数据录入和上传手册

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1、人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册人力资源和社会保障部规划财务司信息中心43目录一、组织与分工2二、录入软件及调查任务的下载和安装32.1录入上传软件及调查问卷任务下载32.2录入软件安装3三、调查数据录入（录入组负责）73.1装入录入任务73.2数据录入13四、调查数据双录（双录组负责）164.1装入双录任务164.2数据双录21五、数据删除24六、数据校验（校验组负责）256.1装入校验任务256.2装载录入任务和双录任务256.3将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中296.4数据校验33七、数据上报3943人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册本次调查数据处

2、理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。一、组织与分工本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作流程如下：43二、录入软件及调查任务的下载和安装2.1录入上传软件及调查问卷任务下载各调查城市或社区从“2014年人力资源社会保障基本情况调查”专题下载录入上传软件以及使用手册。网址为：http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/zhuanti/jinbaogongcheng/tongjifenxi/sqzb

3、dc/下的“调查软件”。数据录入上传软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件WinRAR软件下载网址为http://www.winrar.com.cn/download.htm。解压缩。解压缩完成以后产生两个目录：一个为“社区直报填报软件”，存放的是安装程序（i@Report分析版.exe及操作手册）；另外一个为“调查表”，存放的是问卷调查任务（.NSK文件）。2.2录入软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件“i@Report分析版.exe”，如下图：43点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图：点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：43一般直接安装在默认目录中即

4、可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：43直接点击“下一步”，如下图：直接点击“安装”即可安装完成。如下图：43点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report运行系统”。三、调查数据录入（录入组负责）3.1装入录入任务运行桌面上的快捷方式“i@Report运行系统”，进入录入程序界面，如下图：43点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：系统会弹出对话框，如下图：选择任务装入的方式为“磁盘文件”后直接点击“下一步”，如下图:43点击按钮“”选择调查问卷任务存放的目录，如下图:选中一个录入任

5、务之后点击“打开”（名称中有“录入”43字样的NSK文件），例如选择住户居民调查问卷，选中2014人力资源和社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）.NSK，然后点击“浏览”按钮，选择任务的存放路径。如下图：直接点击“下一步”，如下图:43直接点击“下一步”将任务保存到调查问卷任务目录下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图:在该对话框中的单位代码中输入相应的编号。单位代码中住户居民则填写6位城市编号；企业农民工则填写4位城市编号43，在单位名称中输入城市的名称。其他选项为默认设置。点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，分别如下:人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入

6、）录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不需录入住户基本情况。人力资源社会保障基本情况调查问卷（企业农民工）（录入）录入每个企业第一个成员的数据时需要录入企业基本情况，其他成员不需录入企业基本情况。433.2数据录入任务装入完成以后，点击“录入”按钮，系统弹出对话框，其中的单位代码为系统自动生成的默认值，不需要填写，直接点击“确定”。如下图：光标直接定位到户编码，开始依次录入。以住户居民问卷为例，如下图：43只有当“成员编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑住户处所、调查情况和住户基本情况，当“成员编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到家庭成员基本情

7、况的第一题，并且前面的住户处所、调查情况和住户基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。按照问卷顺序录入数据，每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入完毕，回车点击“保存”。调查表中设置了逻辑关系校验，校验合格的数据才能保存。如校验通过，系统给出审核无误提示，直接点击回车后进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因，录入员根据提示的原因修改录入的数据。直到所有数据都校验通过