行政机关财务报销制度及报销流程

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1、行政机关财务报销制度及报销流程  篇一:机关事业单位财务报销制度  机关事业单位财务报销制度  第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。现依据有关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。  第二条本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。  第三条本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。  第四条各项日常办公、

2、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。其审批报销程序规定如下:  (一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。  (二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。2、具体经办人及负责人审核签字。3、分管领导审核签

3、字。4、街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予报销付款。  第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:  (一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。2、街道分管领导审核签字。3、街道主任审批。4、出纳人员复核无误后给预付款。  第六条按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:  (一)在支付或预付

4、第一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。  (二)各类建设项目工程款支付的审批程序为:1、由收款方出具工程款收款凭证,经办审核签字。2、财务部门审核。3、项目分管领导审核签字。4、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予付款。  第七条购买或添置固定资产,其审批程序规定如下:  (一)由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。1、分管领导审核。2、主管领导审核。3、街道主任审批或经班子会

5、议讨论确定后由街道主任审批。4、由招投标采购中心或街道办公室负责采购。  (二)购买或添置固定资产的审批报销程序:按照第四条第二款办理。  第八条各行政事业单位及其工作人员必须严格执行本制度,各报销人和部门单位负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责;财务部门要对原始凭证的合法性、正确性、有效性进行审核,对不符合审批程序和规定要求的经费支出,一律拒绝报销入账,并对其负责。对违反本规定的,将追究有关部门单位负责人及责任人的责任。  篇二:财务报销制度及报销流程  财务报销制度及报销流程  第一部分总则  第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控

6、制费用支出,特制定本制度。  第二条发票报销,应做到当月费用当月报销,不得累计集中报销。从发票开具时间起,发票日期与报销日期超过30日的发票,原则上不能报销,特殊情况,需总经理特批。跨年度的所有发票均不能报销,必须在年底全部清理报销做账,超期不报销者由经办人自行承担。  第三条付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,除差旅费外,对于支出金额在1000元以上的费用,无特殊情况,必须以支票或网银形式支付。  第四条报销发票正面所有项目,包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写,并且字迹清楚。发票单位一栏,必须填写公司全称,不能简写

7、,汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。  发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章,漏项者不能报销。单据金额不得涂改、挖补,大小写金额必须一致,否则无效。原始单据有错误的,应由开出单位重开或者更正,更正处必须加盖开出单位公章。  报销单上必须写明附件张数,金额必须与后附发票金额相符,大小写金额也应一致,不一致者,按照金额小的报销。  报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。  第五条各项费用报销严禁分拆,属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。  第六条公司严禁无票报销(复印件不得作为报销凭证)。确实无法取得正式发票的费用支

8、出,不超过50元(含50元)的取得相应单位的盖章或收

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