《深圳市勘察设计行业信息管理系统》

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1、《深圳市勘察设计行业信息管理系统》合同备案子系统操作指南一、用户界面形式企业信息项目信息查询验证综合评定公示展示中心数据表格项目管理诚信档案动态连接相关信息平台显示界面(一)：用户分为施工图审查单位、勘察设计单位、市规划局领导及市勘察设计协会领导等四类分别进入用户管理平台：市规划局领导、市勘察设计协会领导、勘察设计单位用户输入完帐号和密码后选择此项。施工图审查单位输入完帐号和密码后则选择此项。(二)：然后在用户管理平台页面右边点击信息管理系统进入。新会员须注册，并通过协会审批后，由系统管理员从后台进入统一管理维护

2、后方能生效。 在填写报表之前请注意：如果你在25分钟之内，没有对任何页面进行请求（也就是对页面进行操作），系统会认为您已离开，为了用户的安全，系统将自动退出申报。如果您还需要进行填写，必须重新登录。二、勘察设计合同备案（一）进入申报系统进入管理系统后，点击“左边导航栏”的“勘察设计合同备案”5（图1），右边操作栏则会显示“新合同备案、查询修改与单项打印、综合打印”（图2）。（图2）（图1）（二）勘察设计合同备案申报过程勘察设计合同备案分别有“新合同备案、查询修改与单项打印、综合打印”（图2）三栏菜单。1）、新合同

3、备案1、企业每项新合同须备案，请点击“新合同备案”，按合同备案依次填写表单中的各项，其中带"*"为必填项，表格中缺省值为"0"必须用阿拉伯数字，否则程序自动置"0"，见（图3）;2、填完之后，点击下面的“完成”按钮，如果填写有误，则点击“重写本页”。3、填表说明(录入界面见（图3）)a、备案号由程序自动填写，备案号由协会确认后填写；备案号格式：KCSJ-CC-YYYY-NNNN备案号生成规则:KCSJ:代表勘察设计合同备案；　CC:合同备案类别，如：建筑工程：ＪＺ，市政工程：ＳＺ，工程勘察：ＫＣ，其它：ＱＴ；　Y

4、YYY:当前年份；　NNNN:序号，备案合同的序号。b、项目类别有四类：建筑工程、市政工程、工程勘察、其它工程；填写时根据项目选择其一，根据不同的项目类别（见图３的项目选择区）；c、承接方式如公开招标请填写名次。5（图3）2）、查询修改与单项打印合同可按时间段修改，并按单个合同进行打印，盖章上报备案。1、查询修改如果已经有填过的合同备案，请点“查询修改与单项打印”，查找到需要更改的报表项进行更改。点击"查询修改与单项打印"按钮，可以按不同查询类别（工程类别、序号、签约时间、填表时间、合同编号）等来查询。2、在合同

5、备案前如合同备案填写的有误，选中需要更改项，进行修改；合同一经协会备案，将不能随意删除。3、单项打印5用户可以针对性的对单个项目进行打印。用户选择一个项目，如果确信是要打印的项目，可以直接点击该项目同一行的“打印”按钮进行打印；如果对选择的项目不确认，则可以先点击“查看详细”，就会显示所选项目的详细内容，然后再点击“单项打印”，样式见（图4）。每一单项都需进行合同备案，申报打印、签字、盖章后，报市勘察设计协会备案。备案表中的下栏中的验件人、审核人及验件等项由协会领导统一填写。４、单项打印纸规格大小：Ａ４纸张。（图

6、4）3）、综合打印用户可以对不同类别、一定时间范围内的合同进行查询及打印，则可以选择“综合打印”功能。综合打印可按照“工程类别、签约时间、填表时间”进行打印，在”综合打印“中，有一个按钮[打印封面]，只要用鼠标点击一下，就可以为您制作一个带有统计信息的封面。合同备案填写/打印完毕之后，请单击"退出"按钮，退出本系统。综合打印项的纸张大小为Ａ３的纸张。5　三、施工图审查合同备案１）、填表界面如下(见图5)，其中必填项目为：合同编号、项目名称、设计合同金额、费率、委托代理人此五项必填：２）、项目类别有三类：建筑工程、

7、市政工程、工程勘察；根据不同的项目类别填写（见图５）。３）、备案号格式：SGT-CC-YYYY-NNNN；备案号生成规则:SGT:代表施工图审查合同备案；　CC:合同备案类别，如：建筑工程：ＪＺ，市政工程：ＳＺ，工程勘察：ＫＣ；　YYYY:当前年份；　NNNN:序号，备案合同的序号。４）、其它操作步骤同勘察设计合同备案；(图5)注：本系统将根据试运行情况进行调整，请各单位把使用过程中问题与建议及时反馈到协会，调整后的操作指南在系统正式运行时发布。深圳市勘察设计协会二○○五年四月5