it设备申请、领用、借用、报废的相关制度

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1、泰普森·恒丰集团有限公司IT设备申请、领用、借用、报废的相关制度（暂行）文件编号版次A0密级□绝密□机密■保密页次10F1批准审核编制孙艳军实施日期1目的：1.1为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。2适用范围：适用于公司所有的IT设备的管理。包括电脑、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。3管理办法：3.1管理责任与要求：各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

2、IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息部技术鉴定和审批。3.2设备归属及责任：3.2.1各部门物品（如电脑、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门经理。3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/n，适情况可临时指定责任人。3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备（如投影仪、摄像机等）由信息部负责。3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息

3、部网管处理。3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。3.3借用管理：3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。3.4维修及责任：3.4.1设备因故障需要外修，由网管人员首先判断是何原因导致，初步确定责任处理意见，如不能确定应及时联系外修单位确

4、定费用及原因，在OA上填写IT设备维修申请单，由部门负责人确认，提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见3.5IT设备添置/更换流程：3.5.1IT设备的需求部门或个人在OA管理平台上填写《IT设备采购申请单》，在申请原因栏写明需要添置或更换的原因，并说明新置设备的性能要求，提交部门主管或上级主管审批。3.5.2信息部收到设备需求信息后在1个工作日内对IT设备添置或更换的原因进行确认。对于各部门提出的对已有设备要求更换的情况，信息部设备专员必须对现有设备进行检查与测试，在保持功能实现、节约办公成本的基础下，提出添加功能或者同

5、意更换的意见。3.5.3由信息部经理对设备添置/更换申请进行审核，并提交总经理审批。经总经理审批同意购买的，由信息部根据需求紧急程度在1-7个工作日内实现设备采购到位。3.5.4设备采购到位后，需在规定仓库办理固定资产登记与入库手续，由IT设备专员进入设备的安装调试可用后，通知申请部门领取。并及时建立IT设备档案。3.6IT设备的报废处理规定：如需报废计算机及相关设备，由信息部IT设备专员填写《公共IT设备报废鉴定表》，经领导同意后，转由财务部根据公司相关规定办理设备报废手续。设备报废必须由信息部统一处理并登记设备报废台帐。4

6、本规定由信息部编制，经总经理批准实施，修改时亦同。泰普森·恒丰（控股）集团公共IT设备报废鉴定表报废设备名称：标签号数量：部门名称使用人申请日期报废原因（请详述原因，根据需要须附其他文字材料与数据）设备现状详情计划报废设备的购置时间：设计报废设备的使用年限：计划报废设备详细配置：计划报废设备故障及检修情况：信息部技术鉴定计划报废设备性能状况分析与是否建议报废处理的意见：总经理意见不予报废处理的回复申请部门提出申请信息部填写材料设备鉴定提出鉴定意见总经理审批报废处理建立设备报废台帐流程说明：泰普森·恒丰（控股）集团公共IT设备领

7、用/更换登记表领用设备名称：配备方案□添置□更换数量：部门名称使用人领用日期保管人领用设备详情性能参数：原更换设备详情（此栏仅用于设备更换填写）性能参数：保管人基本职责1.在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。2.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向网络管理员反映，由网络管理员及时查明原因，组织维修。3.未经管理部门同意，任何人不得外借IT设备及其

8、附件给其它单位和个人使用。领用人签字/日期：信息部网络专员签字/日期：泰普森·恒丰（控股）集团公共IT设备交（归）还登记表交（归）还设备名称：标签号数量：部门名称交（归）还人交（归）还人：设备使用/保管人返交日期：交（归）还设备详情性能参数：信息部接收登记网络专员：接收日期：