat…Weregretthat…我们很遗憾……说明能做与不能做的事情Weareunableto…我们不能……Weareableto…我们能……Wehavebeenforcedto…我们不得不……说明原因Thiswasowingto…这是因为……(多半为坏消息)Dueto…这是由于……Asaresultof…这是……的结果Becauseof…这是因为……请求采取行动，如果紧急的话，可以加上后面的词组Pleasecouldyou…assoonaspossible请你尽快……Wew

5、ouldbegratefulifyoucould…withoutdelay如果你能尽快……，我们将不胜感激Wewouldappreciateitifyoucould…immediately…如你能尽快……我们将不胜感激道歉Wemustapologizefor…我们必须为……表示我们的歉意Weapologizefor…我们必须为……道歉Weareextremelysorryfor…我们为……感到抱歉询问信息Wewouldliketoknowabout/if…我们想了解有关……Pleasecouldyougiveusfurtherdetailabout…请给我们更多有关……的信息Wew

6、ouldbegratefulifyoucouldletusknowabout/if…如果能告诉我们有关……，我们将不胜感激Wewouldappreciateitifyoucouldinformusabout/if…如果能告诉我们有关……，我们将不胜感激轻度抱怨Unfortunately,然后直接说不幸的事情发生了，比如，Unfortunately,wehavenotyetreceivedyourpayment,wewouldbegratefulifyoucouldmakethepaymentsoon.提起注意（用在强烈抱怨中）Ishouldliketodrawyourattenti

7、onto(thefactthat)…我想提请你们注意……Ishouldliketopointoutthat…我想指出……Ishouldliketoremindyouthat…我想提醒你们……Ihopethatitisnotnecessarytoremindyouthat…我希望没有必要提醒你们……警告Unless…除非……，否则我们将不得不……If…(not)…,wewillbeforcedto…如果……不……，我们将不得不…….（二）常用句型普通结尾：Ilookfo