成品库统计岗位说明书

成品库统计岗位说明书

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1、岗位说明书岗位名称成品库统计员岗岗位编号所在部门物资设备科岗位定员1直接上级科长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职:负责成品库的生产数据统计、分析、核算工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责本部门生产数据的收集、整理、核对工作工作时间百分比:75%工作任务负责分类汇总每日提货单的品种、数量,与各仓库出入库当日报表逐笔核对,以确定发货是否有误频次:1次/日用时:2时负责把每天的提货单与销售科当日销售报表逐笔核对,以核对当日实际发货数量和销售打单数量是否相符,以确认当日是否有没提货的现象,通知销售科

2、催提频次:1次/日用时:1时审核提货单是否按工厂规定的要求,填写相应的标识、签字以确保可追溯性频次:1次/日用时0.5时当日单据、报表的装订存档频次:1次/日用时0.5时当日非正常出库单(临时出库单、逾期提货单)的分拣整理、按打单的时间,重新归类存档频次:1次/日用时0.5小时编制出入库台帐,数据录入微机频次:1次/日用时:1时职责二职责表述:负责各类报表的编制上报工作时间百分比:7%负责≤成品啤酒出入库日报表≥的编制、上报各厂长、生产科、销售科频次:1次/日用时:0.5时负责≤高档酒出入库日报表≥的编制,上

3、报生产厂长频次:1次/月用时:0.5时负责≤库存超过十日以上的啤酒分类报表≥的编制,报生产厂长频次:3次/月用时:0.5时负责≤成品啤酒出入库月度报表≥的编制,上报各厂长、生产科、销售科频次:1次/月用时:1时负责分析每月的生产数据,编制≤月度经济(成本)分析报告≥,报主管厂长、生产科频次:1次/月用时:1时负责本部门≤经济责任制月度考核报表≥的编制,报生产科频次:1次/月用时:0.5时负责≤二次包装出入库月度报表≥的整理编制,上报各厂长、生产科、销售科频次:1次/月用时:0.5时负责本部门每月与财务科、物资

4、科、复核对帐频次:1次/月用时:6时职责三职责表述:负责本部门成本、费用的核算工作工作时间百分比:3%工作任务负责核算本部门的各项生产费用,并向科长反映存在的问题频次:1次/月用时:1时根据每月啤酒生产的种类、数量、消耗等,审核外协单位啤酒的二次包装和装卸车费用,确保对外结算的准确性频次:1次/月用时:1时参与班组库耗管理,审核班组的上报的消耗频次:2次/月用时:0.5时职责四职责表述:协助销售科做好服务环节的工作工作时间百分比:5%对单据核对中发现的问题,及时通知销售科频次:5次/月用时:0.1小时负责督促

5、销售科或客户按时提货,避免出入库的混乱频次:5次/月用时:0.1小时随时配合协助上级领导、销售科、客户的生产数据、出入库情况的查询频次:10次/月用时:0.2小时职责五职责表述:配合上级作好审计部门对本部门的审计工作工作时间百分比:5%工作任务协助科长监督检查本部门的出入库手续,保证帐物相符频次:1次/月用时:0.5小时配合部门领导做好定期清查盘点工作频次:2次/年用时:2小时负责本部门审计准备工作,提前与上级、相关部门、各仓库沟通,了解情况,接收指示,准备好完整准确的资料,配合审计工作频次:2次/年用时:6

6、小时职责六职责表述:负责本部门办公室的其他日常工作工作时间百分比:4%工作任务负责本部门文件、资料的收发、存档,员工的考勤及福利发放工作频次:1次/月用时:1小时负责每月全厂的福利酒发放工作频次:1次/月用时:16小时负责办公室的5S管理工作频次:1次/日用时:0.5小时职责七职责表述:完成上级交办的其他工作任务工作时间百分比:1%权力:1、有对本部门生产数据的收集权,有对各仓库单据、报表的检查权2、有真实反映生产数据的权力3、有对部门费用开支审核权4、有与相关部门相互监督的权力5、有向各仓库了解数据,清查盘

7、点的权力6、有文挡的保管权和保密权考核指标:1、各种单据、数据必须全部审核2、各种报表准确率100%3、费用开支核对准确率100%4、做到日清月结5、库存数量盘点每月一次6、文件传达及时,严格考勤,卫生达标工作协作关系:内部协调关系副厂长、销售部门、财务科、生产技术科、包装车间、瓶场外部协调关系镇国装卸队、城汉装卸队、鲁林装卸队任职资格:教育水平高中以上专业无特别要求工作经验从事统计工作一年以上能力要求有较好的协调能力、统计分析能力个性特征责任心、细心生理特征无特殊要求所需培训计算机培训、统计培训一个月以上工

8、作特点:工作场所厂内、办公室、仓库工作方式办公室为主、需经常走动到相关部门工作时间特征白天每月都需加班1-2天工作环境一般体力精力消耗脑力劳动、工作紧张程度高劳动保护一般使用工具/设备电脑、复印机、计算器、电话所需记录文档各种统计报表、台帐备注:

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