备品备件管理办法

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1、备品备件验收管理办法备件验收是备件采购的收尾环节和备件储备的初始环节，涉及到两者之间的交接，因此对备件管理工作来说是较为重要的。为了规范管理，保证备件质量，提高备件使用效率，保证生产正常运行，特制定本办法。一、备件验收时根据备件采购的合同，逐一检查入库备件的各项参数及所带附件，验收内容包括：型号、规格、数量、外型尺寸、外观质量、合格证、技术资料、技术文件等。具体流程如下：备件进厂后供应处采购员通知使用单位、设备处、水电处、企管处进行验收，具体验收标准由使用单位、设备处、水电处制定。二、备件若装箱运送

2、，验收前应当打开包装箱，检查备件的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料，对照确认各项资料齐全后方可验收。三、备件因现场检修直接使用的备件，验收程序与备件入库验收相同。备件数量较大时，备件验收人员可采取抽样检查的方式验收，若出现抽检不合格，则不能允许使用。四、备件若从外观验收中很难发现内在质量问题，入库后又不能在短期内使用而了解备件质量的，应与供货单位协商，提供材质报告单或保留部分质量担保金额，或推迟结账时间至确认备件质量。五、备件验收过程中，若发现备件的名称、规格、数量、图纸等，有与合同规定内容

3、不符的，验收小组应给供应处提供备件不合格通知单，供应处及时对该备件进行处理，如退货或更换等。六、备件验收无误后，验收小组人员应填写备件的验收合格单，供应处人员办理入库手续，仓库管理人员完成备件的入库和入账。七、本办法自下发之日起执行。企业管理处2011年5月22日不合格通知单供应处：今有公司所，经使用部门、检验后，因问题，无法满足我公司使用需求，现给予（）退货（）换货（）返修。特此证明！签发部门：