浅析教务管理系统在高职校教务管理中的应用

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1、浅析教务管理系统在高职校教务管理中的应用[摘要]随着高等职业教育的不断发展，办学规模不断扩大，教务管理日趋复杂，传统的管理手段已远远不能解决教务管理中所出现的诸多问题，随着信息技术的迅猛发展，教务管理信息系统应运而生。文章探讨了教务管理信息系统在高等职业学校教务管理中的应用及发展。　　[关键词]教务管理信息化教务管理系统　　　　一、引言　　随着高等职业教育的不断发展，高等职业学校办学规模的不断扩大，专业也不断分化，学生人数日益增多这些变化使学校教务管理部门的管理任务越来越重，不仅增大了工作量，更是增大了工作难度。这些变化的同

2、时也对学校教务管理提出了更新的要求，为适应这些新的变化，改进高校现有的教务管理模式，提高日常教务管理工作效率，教务管理必须走规范化、信息化、网络化的道路，即建立完善的教务管理信息系统是必然的选择。本文就以下几方面作简要探讨　　　　二、高等职业学校引进教务管理系统的必要性　　　　高等职业教育经过近20年的发展，随着办学规模的不断壮大，加强高等职业学校内涵建设，提高办学质量刻不容缓。在衡量一所高等职业学校办学水平的指标体系中，教务管理是其中重要一环。教务管理是高等职业学校工作的重要组成部分，是学校管理工作的核心是保障教学秩序、提

3、高办学质量、扩大办学规模的基础，是维系教学机制正常运转的枢纽，是执行教学计划、落实培养目标和要求的保证。同时教务管理又是一个工作琐碎、内容繁杂的系统工程，工作头绪多，工作量大，涉及到学校工作的方方面面。高等职业学校教务管理的内容主要涵盖：教学管理制度与运行管理、教学质量监控体系的构建。具体管理范围为：教师教学业务的管理、教学督导、教学资源的共享、教材管理、学生选修与重修、考试与补考、学生学业成绩、证书考试报名及发证、教学资料管理等方面的工作。面对日益繁多的数据和报表和巨大的工作量和工作难度，手工处理的教务管理模式已不再能适应

4、现代化管理的需求。另一方面，随着计算机和网络应用技术的快速发展与成熟以及高职校内部校园网的建立和日趋完善，使得高等职业学校教学管理部门和下属系部之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备，这也为高等职业学校引进和应用教务管理系统提供了契机。因此，为适应高等职业学校发展的需求，引进先进的教务管理系统，结束多年手工操作管理的模式，走进了网络化、电脑化、信息化的教务管理时代势在必行。　　　　三、高等职业学校教务管理系统的发展趋势　　　　高等职业学校教务管理系统的发展大致经历了以下几个阶段：　　一是以单机和独立的业务系统为主体的

5、教务管理信息系统发展阶段。从20世纪80年代到90年代初期，计算机硬件的价格开始降低，为其在国内普及应用提供了条件。正是在这一时期计算机走人了教育行业。但这时的教务管理信息系统几乎都处于功能间的相互独立状态。大量的数据是以独享方式存在的。没有实现信息的整合。　　二是以局域网和数据库为基础的网络教务管理信息系统发展阶段。从90年代中后期以来由于网络的迅速崛起及网络数据库的普遍应用，教务管理系统的建设以先进的教育思想和基于Web的教务计算理念为指导，以计算机及网络技术、现代教育技术及信息技术为支撑，以开放式、交互式、共享式为原则

6、，建设一个信息安全可靠、传输快速、分散处理、集中优化、资源共享的教务管理环境．教务管理系统的设计开始注重数据共享．即开始考虑不同部门之间的数据交换问题。这使学校整体教务管理的效率得到了很大程度上的提高，重复工作也逐渐得以避免。　　以局域网和数据库为基础的网络教务管理信息系统发展从系统所采用的软件结构模式上又经历了起初的C/S架构、到后来的B/S架构，再到现在的B/S和C/S的混合架构，技术不断提高，系统不断发展。　　1．C/S架构　　C/S(Client/Server)架构，即客户端/服务器结构。它是一种典型系统体系结构，通

7、过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。　　优点：首先，在客户端/服务器系统中，由于大量的数据库操作是在后端执行的；其次，把处理任务划分给两个系统也减少了网络线路上的数据传输量；第三是工作站的无关性带来的好处：用户不再被局限在一种类型的系统或模式中；第四是数据完整性的维护。　　缺点：第一，由于客户端和服务器端直接连接，服务器将消耗部分系统资源用于处理与客户端的连接工作；第二，主一从式的结构中，唯一在线的数据库服务器成为系统可靠性的极大隐患；第三，应用程序

8、与开发平台有关，系统移植性和可扩展性较差；第四，受网段限制，不能跨网段；第五，应用范围比较狭窄，缺乏远程管理和远程信息获取能力，不能很好地利用网络资源满足当前高等职业教育改革的需要。　　2．B/S架构　　B/S架构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种