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1、档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次3任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点ABC987654321审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindi
2、vidualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序1《个人简历》2、《相关材料》B2由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次C2员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识
3、程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefu
4、lly".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理1．人力资源信息管理1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历
5、、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。2．人事档案管理的基本要求2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。3．确立两级档案管理制度3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料4
6、．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。4.1一般文档管理4.1.1行政人事部文件(1)行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;(2)人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容
7、价值酌情归档;(3)薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。4.1.2公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。4.1.3外部文件ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstr
8、ictly
