公司合同（信用）管理制度

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1、公司合同（信用）管理制度目录合同（信用）管理领导小组3信用（合同）管理机构及岗位责任制度4合同（信用）管理领导小组职责5合同管理员职责6合同签订审批检查制度7合同专用章、合同文本管理使用制度8《委托代理证书》保管使用制度9合同传递、运行及反馈制度10合同履行、变更、解除及合同担保制度10合同台账登记、统计报表及档案管理制度12合同（信用）管理考核奖惩制度13合同纠纷的解决方法14合同（信用）管理领导小组合同是联系企业间的桥梁和纽带，又是维护公司合法权益的法律依据。信用是企业的立身之本，又是企业的无形资产，为加强合同管理，

2、规范合同行为，提高企业经济效益，塑造企业信用形象，打造企业信用品牌，强化企业内部信用机制，先决定成立企业合同（信用）管理领导小组、成员如下：组长：副组长：组员：法律顾问：信用（合同）管理机构及岗位责任制度一、为加强企业信用管理，健全企业信用管理机制，提高企业信誉，降低和减少企业经营风险，公司领导研究决定成立信用管理工作机构，并明确工作职责。二、公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，公司副总为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构成员，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员。三、信用（合同）管理机构

3、职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处

4、理的方案，并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。合同（信用）管理领导小组职责一、落实合同管理人员，健全合同管理组织，完善合同管理制度，使合同管理组织网络化，管理制度系列化，合同管理规范化。二、抓宣传教育，组织有关人员学习合同法规。企业在经常组织学法的同时，积极参加上级主管部门举办的培训班，从总经理到各科室，逐步达人人受训，个个合格，以加强法制观念和提高依法管理经济的能力。三、建立和健全从合同订立和审查、合同传递、运行及反馈、合同履行、合同变更和解除，合同纠纷的解决办法等一系列制度，做到的规可依，

5、有章可循。四、企业签订的各类合同、进行全面的监督和检查，发现问题及时纠正，认真总结经验教训，使每份合同达到主体合格，内容合法，条款齐全，手续完备。确保合同正常履行。五、企业的合法权益受到侵犯或合同发生争议，通过协商仍不能解决时依法起诉或仲裁，以保护企业的合法权益。合同管理员职责一、认真学习积极宣传《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，负责修订和健全合同管理制度，在公司合同管理领导小组下，具体组织实施。二、以公司名义对外签订的合同负责审查，做到每份合同主体合格、内容合法、条款平等、手续完备，印章无误，发现违反国家法律、

6、行政法规及显失公平的合同条款时，及时向主管领导汇报，重新协商，予以纠正，把好合同签订关。三、及时检查督促合同履行情况，如有变更或解除合同时，及时办理相关手续，并登记在册，做到台账清楚，资料齐全。在合同履行过程中发生的问题，及时向领导汇报，当好领导参谋。四、对已完工程督促其及时结算审核，按合同要求结清尾款，如有纠纷协助调解或依法催讨，维护企业和权益。五、积极主动与工商部门取得联系，按规定填报一年一次的“守重”单位申报表或“守重”单位回访表，为企业保持“守合同重信用”单位称号而努力，并争取上一级认定，为打造诚信余姚、铸就信用

7、企业而努力。六、做好合同建档工作。合同签订审批检查制度一、签订合同，要在委托权限内进行，不能超越委托权限和本公司的经营范围，否则无效。二、签订合同之前要把好验、算、查“三关”坚持合同的平等、自愿、公平、诚实信用和合法原则，坚持实事求是，决不允许盲目、欺骗和无效行为出现。三、签订合同要使用示范文本，要做到条款齐全、内容具体、用词正确、字迹清楚、手续完备。四、以公司名义对外签订的各类合同，在部门草拟好合同后，正式盖章生效。五、合同生效后，合同正本由专职合同管理员保管，副本由相关职能科室保管。六、合同履行部门应把履行、变更情况

8、以及有关合同信函往来随时登记和保管，待履行完毕后，全部移交给合同管理员，便于登记存档。合同专用章、合同文本管理使用制度一、公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同的有效证据，在使用前，合同管理员须对合同的真实性、合法性进行审查，发现问题，予以纠正。如双方不能统一的实质性问题，须由法定代表人同意。二、公司合同专用章由