excel通讯录到outlook的导入说明

《excel通讯录到outlook的导入说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、一、建立通讯录Excel文档，设定范围名称：如上图，把中软通讯录编辑到一个新的Excel文件，做成上图的数据表的格式。注意：1）部门要分别填上，不要合并单元格2）把有内容的表格选定好（见上图，数据被选中），右键>>>>设定单元格格式>>>>文本，把选择的表格的内容属性都定义为“文本”。这样可以尽量保证了导出来内容的兼容性。3）设置好属性后，还是选定以上的表格内容。点击菜单“插入”》》名称》定义把选定的表格内容，定义一个名称“通讯录”或其它的名字，确定。4）保存这个Excle文档，关闭文档。二、在microsoft

2、outlook导入数据。1）打开outlook（是office里的outlook不是outlookexpress），菜单“文件”>>“导入和导出”>>>>选择“从另一个程序或文件导入”，下一步2）选择Excel,下一步；3）点击浏览，找到刚才创建保存的Excel文档，下一步。（第一次的导入，选项最好是“允许创建重复的项目”，这样只会添加，不会变更你原有的通讯录信息。）4）选择“联系人”，下一步5）如果你已经在刚才的通讯录excel文档里创建了范围定义和把excel文档保存关闭，将出现以下的窗口：6）点击“映射自定

3、义字段”到了这一步，建议先点击“清除映射”，把原先默认的映射去除。然后把“姓名”前的那个“+”点开，把左边的值里的“姓名”拖到右边字段“名”的右边映射源。（因为原来的姓名字段设置对外国人名字支持很好，但还不是很适合中国人用，建议就把“姓名”映射对应“名”就好）其它的部门，电话，手机等等，依次拖到右边的映射源（部门对应部门、手机对应移动电话等等）。“负责区域”可以拖到对应“附注”字段。做完后，点击“确定”，即可完成数据导入。三、最后一步，利用你的手机的同步软件，把手机的通讯录跟outlook的通讯录同步即可。l微软

4、WM操作系统的手机可以用通用的MicrosoftActiveSync同步软件。lIphone可以用itunel其它品牌的可以用自身厂家的同步软件，一般都支持与outlook的通讯录同步。通过这种方法，我们就可以把公司的通讯录导入到outlook和手机。将来如果有批量录入的通讯录，也可以使用这个方法。