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政府采购招标文件2007版莆田市涵江区政府采购招标文件招标编号:涵购2017(002号) 项目名称:2017-2018年度党政机关会议定点场所(莆田市涵江区)项目采购人:莆田市涵江区财政局莆田市涵江区行政服务中心管委会2017年1月22日本文件已经我单位审定,请按此文件发布.法定代表人:单位盖章:1 政府采购招标文件2012版目录第一章投标邀请2第二章投标人须知4投标人须知前附表4一、说明5二、招标文件6三、投标文件的编写6四、投标文件的提交8五、投标文件的评估和比较9六、定标与签订合同15七、招标项目的监督16第三章招标内容及要求17第四章党政机关会议定点场所协议书第五章投标文件格式28投标文件28(报价部分)28检索29一、开标一览表30二、客房报价表31投标文件32(技术商务部分)32一、投标书34二、投标人的资格证明文件35关于资格的声明函35投标人的资格声明36法定代表人授权书37法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证38特种行业许可证、消防许可、卫生许可证39三、技术商务偏离表40四、可供房型和场地情况414.1客房一览表414.2会议室一览表424.3定点场所及协议价格的报送表434.4停车位详细情况4254.5占地面积与绿化情况425五、投标人提交的其它资料2会议接待方案22013年以来主要会议接待业绩2其它材料443 政府采购招标文件2012版第一章投标邀请受莆田市涵江区财政局委托,莆田市涵江区行政服务中心管委会对2017-2018年度党政机关会议定点场所(莆田市涵江区)项目进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1、招标编号:涵购2017(002号)2、项目名称:2017-2018年度党政机关会议定点场所项目3、招标内容及要求:在莆田市涵江区辖区内的会议定点场所。4、投标人的资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)投标人经营场所应在莆田市涵江区辖区内并具有本次招标货物或服务的经营范围;投标人及投标产品服务应符合国家和福建省的相关规定;投标人应具备特种行业许可证、消防安全检查意见书(或其它消防许可)、卫生许可证。(3)投标人的报价不得超出最高限价。※根据上述资格要求,投标人须提供的资格证明文件详见本招标文件《第二章投标人须知》10.2。5、招标文件获得:招标文件获得:投标人直接从福建省政府采购网http://www.ccgp-fujian.gov.cn、莆田市行政服务中心:http://www.ptfwzx.gov.cn/fwzx/wjzyzx/004002/莆田市涵江区行政服务中心管委会网http://www.ptfwzx.gov.cn/fwzx/hjq/下载招标文件。同时须在递交投标文件截止日前15天通过福建省政府采购网、莆田市政府发展服务中心、莆田市涵江区行政服务中心管委会网站查询下载本次招标的相关澄清、更改和答疑既要,并在递交投标文件截止日前3日登录该网站查看是否有延期开标的通知。6、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定,供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,口头质疑不予接受。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。7、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在莆田市涵江区财政局指定的市级政府采购信息公告网站(中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn、莆田市行政服务中心http://www.ptfwzx.gov.cn/fwzx/wjzyzx/004002/等)上公布,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。8、投标截止时间及开标时间:以招标公告时间为准(北京时间),投标人应在此之前将密封的投标文件送达莆田市涵江区行政服务中心,逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。9、投标文件递交截止时间:2017年2月15日上午9点00分前送达莆田市涵江区行政服务中心管委会(涵江区国欢镇旁广电中心4层),逾期送达不予接受;评审时间和地点:2017年2月15日上午9点00分在莆田市涵江区行政服务中心管委会(涵江区国欢镇旁广电中心4层),逾期送达不予接受;10、联系地址和联系人:采购机构:莆田市涵江区行政服务中心管委会地址:莆田市涵江区行政服务中心管委会(涵江区国欢镇旁广电中心4层)邮编:351111项目联系人:小胡43 政府采购招标文件2012版联系电话:3366053传真:3366053莆田市涵江区行政服务中心管委会网址:http://www.ptfwzx.gov.cn/fwzx/hjq/附:招标货物(服务)一览表招标货物(服务)一览表合同包采购内容房费最高限价基本要求经营场所1党政机关会议定点场所(莆田市涵江区辖区内)标准间(单人间)320元/天;普通套间800元/天。a.国家旅游部门认定的三星级宾馆或以上级别宾馆;b.未通过三星或以上星级认证的宾馆应同时具备以下条件:客房:可供50间;车位:可停泊30辆;有单间可容纳100人的会议室以及相匹配的餐厅。莆田市涵江区辖区内备注:1、投标人所具备和可供情况必须符合或优于上述要求。2、投标人须按要求在投标文件提供详细情况说明。3、投标人的任一报价超出以上限额即为无效投标。43 政府采购招标文件2012版第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编列内容1采购人:招标编号:涵购2017(002号)项目名称:年度党政机关会议定点场所项目招标内容:在莆田市涵江区辖区内的会议定点场所。23.1投标人的资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)投标人经营场所应在莆田市涵江区并具有本次招标货物或服务的经营范围;投标人及投标产品服务应符合国家和福建省的相关规定;投标人应具备特种行业许可证、消防安全检查意见书(或其它消防许可)、卫生许可证。(3)投标人的报价不得超出最高限价。超过最高限价的投标视为无效投标。※根据上述资格要求,投标人须提供的资格证明文件详见本招标文件《第二章投标人须知》10.2。311.1投标有效期:投标截止期结束后90个日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:莆田市涵江区行政服务中心管委会(涵江区国欢镇旁广电中心4层),逾期送达不予接受;接收人:莆田市涵江区行政服务中心管委会投标截止时间:2017年2月15日9:00(北京时间)519.7评标标准和方法:本项目采用综合评分法确定5名中标候选人。有关无效投标之规定详见第二章17.4款,请投标人认真研读。623.1招标项目行政监督部门:莆田市涵江区财政局政府采购监督管理办公室。43 政府采购招标文件2012版一、说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2“采购机构”系指组织本次招标活动的莆田市涵江区行政服务中心管委会。2.3“投标人”系指取得本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内制造商或供货商均可能成为合格的投标人:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)投标人经营场所应在莆田市涵江区辖区内并具有本次招标货物或服务的经营范围;投标人及投标产品服务应符合国家和福建省的相关规定;投标人应具备特种行业许可证、消防安全检查意见书(或其它消防许可)、卫生许可证。(3)超过最高限价的投标为无效投标。3.2一个投标人只能提交一个投标文件。3.3投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何利益关联。投标人有责任对以上3.3的情形做出声明,否则投标被拒绝。3.4鉴于本项目的特殊性,本项目原则上不允许联合体投标。3.5投标人代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4.投标费用4.1投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。43 政府采购招标文件2012版二、招标文件5.招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:⑴投标邀请⑵投标人须知⑶招标内容及要求⑷党政机关会议定点场所协议书⑸投标文件格式6.招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)递交莆田市涵江区行政服务中心管委会。莆田市涵江区行政服务中心管委会将视情况在投标截止时间15个日历日前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7.招标文件的修改7.1至投标截止日期前15日,莆田市涵江区行政服务中心管委会可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,将在原信息发布的媒体上发布更正公告,该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,莆田市涵江区行政服务中心管委会可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间3个日历日前在采购信息发布的媒体上发布更正公告,工作规则按前款规定。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、投标文件的编写8.要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。莆田市涵江区行政服务中心管委会不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。43 政府采购招标文件2012版9.投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本,未附中文译本的,则所附或引用的材料视为无效之文件。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.投标文件的组成10.1投标文件报价部分(单独编制装订成册并密封):(1)开标一览表(2)客房报价表10.2投标文件技术商务部分(单独编制装订成册并密封):(1)投标书(2)投标人资格证明文件 ①关于资格的声明函②投标人的资格声明③法定代表人授权书④法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证⑤特种行业许可证、消防许可、卫生许可证(3)技术商务偏离表(4)可供房型和场地情况(5)投标人提交的其它资料(6)投标保证金10.3投标文件的“报价部分”、“技术商务部分”必须分别装订成册,分册密封提交,否则,其投标视为无效投标。11.投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下莆田市涵江区行政服务中心管委会可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在莆田市涵江区行政服务中心管委会规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。12.投标文件的格式12.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件技术商务部分正本一份,副本贰份;投标文件报价部分正本一份,副本一份;43 政府采购招标文件2012版投标文件由报价标和技术商务标两部分组成,投标人必须分别编制报价部分和技术商务部分,报价部分要求提供的证明材料必须在报价部分体现,技术商务部分不得出现任何报价及影响报价的材料,并分别单独装订,分册密封;在投标文件封面上和密封袋上分别标明“投标报价部分”和“投标技术商务部分”;投标文件正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,并在封面标明“正本”字样,投标文件技术商务部分必须用胶装装订成册;副本应与正本一致,可以用正本的完整复印件,并在封面标明“副本”字样。12.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权书”。12.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。12.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。12.5投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。12.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福莆田市涵江区行政服务中心管委会的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由法定代表人或授权代表签署证明或加盖校正章。12.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。12.8招标文件中要求投标人提供的所有资质、资格证明文件及相关材料的复印件(证书、证件必须在有效期内,否则将被视为无效)须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、投标文件的提交13.投标文件的密封、标记和递交13.1投标人应将投标文件报价部分和技术商务部分正本分别用密封袋密封,两部分的全部副本也分别用密封袋密封,并标明招标编号、招标项目、投标人名称、报价部分、技术商务部分及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。13.2每一密封袋密封处应注明“于之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。43 政府采购招标文件2012版13.3如果投标文件必须由专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。13.4如果未按上述规定进行密封和标记,莆田市涵江区行政服务中心管委会将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。13.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。13.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知莆田市涵江区行政服务中心管委会。修改的内容应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。13.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。13.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人或采购机构将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较14.开标、评标时间14.1在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。14.2开标由莆田市涵江区行政服务中心管委会主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。14.3开标时,由招标监督代表和投标人代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照相应顺序当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱各投标人的报价,唱标内容为“开标一览表”内容,或莆田市涵江区行政服务中心管委会认为需要宣唱的内容。莆田市涵江区行政服务中心管委会对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。未当场提出书面异议的(含未确认),视同认可开标记录。15.评标委员会15.1莆田市涵江区行政服务中心管委会根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上(含5人)单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。16.投标文件的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。43 政府采购招标文件2012版有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并将不予退还投标保证金。16.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。16.2算术错误将按以下方法更正:(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中投标分项报价表内容不一致的,以开标一览表为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金。16.3资格性检查和符合性检查16.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。16.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。16.4凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:(1)投标文件未按照本须知第13.1、13.7、14条的规定进行编制、密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交投标保证金的;(4)投标有效期不满足招标文件要求的;(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;43 政府采购招标文件2012版(8)一个投标人不止投一个标;(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。17.投标文件的澄清17.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。18.比较与评价18.1评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。18.2对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。18.3若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。18.4评标委员会在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的,可认定其有串通投标行为,并做出其投标无效的决定:⑴不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;⑵不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;⑶由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;⑷有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。18.5评标委员会将按比较和评价最优在先原则,排列评价顺序,根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。评标委员会将推荐通过资格与响应性审查且综合得分最高的5家投标人为中标供应商;43 政府采购招标文件2012版若通过资格与响应性审查的投标人不足推荐数量,则全部推荐为中标供应商。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按服务设施与服务方案部分优劣顺序排列。18.6在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人或采购机构将依照相关规定重新组织招标或者采取其他方式采购。18.7评标方法本项目评标方法采用综合评分法。分值设置如下:价格部分30分,服务设施与服务方案部分62分,商务部分8分,以上三部分的分数相加为综合得分。投标人的服务部分和商务部分得分,将根据评委评分进行算术平均得出。不另说明的,每个分项的最低分为0分;投标人未做出明确说明答复、未提交相关证书证明或投标内容不符合得分要求的,得0分。评分和统计将按四舍五入保留小数点后二位。(1)价格部分得分A(满分30分):A=〔Pmin/(P1+P2)〕×30P1――标准间报价,即标准间和单人间的加权平均价格。P2――普通套间报价/4,即投标人普通套间报价的1/4;Pmin――最低总报价,取通过资格和响应性审查的投标人中的(P1+P2)最低值。(2)服务设施与服务方案部分得分B(满分62分,本部分得分少于31分的按无效投标处理):B=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C。该部分得分主要考查投标人的经营规模、设施、设备等硬件与服务资质等情况。各指标中的“以上”均含同指标。B1――客房数量7分:指符合要求的标准间、单人间、普通套间。分档客房间数分值一200间以上7二150间以上5三100间以上4四50间以上3B2――场地情况16分:B2=b1+b2+b3。43 政府采购招标文件2012版b1――会议室情况8分:(两项均达到要求方可得分)分档总数最大会议室面积分值一12个以上500m2以上8二10个以上400m2以上7三7个以上300m2以上6四5个以上200m2以上4五3个以上150m2(有100个座位)2b2――停车场情况(5分):须为饭店专用停车场,为会议车辆提供免费停车服务,且距离饭店主楼或步行均不超过100米,应说明详细地址并提交车位图及产权证或租赁合同加产权证证明(说明),由评委认定打分。分档停车场(同时停放)分值一大客车5辆以上,小轿车100辆以上5二大客车5辆以上,小轿车80辆以上4三大客车3辆以上,小轿车60辆以上3四小轿车50辆以上2五小轿车30辆以上1b3――总占地面积与绿化情况3分:(两项均达到要求方可得分)分档总占地面积绿化面积分值一15000m2以上3000m2以上3二10000m2以上1000m2以上2三5000m2以上一般绿化1B3――星级装修12分:B3=b4+b5b4星级情况9分:由评委会根据各饭店的星级并结合装修情况进行打分。获得国家旅游局五星级宾馆认证的,由评委在7~9打分;获得四星级宾馆认证的,由评委在5~7打分;获得三星级宾馆认证或福建省特级宾馆认证的,由评委在3~443 政府采购招标文件2012版打分;获得三星级以下认证或未获得星级认证的,结合客房数量、营业收入、硬件设施等情况,由评委在1~2.5打分。b5近年装修投入情况3分:2014年以来进行大规模装修的(装修金额3000万元以上),得3分;2013年以来进行中等规模装修的(装修金额1500万元以上),得1分;其它不得分。投标人应提供装修合同及相关发票的复印件。B4――会议室优惠情况3分:根据各投标人的会议室报价、星级、会议室相关设备设施等情况,由评委比较报价优惠情况,并在1~3打分。投标人应提交会议室彩照、简图以及相关说明等文件资料。B5――客房情况5分:根据投标人提交的客房配置清单、平面图和彩照,评委对标准间与单间的使用面积、主要电器设备、设施、卫生间配置和装修等情况,在1~3.5打分;对套间的配置情况,在0~1.5打分。B6――餐厅情况4分:主要考核投标人饭店内的餐厅(酒楼)硬件情况,根据其经营面积、大厅餐桌数量与包厢数量、装修情况、设施配置、年度单项营业额等方面,由评委在1~4打分。B7――安全保卫设施及方案3分:有安保监控及录像、消防监测报警设备及较好保卫方案的,且日常24小时有保安巡逻值守的得3分;有安保监控及录像、消防设施等,但方案和人员明显不足的得1分;没有安全保卫的得0分。投标人应在投标文件中提交相关证明或说明。B8――附属设施、设备等情况3分:有商场、健身场所、电视电话会议系统、多功能厅等服务及设施的,在三项的基础上,每增加一项得1分,最高得3分。投标人应在投标文件中说明项目的具体位置、主要情况、照片等。C――服务方案9分:C=C1+C2+C3C1――会议接待方案3分:根据投标人提交的方案,从其计划周密、服务措施、条件优惠(设备、设施等)、客房方案等角度,由评委在0~3间打分。C2――会议餐饮服务方案的价格4分:根据43 政府采购招标文件2012版投标人提供的每人每天午餐和晚餐共80元标准的会议伙食方案,评委会从品种、质量和数量等因素考量,在1~4间打分。C3――医疗服务2分:有专门的医护人员或和附近医院(往返时间30分钟内)签有医疗服务合同(附合同复印件)的得2分,无专门医护人员或合作医院只是提供常规药物的得1分。(3)商务部分得分D(满分8分):D=D1+D2+D3D1--认证荣誉等情况4分:取得ISO9000系列质量认证的,得1分;为2011-2012年度党政机关定点场所的,得1分;08年起获得省、部级相关主管部门荣誉称号的,每1个得1分,得满2分为止。D2――会议接待业绩3分:2013年起至今金额在10000元以上的会议接待业绩,以合同(或可表明会场的文件等相关证明)和发票复印件为评分依据,每五场会议得1分,得3分为止。若投标人不是2011-2012莆田地区定点场所,其业绩须另提供主办单位的文件(表明会场)、相关网站的公告。无党政机关文件的一般会议,同一单位会议业绩每年最多按1次计算。D3――标书制作1分:投标文件的整洁、便于查阅、完整等其它情况,由评委在0~1分间打分。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21.中标通知21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,莆田市涵江区行政服务中心管委会将在刊登本项目招标公告的媒介上发布中标公告,同时莆田市涵江区行政服务中心管委会向中标人发出《中标通知书》。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或莆田市涵江区行政服务中心管委会提出质疑。43 政府采购招标文件2012版21.2《中标通知书》发出同时将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4投标保证金的退还:详见招标文件第12款规定。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。若中标供应商的投标文件前后表述不一致的,按照采购人认可的表述签订合同。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;莆田市涵江区行政服务中心管委会将不予退还投标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标人的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。七、招标项目的监督23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。43 政府采购招标文件2012版第三章招标内容及要求一、项目概况1、本项目系采购在莆田市涵江区辖区内的会议定点场所。2、财政部、福建省财政厅负责制定相关管理办法、确认定点场所及收费标准。莆田市涵江区机关事务管理处、莆田市涵江区财政局负责莆田市涵江区辖区内定点场所的管理工作(含签订定点协议和对定点场所的日常监督管理等工作)。3、本次政府采购的定点场所有效期为:2017年1月1日起至2018年12月31日。4、本次确定的党政机关会议定点场所,全国各级党政机关工作人员会议均可以使用,并享受同等待遇。5、定点场所(中标人)必须按不高于其投标报价的价格为党政机关的会议提供饭店所有的标准间、单人间、普通套房。6、定点场所应符合国家和福建省的相关规定。二、定点场所一览表合同包采购内容房费最高限价基本要求经营场所1党政机关会议定点场所(莆田市涵江区辖区内)标准间(单人间)320元/天;普通套间800元/天。a.国家旅游部门认定的三星级宾馆或以上级别宾馆;b.未通过三星或以上星级认证的宾馆应同时具备以下条件:客房:可供50间;车位:可停泊小轿车30辆;有单间可容纳100人会议室以及相匹配的餐厅。莆田市涵江区辖区内)三、住宿费开支标准及投标重要说明1、投标人标准间或单人间的所有报价(包括任一单一标准间或单人间报价)均不得超过320元,普通套间所有报价(包括任一单一普通套间报价)均不得超过800元,否则其投标按无效投标处理。2、43 政府采购招标文件2012版投标人对标准间、单人间可按同一价格报价、结算,或按不同价格报价、结算并按加权平均价格填写开标一览表。加权平均价格按以下公式算出:加权平均价格=(标准间报价×标准间数量+单人间报价×单人间数量)÷(标准间数量+单人间数量)。根据不同报价计算出的加权平均价格应与开标一览表的相应报价一致,否则评标委员会可对其投标按无效投标处理。3、普通套间的面积须为标准间面积的1.6倍以上并应分隔出独立会客间,否则一律按标准间报价、结算。4、投标人的客房报价应包含自助早餐的费用。投标人应对会议车辆提供免费车位。5、投标人应在投标文件中提交按每人130元/天标准的午餐和晚餐方案,且须有自助餐和桌餐二种供餐方案。6、投标人应对本项目提供价格优惠。7、根据工作实际需要,各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量,并按实际发生金额与定点场所进行结算。四、定点场所的硬件和服务要求1、饭店布局合理,方便接待使用。2、有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。3、参加投标的,须分别提交会议合理的客房、配餐等接待方案。4、有计算机管理系统,各种设备设施养护良好,使用安全、有效。5、各项管理规章制度健全。6、前厅:6.1有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅。6.2设迎宾员,16(7:00—23:00)小时迎接客人;设大堂经理,16(7:00—23:00)小时服务;设值班经理,24小时服务。6.3提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车,提供行李服务。7、总服务台:43 政府采购招标文件2012版7.1总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供24小时服务。7.2总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。8、客房:8.1符合要求的标准间、单人间和套房的总数量应不少于55间。其中套间不少于5间,均设会客间、卫生间;标准间和单人间不少于50间,使用面积不小于15平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于4平方米。8.2客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。8.3卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。8.4提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。8.5客房、卫生间每天全面整理一次,每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。8.6客房应含免费早餐。9、餐厅:9.1大餐厅至少能同时接待100人就餐,有3个以上中、小餐厅(包间),能提供民族餐。9.2家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。9.3提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于21时结束,并能根据客人需要提供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务,能提供民族餐。9.4能提供3种以上风味菜系的菜肴,能提供宴会服务等。43 政府采购招标文件2012版9.5能够提供标准为130元/天·人的自助餐及桌餐。10、厨房:10.1有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。10.2冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。10.3厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。10.4有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。11、会议室:11.1至少有一个100座位以上的大会议室,配有贵宾室、衣帽间(或存衣处);有2个以上不同风格的中小会议室(洽谈室)。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。11.2有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。11.3会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间。11.4会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务。12、公共区域:12.1应有与饭店规模相适应的停车场,自备(免费)停车位不少于房间数的15%。12.2有与饭店规模相适应的客用电梯。12.3室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。13、综合服务:13.1有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。13.2提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。13.3提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务。13.4有方便客人投诉的措施。43 政府采购招标文件2012版14、安全14.1应具备合格的消防设备设施。14.2应具备对公共区域监控、录像24小时的设备设施。14.3应具备相应的保安人员和保卫措施。五、特别说明1.会议定点场所(中标人)必须按不高于其投标报价的价格为党政机关的会议提供饭店所有的标准间、单人间、普通套房。2.会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,第一次予以书面警告,第二次取消会议定点场所资格,情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购:(一)无正当理由拒绝接待党政机关会议的;(二)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;(三)提供虚假发票的;(四)未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;(五)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的;(六)违反协议规定的其他事项的。3.若中标人(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),福建省人民政府机关事务管理局可直接取消其定点场所资格。4.莆田市涵江区财政部门可对中标人(定点场所)的价格执行、服务、硬件设施等进行监督检查,中标人(定点场所)应配合并提供便利条件。43 政府采购招标文件2012版第四章2017-2018年度党政机关会议定点场所协议书(主要条款)合同号:协议名称:党政机关会议定点场所协议服务协议编号:协议甲方:莆田市涵江区财政局协议乙方:服务协议签订地点:××省××市(××县)甲方和乙方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规、财政部、××省财政厅有关文件,以及《××采购文件》,经平等协商,达成如下协议:一、定义除非另有特别约定,在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释:(一)“协议”是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签订的协议格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。(二)“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。(三)“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。(四)“附件”是指与本协议的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。(五)“招标文件”是指《2017-2018年度党政机关会议定点场所采购项目》。(六)“服务对象”是指会议定点场所服务对象,即:党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。二、适用范围本协议条款仅适用于2017-2018年度党政机关会议定点场所采购项目。三、协议的组成(一)下列文件应作为本协议的组成部分:1.本协议条款;2.招标文件及招标文件的澄清、修改文件;3.投标文件及投标文件的澄清、修改文件;4.成交通知书;5.形成协议的其他有关文件。43 政府采购招标文件2012版(二)上述文件互为补充和解释,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲、乙双方有特别约定的除外。四、协议承诺(一)从2017年1月1日至2018年12月31日,甲方确定乙方为2017-2018年党政机关会议定点场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。(二)甲方的权利:1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;3.有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《福建省党政机关会议定点管理实施办法》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;4.甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。(三)甲方的义务:1.公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;2.依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,约束党政机关到定点场所开会。(四)乙方的权利:1.会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;2.会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝。(五)乙方的义务:1.乙方应按招标文件的要求,提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。2.在协议期内,乙方要按照本协议的规定,接待党政机关举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。43 政府采购招标文件2012版3.乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。4.乙方向单位举办会议提供如下协议价格:(1)各类客房(套间、单间、标准间)的价格(元/天);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/半天);(3)伙食费的价格(元/天或单餐价格)。乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时,乙方有义务主动出示本协议书。5.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。6.乙方应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。7.乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。8.乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。9.乙方应于本协议签署后的7个工作日内,在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。10.乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的,应在网上注明。11.乙方应接受甲方的监督检查,对甲方提出的意见及时进行整改。(六)结算会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付,乙方应保存好所有结算单据,甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。五、违约责任乙方有以下违约行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。 (一)无正当理由拒绝接待党政机关会议的; (二)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; (三)提供虚假发票的; (四)未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; (五)违反其他协议规定事项的。 乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购。 六、不可抗力43 政府采购招标文件2012版 (一)不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,甲乙双方通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。七、保密条款(一)除甲乙双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。(二)除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。 (三)乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。八、协议的解释(一)任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。(二)本协议标题仅供查阅方便,并非对本协议的诠释或解释,本协议中以日表述的时间期限均指公历日。(三)对本协议的任何解释均应以书面做出。九、争议的解决(一)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议递交XXX仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。(三)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。十、协议的终止(一)本协议有效期为2017年1月1日至2018年12月31日。43 政府采购招标文件2012版协议期满后,经双方协商一致,本轮次的定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留定点场所资格;也可以自愿退出,定点场所资格自动取消。协议期内任何一方不得擅自终止协议,否则应承担所造成的一切损失。如一方因己方缘故需终止协议,必须提前3个月书面通知另一方,经双方达成一致意见后,方可终止。(二)出现下列情况时本协议自行终止:1.本协议正常履行完毕;2.甲乙双方协议终止本协议的履行;3.不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时;4.一方不履行协议条款,造成另一方无法执行协议,协商又不能求得解决,责任方赔偿损失后,协议终止。(三)除本协议另有约定外,发生任何以下一种情况,甲方有权解除本协议,对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任,对于由此给甲方造成的损失,乙方应负赔偿责任:1.乙方设备设施发生重大变化,不满足招标文件提出的要求或者不具备接待能力的;2.乙方发生第五项“违约责任”所列违约行为达到2次以上的;3.乙方出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的。十一、法律适用本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。十二、权利的保留(一)任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。(二)如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的,本协议其他条款继续有效;同时,协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本协议所体现的原则和精神。(三)在本协议履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。十三、主导语言与计量单位(一)协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函,以及协议有关的文件均应以中文书写。(二)除协议另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。十四、协议修改(一)对于本协议的未尽事宜,需进行修改、补充或完善的,甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书,作为本协议的补充协议。43 政府采购招标文件2012版(二)补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、附加条款本协议签署后,由于乙方没有及时在“党政机关会议定点场所管理系统”上注册、发布相关信息,无法取得各级党政机关认可,所造成的损失由乙方负责。十六、协议生效(一)除非协议中另有说明,本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章,即开始生效。本协议有效期至2018年12月31日。(二)本协议中的附件均为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等的法律效力。(三)本协议正本一式三份,甲方、乙方各一份,招标代理机构一份,每份正本具有同等法律效力。甲方单位名称(章):乙方单位名称(章):单位地址:单位地址:法人授权代表: 法人代表:电话: 电话:日期:××年×月×日 日期:××年×月×日43 政府采购招标文件2012版第五章投标文件格式封面格式:福建省莆田市涵江区政府采购投标文件(报价部分)招标编号:涵购2016(017号)项目名称:2017-2018年度党政机关会议定点场所项目投标人名称:日期:43 政府采购招标文件2012版检索1、开标一览表2、客房报价表43 政府采购招标文件2012版一、开标一览表投标人名称:(全称并加盖公章)招标编号∶合同包星级情况客房报价(每间每天)备注房型门市价投标报价可供数量1标准间(单人间)普通套间合同包1报价备注:1.单人间并入标准间报价;客房报价均应含自助早餐。2.标准间和单人间可按同一价格报价,或不同报价按加权平均价格计算。加权平均价格按以下公式算出:加权平均价格=(标准间报价×标准间数量+单人间报价×单人间数量)÷(标准间数量+单人间数量)。3.合同包报价,即按标准间(单人间)报价+普通套间报价/4计算。投标人代表签字:日期:43 政府采购招标文件二、客房报价表投标人:(盖章)序号房间类型门市价报价数量位置使用面积等情况1标准间a2标准间b3标准间c4单间a5单间b6单间c7普通套间a8普通套间b9普通套间c注:任一标准间、单人间的报价超过320元,或任一套间报价超过800元,均按无效投标处理。根据本表计算出的加权平均报价应与开标一览表的相应报价一致,否则评标委员会可对其投标按无效投标处理。投标人代表:(签名)43 政府采购招标文件封面格式:福建省莆田市涵江区政府采购投标文件(技术商务部分)招标编号:项目名称:投标人名称:日期:43 政府采购招标文件检索1、投标书2、投标人的资格证明文件①关于资格的声明函②投标人的资格声明③法定代表人授权书④法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证⑤特种行业许可证、消防许可、卫生许可证3、技术商务偏离表4、可供房型和场地情况5、投标人提交的其它资料43 政府采购招标文件一、投标书致:莆田市涵江区行政服务中心管委会根据贵方招标编号为(招标编号)(项目名称)的投标邀请,本签字代表(全名、职务)获得正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述投标文件报价部分正本1份和副本1份;投标文件技术商务部分正本一份和副本贰份。一、投标文件报价部分(1)开标一览表(2)可供客房报价表二、投标文件技术商务部分(1)投标书(2)投标人资格证明文件(3)技术商务偏离表(4)可供房型和场地情况(5)投标人提交的其它资料据此函,本签字代表宣布同意如下:1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)详见投标文件报价部分。2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。投标人所提供的资质材料在投标文件中是不可拆卸的。如发现所提供材料不全,责任由本公司自负。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6..投标人同意提供按照采购人或采购机构可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。7.与本投标有关的一切正式往来通讯联络以下列为准:地址:邮编:电话:手机:传真:投标人名称:(全称并加盖公章)投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件二、投标人的资格证明文件关于资格的声明函 莆田市涵江区行政服务中心管委会:关于贵方年月日招标编号为投标邀请,本签字人愿意参加投标,并提供招标文件中(合同包号)的货物和服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的,否则所有责任由本签字人自负。投标人名称:(全称并加盖公章)投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件2012版投标人的资格声明 1.投标人概况: A.投标人名称: B.注册地址: 传真:电话:邮编: C.成立或注册日期:D.法人代表:(姓名、职务)实收资本:其中国家资本:法人资本:个人资本:外商资本:E.最近资产负债表(到年月日为止)。(1)固定资产合计:(2)流动资产合计:(3)长期负债合计:(4)流动负债合计:F.最近利润表(到年月日为止)。(1)2014年经营总收入:万元(2)本年至今经营总收入:万元(3)现有员工总数:人2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)没有如《招标文件》第二章第3条中3.3款情形。3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况4.法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证见附件。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人名称:(全称并加盖公章)投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件2012版法定代表人授权书XX政府采购中心:(投标人全称)法定代表人(法定代表人的名字应与法人营业执照登记的一致)授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵中心组织的项目(招标编号:)招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表:性别:身份证号:单位:部门:职务:详细通讯地址:邮编:电话:手机:授权方投标人名称:(全称并加盖公章)法定代表人签字或盖章:日期:年月日接受授权方投标人代表签字日期:年月日附:投标人代表身份证复印件43 政府采购招标文件2012版法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证:现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由(签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。现附上由(签发机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,必须标明经营范围,由投标人加盖公章并注明复印件与原件一致。)投标人名称:(全称并加盖公章)投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件2012版特种行业许可证消防安全检查意见书(或其它消防许可)卫生许可证星级情况证书(若有)43 政府采购招标文件2012版三、技术商务偏离表投标人:(盖章)编号偏离项目采购要求投标情况偏离说明注:投标人提交的投标文件与招标文件的服务、商务等要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人承诺接受并符合招标文件的要求。投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件2012版四、可供房型和场地情况4.1客房一览表投标人:(盖章)序号房间类型数量位置情况基本情况(面积/设备配置等)备注1标准间a2标准间b3标准间c4单间a5单间b6单间c7普通套间a8普通套间b9普通套间c本表不得填写投标报价,否则按无效投标处理。投标人代表签字:日期:年月日43 政府采购招标文件2012版4.2会议室一览表投标人:(盖章)序号会议室类型(可坐人数)门市价投标报价(每天每间)数量坐落情况基本情况(面积/设施设备/配置等)备注1会议室人2会议室人3会议室人4会议室人5会议室人6会议室人7会议室人8会议室人9会议室人投标人代表:(签名)日期:年月日43 政府采购招标文件2012版4.3定点场所及协议价格的报送表投标人(盖章):制表日期:2012年月日所在城市饭店名称发票开具单位名称星级地址前台订房电话联系人电话备注客房(价格:元/天)会议室(数量:间;价格:元/天)房型总间数协议间数门市价协议价类型总间数协议间数门市价协议价套间 大会议室 单间 中会议室 标准间 小会议室 注:1.表中客房、会议室类型不能满足需要时,可以按实际情况进行细化,增加行次。2.饭店名称与发票开具单位名称不一致的,需要填写“发票开具单位名称”。3.本表须与开标一览表等一致,投标人应在提交投标文件同时提交本表的电子文档及其载体,否则按无效投标 处理。43 4.4停车位详细情况(车位数量发布简图、权属证明、及相关说明)4.5占地面积与绿化情况(应提交产权证复印件、布局简图及相关说明)3 五、投标人提交的其它资料招标编号:投标人名称:(全称并加公章)会议接待方案组织、接待安排配餐方案(按午餐和晚餐130元标准提交桌餐和自助餐二种方案)安全保卫设施及方案3 2013年以来主要会议接待业绩A主要业绩表:序号项目用户金额时间备注1234567若投标人是2013-2014莆田地区定点场所,以合同(或可表明会场的文件等相关证明)和发票复印件为评分依据。若投标人不是2013-2014莆田地区定点场所,其业绩须提供主办单位的文件(表明会场)、相关网站的公告、合同和发票复印件。投标人:(盖章)投标人代表:(签名)3 其它材料(投标人认为有必要提交的其他资质或评分证明文件可在此部分中提交)招标编号:投标人名称:(全称并加公章)投标人代表签字:日期:年月日‘3
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