会计角色的转化

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1、会计角色的转化【摘要】随着电子技术的不断进步，会计角色也在发生质的变化，传统的会计思维和工作方法，不得不随着时代的进步而不断更新自己的理念。　　【关键词】ERP会计角色电算化　　　　企业资源计划（ERP）的基本管理思想是：将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销X络和客户等，对企业经营进行整合化、系统化的管理。在技术层面上，ERP则利用IT技术将原本可能在一个企业中同时存在的多个独立的信息系统用一个更加整合的信息系统予以合并和替代，形成一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、

2、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。会计系统只是ERP企业管理信息系统的一个有机组成部分，集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中的会计子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限，被整合到整个企业的经营管理系统中。　　　　一、ERP给会计系统代理的带来的变革　　　　1、关于会计信息流模式。(1)ERP中会计信息延伸到了各个业务部门，信息的采集不再依赖原始凭证的传递直至汇总到会计部门，ERP环境中的信息是由完成业务过程的各部门在业务操作过程中一次采集完成，而后自动生成记账凭证并通过X络实现自动化传递；(2)在原有

3、的企业管理系统中，物流、资金流、信息流是相互分离的，会计信息于对物流、资金流的综合处理。在日常的运转中会计信息流与其他流动相分离，他们之间的关系只有月度结算后才明朗，而ERP系统则把三者合一，同时通过不同的渠道各自集中。(3)在ERP系统中，会计信息流动路径呈X络状，各个部门都可以在系统所设定的权限许可内实时查阅相关会计信息；各个部门也随时伴随着业务的进行产生相应的会计信息；在战略规划阶段，会计信息自上而下，从企业战略层传递到作业层；在战略实施阶段，会计信息自下而上，实时将业务层价值活动的会计信息逐级汇总，使管理者及时了解和控制

4、企业经营活动。　　2、关于会计信息处理方式。传统的企业会计信息处理系统，基本可以分为一级核算和二级核算，但在ERP处理背景下，由于企业会计信息的发生了变化，各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使用、销售模块由销售部门使用、总账和往来账模块由会计部门使用，每一个环节业务的处理都有相应的会计信息形成，而某些财务信息的处理是在业务操作时就已形成，这时ERP对传统会计部门的部分处理功能进行了分散。　　3、关于会计工作的作业方式及作用。传统的会计系统主要是被动地在事后收集和反映会计数据，在管理控制和

5、决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以充分发挥它的作用。而在ERP系统中，由于业务处理与会计处理的整合，使得进行实时会计信息查询更加容易，提供预测决策信息更加及时。同时，会计人员由于减少了许多日常附加值不高的工作量，更有条件和时间进行会计信息的分析。从而使得会计部门在企业管理领域的支持更加主动，交流更加密切。　　　　二、ERP对会计人员角色的影响　　　　1、资料收集和输入等基础工作量减少。传统会计信息系统的会计凭证大多由会计人员自行填制和输入，而在ERP环境中，多数情况下系统会根据事先的设置，在各部门完

6、成各自业务的同时由相关的业务人员完成相应的业务（原始）凭证填制工作，而后再自动传输到会计信息系统由会计信息系统自动生成记账凭证，会计人员需要做的是对这部分记账凭证进行审核。企业中业务活动的全部数据包括会计信息和非会计信息的收集都不需要人为干预或人为干预很少，这样，许多原本由会计人员来完成的基础录入工作已被取代。　　2、记账及报表编制工作量减少。在传统的会计信息系统中各种会计数据的记录需要会计人员根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账日记账。然后据此填制会计报表形成会计信息，工作量非常大。但在ERP环境中会计数据大多以原始的、

7、不经处理的方式存放在ERP系统中，在需要输出时再按照用户的信息需求，适当加工组合，迅速地报告会计信息。　　3、资料修正的工作量增加。在ERP系统中，会计信息延伸到各业务部门，为了保证会计信息收集的正确，作为会计工作主导的会计人员需要对前端进行信息输入的业务人员进行会计指导，使前端工作人员了解会计流程理解工作要领，并减少录入的错误，保证数据的准确。此外从目前的ERP系统工作情况来看，虽然报表的生成自动迅速，但是生成报表的质量存在诸多不尽人意之处。ERP系统中的会计人员并不能完全依赖自动生成的会计报表，相反会计人员需要利用自己的专业

8、综合技能对所生成的报表予以审查和修正，之后才能将报表提供给相应的使用者。　　4、会计信息的分析与咨询工作量增加。以往，管理者需要向会计部门索取时，会计部门都要在大量的工作之后才能提供相关的会计信息。而在ERP环境下，会计信息的获取可以由各部门的管理者直接从系统中