湖北档案局文件

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1、湖北省档案局文件鄂档规〔2016〕1号湖北省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的通知各市、州、县档案局，省直各单位档案部门：为了深入贯彻实施档案法律法规，进一步规范全省机关档案工作目标管理考评，全面提高新形势下机关档案工作服务能力，省档案局对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规〔2011〕1号）进行了修订，现印发给你们，请认真组织实施。湖北省档案局2016年3月21日—23—湖北省机关档案工作目标管理考评办法（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订

2、，2011年第四次修订，2016年第五次修订。）第一条　为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，结合湖北省实际，制定本办法。第二条　本办法适用于全省各级党政机关、人民团体及其他相关机构（以下简称“机关”）。第三条　机关档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）分为省特级、省一级、省二级三个等级，实行自愿申报、属地考评。第四条　申报等级考评必须具备以下条件：一、依法办理档案登记；二、各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案

3、及其数字化副本；三、档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；四、申报省特级考评（含复查。下同），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。第五条　考评采取综合评议打分的方式进行—23—。省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）—85分（不含）。考评内容和评分标准见《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》（省二级不考评带※号的条目）。第六条　考评权限

4、省档案局负责省直机关及其直属单位的考评。市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区的考评工作。是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。第七条　考评程序考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。一、申报符合条件的机关，当年3月31日前向同级档案局提出等级考评创建申请，各级档案局审核汇总后及时下达考评计划。按计划完成自查工作的机关，对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《湖北省机关档案工作目标管理考评申报审批表》，向同级档案局提出验收申请。有条件

5、的地区原则上实行网上申请。二、评审（一）评审组织评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管部门共同—23—组织。评审人员由档案局评聘的评审员组成。评审成员为3—5人。鼓励各地区创造条件逐步推行网上评审。（二）评审时间各级机关应按照年初申报计划和拟考评时间，及时完成创建工作。评审工作应于当年12月10日前完成。（三）评审程序1.听取档案工作目标管理及自查情况汇报；2.对照考评标准，严格认真检查；3.审查依据材料，逐项评议打分，形成评审意见；4.评审组与被考评机关交换意见。省特级考评前，评审组可随机抽查所属系统相关单位的档案

6、工作情况。三、公示评审通过的机关，由负责考评的档案局在其档案信息网站或相关门户网站公示，接受社会监督。公示时间不少于5天。四、审批（一）审批依据1.申请计划、自查报告；2.申报审批表；3.考评表；4.公示结果；5.廉政告知书。—23—（二）确认备案各级档案局业务部门将考评结果报局领导审批通过后发函确认，并在网上公布。审批结果按地区统一编号，编号方法见《湖北省机关档案工作目标管理考评审批编号编制规则》。各市州、直管市、神农架林区档案局每年12月15日前将辖区内当年考评确认的情况汇总报省档案局备案。备案表样式见《湖北省机关档

7、案工作目标管理考评审批备案表》。第八条　复查复查每三年一次。取得档案目标管理等级的机关，应在有效期满的当年提出复查申请。复查程序及内容与考评相同。复查合格的，发函确认。到期未申请复查的，等级资格自动失效。县级以上一级机关省一级、省二级复查三次后，应按上一等级进行考评。第九条抽查省档案局负责对市州、直管市、神农架林区机关档案工作目标管理省一级以上考评情况进行抽查。市州档案局负责对辖区内具有考评权限的县（市、区）考评情况进行抽查。抽查发现考评质量、程序不符合标准超过30%或反映问题突出的地区，取消该档案局的考评资格并限期整改

8、。整改合格后申请恢复考评资格。被考评机关没有达到相应等级考评标准的，取消其等级资格。—23—第十条各级档案局是考评工作的责任主体，必须“坚持标准、坚持程序、确保质量”，坚持把纪律挺在前面，不得许愿或提出任何附加条件，不得与创收和收取任何费用挂钩，并实行《廉政告知书》制度。第十一条本办法由湖北省档案局负责解释。第十二条