开始文档管理系统综合版使用手册

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1、开始文件管理系统平台版使用手册第53页目录第一部分系统服务器端管理工具3第二部分系统主要内容区介绍14第三部分公共文件基本操作17第四部分工作流与消息中心33第五部分系统控制面板35第53页第一部分系统服务器端管理工具1、建议配置开始文件管理系统（以下简写“KASS”）是基于浏览器/服务器（B/S）结构的文件管理软件。KASS只需安装在服务器上。用户应该综合考虑自身的用户规模、文件规模等因素来配备服务器。下面以100用户与400用户为例，说明KASS服务器的配置要求。用户数量为100个以内项目最低配置推荐配置CPUP43.0GP43.0G（双核）内存1G2G硬盘根据需要而定根据需要而定操作系统

2、Windows2K/2003Windows2K/2003浏览器IE6.0及以上IE6.0及以上用户数量为400个以内项目最低配置推荐配置CPUXeon3.0G（双核）Xeon3.0G双CPU（四核）内存2G4G硬盘根据需要而定根据需要而定操作系统Windows2K/2003Windows2K/2003浏览器IE6.0及以上IE6.0及以上2、KASS安装步骤在安装之前，请确认KASS安装程序是由上海开始软件有限公司提供并授权的。1、运行开始公司提供的KASS安装程序。2、仔细阅读开始文件管理系统的许可协议，选择“我接受协议”，点击“继续”进入下一步。第53页3、选择KASS安装文件夹位置，建议

3、您使用默认的安装文件夹：D:KASS，以便您在发生重装服务器的操作系统等情况下仍然可以保留KASS的数据。4、确认安装信息后，点击“安装”，KASS的安装将自动完成。5、正式版请将授权加密狗连接上服务器。6、运行开始菜单中的[KASS]中的[KASSManageTools]即可启动KASS管理工具。2、启动KASS服务器端运行服务器开始菜单的[kass][KASSManageTools]，在系统状态选项卡中的子选项卡中可以将各项服务进行启动，启动以后，管理工具可以关闭，不影响服务运行：A、[系统状态]选项卡用于查看与管理系统各服务的情况-[系统状态]：查看各服务的启动情况第53页[刷新系统状

4、态]：刷新系统各状态的启动情况；[访问主页]：直接访问系统的登陆页。-Tomcat服务：系统WEB服务，为用户提供网页访问支持，可以查看TOMCAT的各种参数。此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问KASS系统，且启动tomcat之前必须启动数据库服务。[启动服务]：启动tomcat服务，如果启动服务时有检测到SQL服务没有启动，则自动启动SQL服务；[停止服务]：将tomcat服务停止运行；[刷新状态]：刷新tomcat的启动状态，检查是否运行；[修改端口号]：如果需要修改系统访问的端口号，请点[修改端口号]，将108更改成需要的端口号，修改时请注意该端口是否被其他系统占用，如果被占用将导

5、致tomcat服务无法正常启动，修改后需要重启tomcat服务才能生效。[查看日志]：打开系统运行日志所在的文件夹，方便查看系统运行日志记录。-Mysql服务：为系统提供数据库支持，可以查看与启动Mysql数据库，此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问KASS系统。如果配置使用其他数据库，则此服务无须启动。第53页[启动服务]：启动mysql服务；[停止服务]：将mysql服务停止运行；[刷新状态]：刷新mysql服务的启动状态，检查是否运行；[修改配置文件]：修改MYSQL服务的配置，请在开始公司工程师的指导下配置,不推荐更改默认配置。-索引服务：为系统提供检索支持，此服务不启动，则系统无

6、法提供文件搜索功能。[启动服务]：启动索引服务；[停止服务]：将索引服务停止运行；[刷新状态]：刷新索引服务的启动状态；[查询日志]：打开索引服务日志所在的文件夹，方便查看索引服务的运行记录；[查询索引库]：可以根据文件路径查询文件的索引建立情况。-提取文字服务：为系统提供全文检索服务及OCR图片文字识别支持，支持全文本搜索的文件类型有:doc,xls,ppt,docx,pptx,xlsx,pdf,txt,csv,xml,rtf,html,htm,tif,tiff,jpg,jpeg，bmp,gif,png,eio.此服务不启动，则系统无法提供文件全文检索搜索功能，如果需要开启OCR识别功能，需

7、要服务器中安装MSOFFICE的Documentimaging软件，且该软件需要有OCR功能支持。[启动服务]：启动提取文字服务；[停止服务]：将提取文字服务停止运行；[刷新状态]：刷新提取文字服务的启动状态；第53页[查询日志]：打开提取文字服务日志所在的文件夹，方便查看服务的运行记录；-打印预览服务：为系统提供只读在线预览及打印转换服务支持，此服务不启动，则系统无法提供文件在线预览及打印功能，