处理优秀投诉案例解析

《处理优秀投诉案例解析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、处理优秀投诉案例解析1现品牌绩效部新增了【案例97】～【案例100】处理比较好的投诉案例放在OA上以供连锁店参考，敬请关注。【案例1】客人入住门店，从昨晚10点开始无热水，一直到第二天早上水也没有来，打电话向前台询问什么时候水会来。处理过程：接到电话后，店经理第一时间与客人取得联系。店经理诚恳的向客人表示门店已联系厂家进行设备紧急检修，门店将竭尽全力在最短的时间内让客人能够使用水，一旦修好将在第一时间通知客人，并让客房服务员先拿一些热水供客人暂时使用，赠送果盘以表最真挚的歉意。客人对门店和店经理诚恳

2、的服务态度表示肯定，以后还会选择入住。事后，店经理认识到对设施设备日常保养维修工作重视得还不够，如多关心维修人员巡视的情况，督促店内维修人员及时处理可以解决的问题，如无法解决的要尽快与维修中心联系，跟踪落实直到问题解决为止。不应该等到客人发现问题的时候才做弥补工作。因此，店经理既认识到自己管理上的疏漏，又意识到平时对维修人员培训仍有不足，表示以后会更加注意。2【案例2】会员客人入住门店标准间，客人通过网站预订，按照网站公布价格会员应该是251元/天，前台实际收费287元/天，客人来电询问原因。处理过

3、程：店经理立即对事情进行了了解，了解到是接待员操作过急，而使房价发生了错误。立即联系客人道歉，店经理及时将房价差额退还客人，为了向客人表示感谢和歉意，门店将赠送给客人锦江之星的毛巾套装和抵用券。客人在网站上留言表扬，反映门店反馈投诉意见非常迅速。客人曾经怀疑过锦江之星“切实为顾客利益着想”的服务理念，经过此事后，让他深刻体会到了我们的优质服务，以后都会一直支持锦江之星。经过此事，店经理进行了反思，可能是自己在培训员工的时候有些环节没有让员工理解接受，可能是在这方面关心，检查、巡视不够。还考虑了员工操

4、作过急是否是偶然现象还是普遍现象，如果是偶然个别现象，是否是该员工的适应能力不强；如果是普遍发生，是否是自己在人员安排上不适当等等，因此以后会多关注前台这方面的情况，才能及时发现问题加以修正。3【案例3】客人入住门店退房时，一名接待员退了300元的押金，均为百元人民币。客人事后发现其中一张为假钞，客人感到自己比较疏忽，觉得这么正规的门店不可能会找假钞。客人一直以来对锦江之星的印象还不错，希望门店给客人一个说法。处理过程：门店接到电话店经理立即向总台了解情况，及时与客人联系，耐心听取客人发现假钞的经过

5、。对客人发生的遭遇表示了同情，向客人说明门店在客人退房时是使用验钞机的“但以后我们对此类事会更加重视”，感谢客人提出了建议，并寄送本地特产以表最真挚的心意，客人对回复结果非常满意，门店也与客人建立了良好的客户关系。客人表示以后会一直支持锦江之星。经过此事，店经理意识到自己要经常到总台关心前台接待员的操作过程，是否养成经手的现金都过验钞机的习惯；是否每位员工的操作都符合规范。如果是个别员工操作有问题，就要多关注该员工的工作情况；如果是普遍都存在问题，是否是自己的培训方式没有让员工理解接受，需要时常到前

6、台巡视跟踪培训结果，才能让员工养成良好的操作习惯。4【案例4】客人与同事都是公司协议客户中兴通讯公司的员工，需要入住门店，客人的同事先一步到达，同事是通过400电话订商务房，也就是最好的房间，协议后房价160含早餐；客人是通过网站订购的单人房，最便宜的房间，到了前台房价169并且不含早餐，客人跟前台服务员说是中兴通讯，协议公司，服务员当时并没有告诉客人需要通过400订房会更便宜，后来客人与同事见面才得知，客人去询问接待员，最终前台告诉客人只有通过400拨打订购的才能使用中兴通讯协议价，客人不明白有什

7、么区别。处理过程：店经理立即联系客人对事情经过进行了了解。向客人说明大客户需要从订房中心预订房间，房价为8.5折并送早餐，而通过网上预订的房价为169不含早。至于客人反映签协议的时候门店没有告诉客人要通过400才能享受协议价。店经理马上向客人表示在签订协议时未向客人说明情况，而使客人不解感到非常抱歉，为了表示诚意立即让为客人享受大客户协议房价并赠送早餐，店经理在第二天再次登门拜访赠送果盘，回访客人入住门店的意见。由于处理及时，合情合理客人对此事处理的经过和态度从投诉变成了表扬。事后，店经理意识到是否

8、自己在服务理念上没有真正体现出站在客人立场考虑问题，所以员工也没有领悟到这一点，导致员工在接待客人时没有及时向客人解释更加优惠的预定信息。还认识到培训时可能缺少强调员工养成碰到问题及时向上级汇报的习惯，导致员工直接回绝客人。因此自己在今后的培训时要多加强调，并且多到前台去关注一下员工是否也真正理解并做到了这一点。5【案例5】入住多次，这次刚买了张会员卡，恰巧在关房门的时候，手被防盗扣夹了一下，食指被刮伤导致流血，客人强烈要求退卡。处理过程：门店店经理马上到房间查看后（