公司机关大楼管理规定

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1、公司机关大楼管理规定(试行)第一章:总则第一条:为加强公司机关办公大楼的管理,确保公司机关人员和财产安全,特制定本规定。第二条:本规定适应于在公司机关工作和进入大楼的所有人员。第三条:每个员工和进入办公大楼的人员,都有责任维护办公大楼的安全,在发生意外时都有义务挺身而出保护人员和财产安全。在发生事故时,都应服从救灾和救助指挥。第四条:大楼办公区和职工公寓的安全保卫、消防安全、卫生保洁工作,由物业公司负责。物业公司应按照协议配足保安、保洁和管理人员,加强对物业公司人员的教育培训,确保大楼办公区和职工公寓的安全和卫生,建立和保持办公大楼良

2、好的管理和工作秩序。第五条:海王银河大酒店的安全、卫生管理由大酒店负责,大酒店负责制定相应的安全、卫生管理办法,报公司批准执行。第六条:职工公寓的安全、卫生管理,由物业公司会同公司后勤保障部制定《职工公寓管理规定》,经公司批准后执行。第七条:公司安全保卫部负责对大楼办公区、大酒店和职工公寓的安全管理工作进行检查指导和考核监督;后勤保障部负责对以上区域的水电暖供应与维修管理工作,对物业公司的卫生保洁等工作进行检查指导和考核监督。第二章:人员管理第八条:物业公司在一楼大厅设立门卫保安,负责查验人员出入证件。第九条:公司职工要服从物业公司保

3、安人员的检查。保安在履行职责时,要文明礼貌,规范执勤,不得有打骂等侮辱人格的行为。保安人员在工作中与企业员工或外来人员发生冲突时,要报告物业公司和企业安全保卫部协调解决。第十条:保安抓获的小偷,应扭送移交当地派出所处理。第十一条:保安人员认为必要时,有权对进出办公大楼的人员进行询问和查验证件,被询问和查验人员应积极配合。第十二条:非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,不得到五楼和六楼。必须到五、六楼办理公务的,须经保安人员联系和允许,并由保安人员进行登记。四、五、六楼的东头楼梯口门由物业公司负责封闭。第十三条:大楼办公区与酒店、

4、职工公寓的通道,由后勤保障部负责封闭,通道门钥匙由后勤保障部掌控,除紧急情况,人员不得从通道穿行。第三章:财产安全管理第十四条:各办公室在无人时,应当将门锁闭。下班时,须将门窗锁好关牢。第十五条:人员在下班后出入大楼办公区,一般不得携带除公文包外的物品。携带物品的,须有本部门负责人或分管领导的批条。大楼保安有权对下班后出入人员携带的可疑物品进行盘查和扣留。第十六条:院内停放的车辆,驾驶室内不得放置公文包和贵重物品,并将车门和后备箱锁好,关好挡风玻璃。敞棚货车车厢上的物品应盖好封牢。否则,如有失盗,后果自负。第十七条:物业公司保安人员要

5、加强巡逻和监控,发现问题及时处置、记录,并视情向物业公司和业主单位有关部门报告。第十八条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。第四章:消防安全管理第十九条:后勤保障部负责配足配齐消防设施设备,物业公司负责消防器材的保管、检查,安全保卫部负责对消防器材的更换和维修。第二十条:安全保卫部负责对员工进行消防安全知识的培训。大楼工作人员都要学会使用消防器材,掌握消防救生的一般知识和常识。第二十一条:消防器材要放在规定的位置,未经安全保卫部

6、批准不得随意移动。第二十二条:禁止在办公室与洗手间以外的地方吸烟。违反规定的,物业公司每次可视情罚款20—50元。第二十三条:禁止将易燃易爆物品带入办公楼内,不得在办公大楼内燃放鞭炮。第二十四条:办公楼内不得使用明火燃烧物品,施工等需要使用明火的,须先到后勤保障部办理《动火证》,凭《动火证》使用明火,并加强用火的监管,做到人走火灭,及时清除燃烧灰烬。第二十五条:严禁在办公楼内使用电饭锅等大功率非办公用电设备,以免超负荷用电造成短路引发火灾。第五章:安全应急处理第二十六条:各部门和分公司要经常进行安全检查,发现事故苗头和事故隐患,要及时

7、排除。不能排除时,要及时报告给物业公司和后勤保障部或安全保卫部。第二十七条:发生火灾时,各部门和分公司要立即关闭各种用电器,关闭电源开关,拔掉电源插头。第二十八条:发生安全事故时,部门和分公司都要在第一时间组织消灭事故源,积极组织灭火,迅速抢救人员和财产,并及时向公司领导和物业公司报告。发生公司自身难以扑灭的火灾时,应先拨打报警电话。火警电话为119。第二十九条:发生火灾时,安全保卫部要在第一时间赶到火灾现场灭火。第三十条:发生一时不能扑救的火灾时,物业公司应及时报告公司领导,并通知各部门和分公司组织人员迅速疏散,撤离大楼。各部门和分

8、公司的负责人要保证所属人员的安全,在所属人员撤离后再撤离。第三十一条:人员在疏散撤离大楼时,必须走安全出口,不得使用电梯撤离。物业公司要搞好人员疏散撤离的疏导工作。第三十二条:发生火灾时,物业公司在确认电梯内无人时将电梯

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