ztd时间管理资料

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1、简单做ZTD全面养成什么是ZTD?ZTD（ZenToDo）是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单，注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法。ZTD如何养成？ZTD的5个要点。如下：1.全面收集简单记录2.快速处理计划重点3.专心执行冋顾目标4.简化任务设定常规5.信息系统充满激情一、全面收集简单记录全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来，并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录，并且要记得要简单。花30天养成每天杏看任务

2、列表的惯，每天查看你的列表也是很重要的部分。二、快速处理计划重点每周幵头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天早上，列出1-3个最重要的事。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回顾是否已经完成。快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要精简），二是管理你的收件箱，关键在于处理方法：1.从头开始迅速决定：判断怎样处理；2.立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定；3.删除：跟你无关或者完全冗余的信息；4.转给他人：不擠LC就找个更合适的人1.稍后再做：紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎;三、专心执

3、行回顾目标每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态，保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾，有五个步骤：1.回顾你的长期目标，巾期目标和短期目标（目标金字塔）；2.整理你的记录本；3.冋顾上一周的日程表；4.回顾任务清单：处理完成的，保证上而都是尚未完成的、最新的任务5.设定下周的短期目标：请看第二条；、简化任务设走常规减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集

4、中处理。设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。五、信息系统充满激情把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。像谢耳朵一样整理好的任务，快速找到你的东西。需要不断去实行。做你充满梦想的事情。其实，最重要的一点反而是最后这个——激情，就是我们说的动力。一切的开始，都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统，也是因为你有动力去实现。简单做（ZTD）的十个好习惯总结时间管理在培养简

5、单做（ZTD）的十个习惯时，最好每次只培养一个好习惯，并且坚持至少30天。•习惯1:收集——全面收集随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同，但ZTD只需要一个小巧、便携、鉍用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赴紧把信息写下来，并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。•习惯2:处理一一快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，才能避免原料的堆积。每天应至少处理一次

6、收件箱，从上而下的，一项一项任务地处理，就像GTD所做的一样：二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。•习惯3:计划一一设定每天，每周的最重要的事每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进口程表。每天，列出1-3个最重要的事。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！•习惯4:执行心一意，每次只执行一件事执行作为一切吋间管理的核心，是ZTD屮非常重要的•一部分。你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。•习惯5:信任的系统一一建

7、立简单的列表，并每日査看ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免吋间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。•习惯7:回顾一一每周回顾你的系统和目标每周M顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒丫，简单做

8、(ZTD)基本上仍延用它,不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集