职位族:并非简单的分类管理

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1、职位族:并非简单的分类管理人们习惯将事物分类是基于一个简单假设:分类管理更方便、更有效。比如,将企业按产权性质不同划分国有、民营、外资等企业类别;按业务性质的不同划分通信、医药、建筑等行业。佐佑基于分类管理思想,通过长期理论研究与咨询实践提出“职位族”概念,将具有相似工作性质与任职素质要求的一类类职位,划分为若干个“职位族”,并以此为平台进行人力资源管理,显著提高了管理效率与效果。  职位族体现的是一种战略性分类思想,而不是简单的分类管理。  职位族是不是将现有职位进行简单归类?回答是否定的。职位族从企业战略出发,依据价值流程环节,分

2、析、确定实现战略需要哪几类核心工作、实施战略需要哪几类人,这几类跟战略相关的工作和人的集合就是职位族。这种分类提供了一种新的角度,即如何通过人来支撑企业战略、改善企业经营。企业需要的每类人一定对应着企业创造价值的一个核心环节。在企业不同的发展阶段,会有某几类人对企业价值创造起着关键作用,应重点思考如何用好这几类人、如何更好地进行队伍建设、如何更好地评价和激励他们以创造更大价值,然后再落实到具体的管理策略、原则与制度上。因此,职位族可以将企业战略与人力资源管理密切连接起来,从而使人力资源管理工作具有战略价值。  以某公司举例说明,通过职

3、位族划分明晰了战略实现所需人才与现状之间的差距,有效地指导企业有针对性地开展队伍建设,图示:基于职位族平台,分出该企业人才队伍建设的要点为:  领导管理族队伍建设:加强管理后备人才建设;强调领导管理者的实际责任;市场、销售管理人员考虑外部引进。 研发类与应用技术类队伍建设:加强高层级复合型人才建设;强调人才素质水平的提升。第3页共3页  市场类队伍建设:加强高层级市场人才建设;强调人才素质水平的提升。  职位族体现的是个性化的分类思想,而不是普适性的分类管理。  不同类型的企业,处于不同发展阶段的企业,对“人”的管理目的不尽相同。利用

4、职位族可充分考虑到不同企业之间的差异性,进行个性化的分类,满足企业管理的需要。  譬如,企业财务系统中最常见的两个职位:会计和出纳,如何确定其职位族归属?根据企业管理目的的不同,至少会有两种结果。  第一种情况:企业期望财务工作专业化程度不断提高,对财务人员的基本素质要求较高,同时承诺给予每个人足够的发展空间。这种情况下,可将会计与出纳划在同一职位族(专业族)。因为从工作性质上(横向区分)都属于财务专业类,从纵向上给基本素质较高的出纳人员留出一定的发展空间。  第二种情况:企业期望严格界定专业和非专业工作,相应配置不同素质要求的人员,

5、并建立拉开差距的价值分配体系。这种情况下,可将会计和出纳划分在不同的职位族(如会计属于专业族,出纳属于服务族)。由此可见,管理目的不同,职位族的划分各异。  职位族体现的是人与事平衡的分类思想,而不是对事的分类管理。  “事”是企业实现价值的载体,其自身并不会产生价值。事是指企业战略通过价值流程、组织架构落实的职责,最小的单元是岗位;人具备做事的素质,是企业实现价值的主体。当人与事有机结合时,价值创造活动才得以开展,单从人或单从事出发,相对忽视另外一个要素,管理都是有问题的。  然而现阶段多数企业,恰恰存在着人与事失衡的现象:一是“一

6、岗多人”,忽视了同一岗位上人的素质差异,导致薪资、培训等缺少必要的区分;二是“一人多岗”,忽视了业务运作规则,导致流程混乱、职责不清。这两种问题,都能够运用职位族使人与事有机结合来加以解决。前者涉及管理的激励性问题,可在同一职位族内依据职责和素质的差异,纵向区分出不同的层级,对应不同的价值区间,从而使得薪资等更有激励性;后者涉及管理的有效性问题,可以通过区分不同的职位族,将不同素质的人与职位族及层级相匹配,从而提高人力资源管理的效率。另外,职位族更为宽泛、更有弹性,更有助于解决现阶段中人与事不完全匹配的问题。第3页共3页  举例,某公

7、司总部20多个秘书,分布于多个职能部室,任职者之间素质和职责差异较大,由于秘书人员的培训、薪资和发展等均纳入部室管理,不可避免地出现内部不公平和激励不到位的问题。如何更有效地进行管理呢?通过划分“秘书”职位族,相应划分助理秘书、秘书、高级秘书三个层次,规范不同层级的职责、任职资格和素质要求,明确不同层级在公司统一的价值级别,以解决内部不公平的问题;纵向的层级实质上是任职者的发展通道,对秘书人员有不小的激励作用。第3页共3页

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