erp系统在企业采购与库存管理模块的实施及应用

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1、ERP系统在企业采购与库存管理模块的实施及应用　　【摘要】本文首先描述了ERP模式下采购与库存管理的设计原理，列出了库存管理模型；接着对企业应用ERP系统的实施策略做了分析和研究；文章详细记录了ERP系统MM模块在企业实施的过程和方法，最后总结了ERP项目在企业实施的经验和教训。　　【关键词】SAPERP采购管理库存管理　　一、行业现状　　随着世界经济一体化进程的加快，全球经济得到了飞速的发展，为了降低产品的价格，企业通过有效的管理手段，削减其采购成本、库存成本、制造成本和销售成本等。而另一方面世界范围内与信息处理相关的计算机技术发展十分迅速。

2、企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，ERP）系统作为一种有效的企业信息化管理工具在全球范围内得到广泛的应用。ERP是当今国际先进的企业管理模式与方法，实施企业资源计划（ERP），是提高运营效率、降低运营成本，提高企业综合竞争力的有力手段。　　MM采购与库存管理不仅是ERP系统一个重要的组成部分，而且贯穿了ERP系统发展过程的始终，它是由采购管理、存货管理、发票校验三部分组成，涉及到工厂的MC（物企）、PU（采购）、WH（仓管）及FI（财务）等部门。　　二、ERP系统采购与库存管理设计原理　　SAP应用软件采用模

3、块化结构，它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。SAP系统的物料管理应用模块不仅包含了用于简化需求计划、采购、存货管理、货仓管理及发票校验这些业务流程所必需的所有功能，而且对标准工作程序进行了高度自动化。　　物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划、采购、库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务。采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程

4、，当货物接收时，相关的采购单进行自动检查。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标，从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。　　库存管理功能负责现有库存的管理，直到他们被消耗，其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况。此外，该管理系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。　　三、具体实施　　（一）实施概述　　据统计，在所有的ERP系统应用中，存在三种情况：按期按预算成功实施系统集成的只占

5、10%-20%；没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%；而失败的却占50%。并且在实施成功的10%-20%中大多为外资企业。如此令人沮丧的事实无疑向我们表明：ERP实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素，实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。由此，我们得出：企业的ERP项目只有在一定科学方法的指导下，才能够成功实现企业的应用目标。　　企业历经一年半的时间，成功实施了ERP系统，这个成绩和科学的实施策略是分不开的，以下主要讲述在企业实施ERP系统MM模块的主要策略。　　从整体规划上来说，企业应将信息系统的建设看作是企业价

6、值链或生产线的建设。如果能够从建设生产线的角度去建设企业的信息系统，就能保证企业信息系统建设的有效性。如果能够这样看待信息系统的建设，那么对信息化的投资回报的模型将很容易建立起来，因为企业自身创造的价值必然依附于生产资料在生产线上的增值。信息系统构成的生产线的收入成本分析，就是信息化投入与产出分析。当然，这一步实现需要实施方资深的顾问和企业管理人员做出统一规划，并取得高级管理层的认可。　　ERP系统能否成功实施，关键是企业要踏踏实实地做好5个工作，即人力资源和组织、业务行为规范、业务流程改造、信息产品支持和选择合作伙伴。　　（二）实施准备阶段　

7、　ERP的实施是一个大型的系统工程，需要组织上的保证，如果项目的组成人选不当、协调配合不好，将会直接影响项目的实施周期和成败。企业项目组由两层组成，每一层的组长都是高层的成员。　　1.领导小组，由企业的一把手牵头，并与系统相关的副总经理一起组成领导小组。这里要注意的是人力资源的合理调配，如项目经理的任命、优秀人员的发现和启用等，这一级的领导都是企业副总。　　2.项目实施小组，主要的大量的ERP项目实施工作是由他们来完成的，小组由IBM咨询公司顾问担当项目经理来领导组织工作，其他的成员由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。项目经理要能够整合全公

8、司的资源，及时取得高层管理的决策和支援，沟通协调公司内部的变革，负责系统导入的主要使用者必须充分了解其所负责的流程，并具备一定的决策能力。项目实施小组