英语专四应用文写作之便条

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1、英语专四应用文写作之便条英语应用文写作之便条便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。一、请假条（WrittenRequestforLeave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。1.请病假（AskingforSickLeave）April24,2006DearProf.Smith,Iamverysorrytoapprise(=inform)youthatIamun

2、abletoattendschooltodayowingtoabadcold.Ienclosedoctor’scertificateandaskyouforsickleaveofthreedays.Yourstudent,LiYongEncl.:doctor’scertificateforsickleave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（AskingforBusinessLeave）May15,2005DearDirectorZhang,Atele

3、gramhasjustcometohandsayingthatmymotherisseriouslyillandurgingmetogohomeatonce.BecauseofthisIshouldverymuchliketohavealeaveofthreedays,beginningonMay15.Ihopethatmyrequestwillbegivendueconsideration.Verytrulyyours,ZhaoLiangEncl.:atelegramfrommyhome亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五

4、日起请事假三天，请批准为盼。赵亮2005年5月15日附：电报一封3．续假（AskingforanExtensionofLeave）July5,2005DearProf.Smith,Iamstilllyinginbedwiththebadcoldandunabletogetup.Iencloseacertificatefromthedoctorwhoisattendingonme,ashefearsitwillbeanotherthreedaysbeforeIshallbeabletoresumemystudy.Pleasegiveanextensionoflea

5、veforasmanydays.Yourstudent,LiYongEncl.:Doctor’sCertificateofAdvice亲爱的史密斯教授，我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现附上所开证明，请准许续假为盼。附：医生证明您的学生：李勇2005年7月5日二、留言条（NotesLeft）留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其

6、名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。1．通知会议延期（InformingtheMeetingPutoff）FridayafternoonDearYang,Justalinetotellyouthattomorrow’smeetinghasbeenputoffbecauseofthelecture.Pleasenotifytheothersconcerned.WangHai[译文]亲爱的杨：明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。王海星期五下午FridayeveningDearWangHai,Thanksforyournote

7、.HowabouthavingthemeetingnextMondayafternoon?YangMing[译文]亲爱的王海：感谢你的留言，会议准备在下星期一下午召开，是否合适？杨明星期五晚上2．邀友相聚（AskingaFriendtoCall）May4DearLiFang,WangPinghasjustarrivedfromBeijingonbusinessandisstayingwithusforacoupleofdays.Itwouldbeniceifyoucouldcomeoverandseeher.Xiaohong[译文]亲爱的李芳：王萍刚从北京出差来

8、到这里，准备在我们这里待