统计0827 第二次课 讲义03

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1、外部数据的获取--读取SPSS格式的文件，选择“文件”—“打开”—“数据”菜单项，然后选择文件路径和文件名打开。--读取非SPSS格式的数据。下面以常见的Excel格式的数据为例，介绍SPSS获取非SPSS格式数据的功能。读取单个Excel文件首先打开Excel文件，了解一下这个文件的结构，重点需要了解这样几项内容：第一，该文件包含几个数据表，具体应当打开那个哪个表；第二，如果不需要该表的所有数据，而只需读入一部分，这时需要了解要读入的数据的精确位置，如单元格A2:F5（左上角单元格名称：右下角单元格名称）。第三，此部分数据的第一行是否是变量名。如果不是从第一行（

2、即包含变量名之行）开始读取，那么需要将“读取变量名”前面方框中勾去掉。在“范围”文本框中指定读取的数据的具体位置，如A2:F5；上方的复选框用于确定单元格的范围的第一行是否为变量名。指定完毕，单击“确定”。练习：1．读取全部数据的操作。2．读取含变量名的部分数据的操作（如A1:D30）。3．读取不含变量名的部分数据的操作（如A11:D30）。读取多个Excel文件如果要将两个或多个Sheet放在一个数据文件中，仍然可以像读取单个Sheet文件那样轻松方便。有两种方式可以实现这一要求：第一种方式，打开两个SPSS窗口，分别读取两个sheet，然后用“合并个案”，对两

3、个数据文件进行合并。第二种方式，首先读取其中一个sheet并保存，然后直接从该文件中读取另一个sheet，实现SPSS和Excel的合并。Tips:1.利用排序功能快速查找异常值、极端值方法是在数据视图中选中列首的相应变量名，然后右击，根据需要选择快捷菜单下方的“升序排列”或“降序排列”菜单项，相应的最小值（或缺失值）、最大值就会成为第一条记录。这时，数据中有无异常值、极端值即可一目了然。2.冻结行或列有时对右侧的若干列，或者上方的若干行进行冻结是非常有用的。操作方式有两种：第一种，“视图”—“工具栏”—“数据编辑器”，在变化后的页面中拖动下方或右方的分界线到指定

4、位置。最多可将数据编辑器分为四部分。第二种，“窗口”—“拆分”菜单项，然后再将其中的分界线拖动到合适的位置。如果要取消冻结，则将分界线重新拖动至右侧或下侧即可，相应的分区就会消失。6第3章变量级别的数据管理对数据文件的结构进行重新调整或转换，以便适合于相应的统计方法，这被称作数据管理。数据管理师统计分析工作的一个非常重要的环节，直接关系到数据分析的结果，是统计分析工作中不可缺少的一个关键步骤。在SPSS中，数据文件的管理功能基本上都集中在“转换”和“数据”两个菜单中，其中“转换”主要实现变量级别的数据管理，主要进行变量数值的转换；数据的功能主要是实现文件级别的数据

5、管理，如文件合并、拆分等。本章和下一章将分别介绍这两个菜单的相应功能。3.1变量的赋值变量赋值，是指在原有数据的基础之上，根据用户的要求，使用SPSS算术表达式及函数，对所有记录或满足条件表达式的某些记录进行四则运算，并将结果存入一个用户指定的变量中。该指定变量可以是一个新变量，也可以是一个已经存在的变量。3.1.1常用基本概念1.算术表达式2.函数根据函数功能和处理对象的不同，可以将SPSS函数分成8类，分别是算术函数、统计函数、分布函数、逻辑函数、字符串函数、日期时间函数、缺失值函数和其他函数。具体见附随讲义“SPSS函数指南”。函数的具体书写形式为：函数名（

6、参数）。这里的函数名是系统已经规定好的，括号中的参数有时是一个，可以是多个，如果有多个参数，各参数之间要用单字符逗号“,”隔开。练习：绝对值、最大值和最小值函数的用法。3.条件表达式与逻辑表达式3.1.2“计算变量”过程对话框变量赋值主要是通过“转换”—“计算变量”菜单项来实现。63.1.3案例：年龄变量S3的分组介绍CCSS数据可库背景。例3.1CCSS项目中的受访者年龄为18-64岁，分析时将其分为18-34,35-54,55-64三组，为了便于使用，年龄变量S3被重新赋值后将会保存为新变量TS3，其取值1、2、3分别代表上述3种情况。3.2已有变量值的分组合

7、并3.3连续变量的离散化3.4变量的自动重新编码与数值移动3.5转换菜单中的其他功能3.5.1指定数值的查找与计算对个案内的值计数（count）的过程用于标识某个变量的取值是否出现某个数值，可以是单个数值，也可是指定区间，并且可以给出条件，从而不必对整个数据集进行操作。“转换”——“对个案内的值计数”菜单项“数字变量”（数值变量的误译）用于选入希望进行计数的数值型变量“定义值”按钮，用于定义希望进行查找/计数的变量值范围。对于符合条件的个案取值为1，否则为0。例3.5生成新变量S3Old，用于标识出S3≥55的个案。（然后再用“分析”-“描述统计”-“频率”菜单项

8、，即可知道