关于2009年春季研究生毕业有关工作安排的通知

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1、关于2009年春季研究生毕业有关工作安排的通知各有关学院、研究生毕业生：2009年春季毕业研究生即将毕业，为了做好研究生毕业证书和学位证书的发放、学位服的借用、学位授予仪式等各项工作，方便各位同学顺利毕业离校，现将有关工作安排通知如下：一、学位服的借用与归还1、学位服借用时间：1月4日下午14:00-16:502、学位服归还时间：1月6日下午13:00-17:003、学位服借用、归还地点：研究生院2楼南侧开水房和217房；4、借用方法：以学院为单位，由各班班主任或辅导员统计好本单位需要学位服类别及人数后,按照规定的时间和地点到研究生院借用。研究生在学

2、位服使用完毕后归还给各班班主任或辅导员，由各班班主任或辅导员在规定时间内集中统一归还。注意事项：研究生应爱惜学位服，按时、按要求借用和归还，如有损坏或丢失应照价赔偿。二、学位授予仪式1、时间：2009年1月6日上午10：002、地点：前湖校区艺术楼一楼音乐厅3、参加人员校领导、各学院分管研究生工作的领导、导师代表、研究生班主任、研究生辅导员、全体优秀毕业生、全体授学位博士研究生，部分统招硕士研究生（具体人员分配及座位安排见下表）。各学院统招硕士研究生参加学位授予仪式分配人数学院人数座位排号学院人数座位排号研究生院、各学院领导、教师、班主任等33第1、

3、2排理学院61第11、12排全体博士、全体优秀毕业生74第3排生命科学与食品工程学院59第13、14排第4排建筑工程学院18第15排第5排艺术与设计学院11第15排文学院40第5、6排教育学院14第16排外国语学院31第7排法学院58第16、17排环境科学与化学工程学院21第8排公共管理学院2818排材料科学与工程学院11第8排马克思主义学院218排信息工程学院63第9、10排注：由于场地条件限制，只有部分硕士研究生参加学位授予仪式，因此各学院务必按分配人数安排好参加学位授予仪式的学生，提前半小时按分配的座位就座。4、注意事项①为保证学位授予仪式准时

4、进行，要求全体参加学位授予仪式的师生提前半小时（上午9：30）到达会场，按分配的座位就座。②研究生毕业典礼暨学位授予仪式是非常庄重严肃的重要活动，全体毕业生必须严格按照学位服着装要求穿戴整齐，不符合要求者一律不得参加学位授予仪式。有关着装要求见附件一。③毕业生上台领取证书前自己先将流苏放于右侧，主持人宣布授予决定后按照顺序从右边上台领取证书，并由校长将流苏从右侧移到帽子的左前侧，然后按顺序从左边下去后将证书交还，回到自己的座位。④当主持人宣布学位授予仪式结束后，请同学们尽快到艺术楼前面集中，与校领导合影留念。需要合影照片的同学请与阳光摄影前湖校区分店

5、联系登记地址：1、前湖校区商业街，联系电话38602882、上海北路213号南昌大学青山湖校区，联系电话8302076三、学位证书及毕业证书的发放1、证书发放时间和地点：时间：2009年1月7日：上午9：00-12：00；下午13：00-16：40；地点：研究生院一楼107、113教室，分学院领取，具体安排见教室门口通知。时间：2009年1月8日-9日：上午9：30-12：00；下午13：00-16：40，地点：研究生院412房间。2、手续：凡学费和学位论文已交齐，已办理全部离校手续的毕业研究生凭离校手续单本人或其指导教师或研究生教学秘书领取证书，其

6、他人一律不得代领。如本学期不能领取，可于下学期开学后领取。3、凡申请学位时只有学术论文录用通知书的学生，只能先行领取毕业证书。学位证书必须待文章正式发表后，持与录用通知书内容一致的发表文章的原件1份及复印件2份（含封面、目录、正文、封底）到研究生院学科办领取。备注：在职研究生学位证书发放时间下学期开学后见研究生院网站通知。四、学位授予档案材料的发放研究生院学科办核对、整理完研究生学位授予档案材料后，各学院研究生教学秘书于1月8日下午到学科办领取材料，汇总到其个人档案中后统一交校招就处。附件：学位服着装规范；研究生院二OO八年十二月三十日附件：学位服着

7、装规范学位服是学位的有形的、可见的标志之一。实行学位服，有利于进一步完善我国的学位制度，有利于全社会进一步尊重知识和人才，有利于激发攻读学位者的学习积极性，有利于加强学位授予工作的管理和国际交流。实行学位服，是一件严肃认真的工作。学位服只限于学位获得者、攻读学位者及学位授予单位的校（院、所）长、学位评定委员会主席及委员（或导师）在学位论文答辩会、学位授予仪式、名誉博士学位授予仪式、毕业典礼及校（院、所）庆庆典等场合穿着使用，不得滥用。学位服作为专用服装。着装应符合下列规范：一、学位帽学位帽为方型黑色。戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装

8、人的视线平行。二、流苏博士学位流苏为红色，硕士学位流苏为深蓝色，校（院、所）长帽流苏为黄色。流苏系挂在帽顶的