团队无处不在 随时随地项目协作

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1、团队无处不在随时随地项目协作PC上的项目管理软件，大多数专业、复杂，而且费用还很高。其实很多时候，我们都会遇到一些临时性的项目，比如像家庭装修、学生组织、临时组队出游、家庭婚礼视频等等，都是临时性的，如果单花钱购买软件，还要学习其复杂的使用方法，很不划算。这时，我们不妨找一些在线的项目管理工具来替代。这些在线工具，很多是免费的，即使有些是收费的，但大部分也会有一个月的免费试用期，这么长的时间，用来应付临时性的项目任务已经绰绰有余了。对于许多人来说，家庭装修就是一个非常临时性的项目，都是偶尔才会碰上一次，所以下面我们就以一个家装的项目为例，看看如何

2、运用项目管理。有条不紊搞装修最近笔者家里需要对新房进行装修，杂七杂八的事情非常的多。为了有效地对装修过程进行管理，于是准备借用一些项目管理软件来帮忙。虽然电脑上有很多的项目管理软件，但是不仅复杂而且收费，所以我决定通过网络找一款在线的项目管理工具来协助。其实现在无论是在国内还是在国外，都存在着大量在线的项目管理软件，我选择的就是Teambition。开启一个新的管理项目首先打开浏览器登录到Teambition的官方网站（www.teambition.com），接着根据网站的提示注册一个使用账号。接下来我们就可以登录到Teambition里面，这时

3、就可以看到一个管理项目的列表，在其中已经包括了一个“示例项目”的内容（图1）。图1Teambition的界面及示例项目点击网页右上角的“创建”按钮，在弹出的菜单中选择“项目”命令，这样就会弹出一个创建新项目的对话框。在“项目类型”中选择一个类型，由于我是进行家庭装修，所以自然选择“设计项目”项。接着在“项目信息”名称中创建一个项目名，比如我这里输入的是“家庭装修”，然后就可以在下面输入更加详细的介绍内容了。接下来在“拥有者”列表中选择“我”，在“项目公开性”列表中选择“公开项目”项。之所以没有选择“私有项目”项，是为了方便自己的亲戚朋友也可以随时

4、访问，从而给自己提供一些建设性的意见（图2）。设置完毕点击“创建”按钮，就可以完成新项目的创建工作了。图2设置项目类型项目创建完成后接着会弹出一个对话框，要求用户来邀请该项目其他的合作伙伴，这一点和我们常用的在线办公系统非常相似。邀请的方式主要有三种，比如点击“批量邀请”按钮，在弹出的对话框中输入对方的电子邮件，点击“确定”按钮就可以发送邀请信函。或者点击“二维码邀请”命令，系统就会自动创建一个二维码和短地址，将它们发送给自己的合作伙伴就可以了。当然用户也可以点击“跳过”按钮，暂时不对相关的合作伙伴进行邀请（图3）。小提示：如果需要对项目内容进行

5、修改，或者添加其他的合作伙伴。可进入Teambition系统的在线项目列表中，将鼠标移动到项目图标的右上角点击“编辑”按钮，就在弹出的对话框里面的“项目信息”或“成员管理”标签中进行修改即可。图3邀请项目合作伙伴细化实际的管理任务现在在项目管理列表中点击刚刚创建的项目，这样就可以开始进行项目内容的细化操作了。对我自己而言，家庭装修主要分为三大阶段，分别是设计图纸、开始装修以及质量验收等。首先点击页面工具栏中的“新任务”按钮，在弹出的对话框的“任务内容”中，输入“请人设计装修设计图”等内容。接着点击“参与者”中的按钮，来添加这个任务的执行者。然后点

6、击“截止日期”下面的选项，在弹出的窗口中选择从即日开始七天以内完成。最后点击“优先级”下面的按钮，在弹出的窗口中选择“紧急”项（图4）。除此以外，还可以根据需要设置其他的选项，这里就不再详细介绍了。所有的设置完成以后点击“创建”按钮，这条任务即可创建完成。图4创建具体的任务小提示：如果对工具栏中的命令按钮顺序不满意的话，按照前面的方法进入到项目的编辑窗口，选择其中的“高级设置”标签。通过鼠标拖动“项目导航设置”中的命令按钮，这样就可以重新对按钮进行排序操作了。每一个阶段又有不同的任务需要完成，比如在“设计图纸”这个阶段就包括找设计公司、带设计人员

7、看房、设计装修图纸以及提出修改意见等等。所以在任务列表中找到刚刚创建的“请人设计装修设计图”这个任务名称并点击它。在弹出的对话框中点击“添加子任务”命令，在输入框里面输入“找设计公司”后，在后面选择这个子任务的执行者，按下回车键就可以输入其他的子任务以及执行者了（图5）。以此类推来对所有的子任务进行添加操作，当操作完成以后点击“保存”按钮即可。接下来我们就按照类似的方法，将所有的家庭装修的任务都一一的细化罗列出来。图5细化项目子任务实时跟踪项目进度当所有的项目内容都计划完成后，我们就可以开始实施了。点击网页上方的“任务板”命令，这样所有的任务都会

8、像团队使用的白板一样，通过标签的形式将整个家庭装修的任务一一展现出来。这样整个家庭装修的参与者，都可以一目了然地了解到自己的任务，以及整