保密风险评估报告

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1、保密风险评估报告一、做好保密风险评估的重要性我公司是专门的秘密载体印制企业,所以,保密工作是重中之重。众所周知,国家秘密一旦泄露,后果不堪设想。为切实有效地保护国家秘密.必须事先做好保密风险评估报告,让保密工作有的放矢。随着现代科学技术的发展,信息化程度越来越高,保密工作已成为企业的中心工作之一。在信息化条件下,保密工作既是一项复杂的系统工程,同时也是关系到企业的正常工作是否能够顺利进行的重要因素。保密风险评估是保密工作的重要组成部分。保密风险评估要坚持实事求是的原则,深入调查研究,全面掌握保密风险因素及其影响,进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题,在此基础上提出切实可

2、行的关于风险防范控制措施的建议方案。保密风险一词包括了两方面的内涵。其一,风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响;其二,这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象,它可用概率表示出现的可能程度,但不能对出现与否做出确定性判断。从而可知,风险因素、风险事故和影响密切相关,它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。因此,要真正领悟企业保密风险的本质,就必须弄清这三个概念及其相互联系。不良影响风险事故风险因素风险因素引起导致简单概括而言:风险因素引起风险事故,风险事故导致对企业带来不良影响。二、首先肯定已有的优良保密措施,并提示要更加自觉地做实做细,发扬光大。在我公司,秘密载体生产场所

3、实行全封闭管理,设置特营原辅料仓库、生产工序、检验包装区、成品仓库、废残次品仓库,共五个独立的工作部门。成立专门的保密管理领导小组(简称保密组)。有关秘密载体的印制工作:包括排版、制版、印刷、检验、包装入库均在封闭的生产场所内进行,使用全国统一的票据防伪专用品,各工序均由保密管理领导小组指定专人负责。1、公司专设保密印刷车间及保密室。涉及保密的印刷资料由保密印刷车间专门承印,并由保密组指定印刷人员专门负责,其他人员未经允许不得入内。2、保密室具备防盗、防火、防潮、防鼠功能;配备防盗门、窗;配备双锁、密码锁铁柜,用于存放保密资料。3、承接印刷国家秘密载体业务时应由专职业务人员按照规

4、定统一编号登记。不准随便互相转手,不准随便抄录或翻印秘密以上文件。4、凡秘密业务,实行数字化管理,生产部下达红票。秘密印刷业务的原稿、样张、打样纸必须数字准确,不得乱放或遗失。如果在生产过程中发现数字缺少,要及时查找并查明原因,同时立即向公司保卫部门报告。在找到丢失品前,有关人员不得离开工作场地,若一时无法找到,须经领导批准后方可离开。5、保密车间、库房在下班前,必须将门室关好锁好,下班后一般不准随便打开工房门。6、工作在保密岗位上的人员是工作的需要、单位的重托,在一定时间一定范围内知悉的保密事项,只能用于生产,不能向外泄露,不得对外从事技术服务。必须妥善保管生产工艺、生产记录及

5、其他各种保密资料,不得丢失泄密,不在报刊杂志上报道保密事项,不得把秘密资料传送到QQ空间、微信朋友圈或微博等。7、职工调离工厂或调岗,应将自己保管的保密资料上交,不得带走或留存。公司可以对其U盘等存储介质进行检查。8、为进一步贯彻落实涉密岗位责任制度,公司正在与涉密员工磋商签订《保密协议》。9、公司已经召开保密工作会议,对进一步开展保密工作做出全面部署,已经形成《会议纪要》。10、设计室是保密要害部门。计算机系统由专人管理,配备好防范设施,涉密文件的打印需用专用磁盘由专人负责。11、特营原辅材料的采购,必须根据委托合同,由业务部门按采购计划,报总经理及保密组确认后,下达给采购、仓

6、库、财务等部门执行,以便对特营原辅材料进行监管。12、特营原辅材料存放于专用仓库,有专职仓管员进行日常管理,落实防盗、防火等安全措施,确保物资安全。13、公司设立专门的成品仓库,配置专职保管员,要求成品仓库的账簿应记录完整,详细真实,并妥善保管。14、建立健全秘密载体残次品的管理制度,由专职管理员对废残次品的品种、数量、质量、发生工序及原因等资料做好真实详细的记录,存档保管。15、建立健全监控设施运行记录,对监控记录资料进行妥善保管和存档。16、监控室由专人管理,其他任何人未经允许不得进入。17、监控室专管人员不得擅离岗位,更不得使用监控设施进行游戏、娱乐等活动。18、监控室专管

7、人员要密切观察各布防区域的情况,如发现异常,必须及时汇报。19、一切从事秘密载体印制的员工应无犯罪记录,品德作风正派,并必须如实向人事部门申报本人及家庭详细情况,并交验有关的合法证件。三、存在的风险因素(一)保密工作团队上的问题;1、领导保密意识尚不够敏感;2、保密教育不经常、保密知识缺乏;3、保密组织的任务分工不明、对保密形势的估计不准确;4、专项检查不到位、安全隐患排查不彻底;5、保密员队伍建设还须加强;6、工作思路缺乏创新、工作缺乏协同合作。(二)保密工作环境上的问题:1、

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