办公自动化 系统管理员手册

《办公自动化 系统管理员手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、11E通办公自动化系统管理员手册系统管理员手册1、1用户管理由系统管理员实现对单位内部人员的维护，包括用户基本信息维护和用户角色权限分配，此外也可查看在线的用户信息及所有的已登记客户机登录图标显示情况。用户管理的默认显示界面为用户信息列表，列表显示用户名、登录名、所属部门、用户类型、公文委托人、所属角色、是否被删除、是否被封锁等信息；点击【增加用户】按钮进入新增用户界面；选中列表前的方框后点击【删除用户】按钮将用户标记为已删除；选中列表前的方框后点击【永久删除】按钮将用户彻底删除，被删除用户的在系统中的所有信息均被清除；选中

2、标记为”已删除”的用户列表前的方框后点击【恢复删除】按钮将该用户重新设置为正常状态；选中列表前的方框后点击【封锁用户】按钮将用户标记为已封锁，被封锁的用户将无法登录到系统；选中标记为”已封锁”的用户列表前的方框后点击【解除封锁】按钮将该用户重新设置为正常状态；当用户数很多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页的用户信息；选中查询条件中”显示已被删除的用户”前的方框，点击【查询】按钮将列出所有用户，否则只显示标记为”未删除”的用户；用户信息界面如图：图1.1-1用户信息列表界面1.1.

3、1增加用户长沙维新科技开发有限公司11E通办公自动化系统管理员手册在上图中点击【增加用户】按钮进入新增用户界面，输入用户的基本信息及所属部门，并为该用户分配一个合适的角色后点击【确定】按钮保存用户信息并返回用户列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。增加用户界面如图：图1.1-2增加用户界面1.1.2查看用户信息在用户信息列表界面点击用户名对应的链接可进入查看用户信息界面，除显示用户的基本信息外，还显示该用户的权限信息，权限信息由用户所属的角色权限和管理员的二次设定来决定的。查看用户信息界面如图：图1.1-3查看用户信息界

4、面长沙维新科技开发有限公司11E通办公自动化系统管理员手册1.1.3角色信息列表点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面，点击角色名称对应的链接可查看该角色所具备的权限，点击【增加】按钮进入新增角色权限界面，选中角色列表前的方框后点击【删除】按钮可删除选择的角色。角色信息列表界面如图：图1.1-4角色信息列表界面1.1.4新增角色在上图点击【增加】按钮进入新增角色权限界面，输入角色名称，并选中该角色应具备的权限前的方框后点击【确定】按钮保存角色信息并返回角色列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。新增角色界面如图：图1

5、.1-5新增角色界面1.1.5在线用户长沙维新科技开发有限公司11E通办公自动化系统管理员手册点击【在线用户】栏目按钮进入在线用户列表界面，列表显示在线的用户名、登录名、客户机IP地址、登录时间和最后一次访问时间等信息。在线用户列表界面如图：图1.1-6在线用户列表界面1.1.6图标显示图标显示是系统中的个性化设置，当登录系统时可以将自己的登录图标让服务器记忆起来，下次登录时只需点击登录图标，就不需要再输入登录帐号了，当客户机IP地址相对固定时，此设置为每次登录系统带来了便利，但是对于大量的无意义的图标需要系统管理员通过这里

6、来进行维护。点击【图标显示】栏目按钮进入图标显示列表界面，列表显示作过图标显示设置的用户名、登录名、设定登录客户机的IP地址等信息；选中列表前的方框后点击【删除】按钮将删除相应的图标显示记录；点击【增加】按钮进入新增图标显示界面；在查询条件中选择用户的登录名后点击【查询】按钮只显示选择的用户所有的图标显示记录。图标显示界面如图：图1.1-7图标显示界面1.1.7增加图标显示在上图中点击【增加】按钮进入新增图标显示界面，选择一个用户、输入要显示登录图标的客户机IP地址后点击【确定】按钮保存设定并返回图标显示界面，以后该用户在I

7、P地址相应的客户机上登录系统时，将会看到自己的登录图标。增加图标显示界面如图：长沙维新科技开发有限公司11E通办公自动化系统管理员手册图1.1-8增加图标显示界面1、2部门设置实现对单位的所有部门进行维护管理，选择左侧的组织结构图对应的部门后，可在右侧的编辑框中进行更新部门设置，也可增加新的部门，此时增加的部门成为左侧选择的部门的下属部门；选择左侧对应的部门后点击【删除】按钮将删除该部门。部门设置界面如图：图1.2-1部门设置界面从上图可以看出，工作区列出的是现有单位组织结构，这是一个分层的树状结构。本单位是最高层。选中任一

8、中间层部门，点击工作区下部的“展开”按钮，则列出该部门下的所有子层部门，再点击“关闭”按钮，则关闭这些子层部门。选中任一部门后，还可以对该部门进行“增加”、“删除”和“更改”的操作，要注意在执行“增加”操作时，新增的部门是作为选中部门的子部门，缺省名称与选中部门相同，用户可以再对它进行修改