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1、对发展我国会计电算化工作的探讨 摘要:会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。适应信息产业快速发展和企业规模化、综合化发展的需要,推行会计电算化,引进现代化管理手段,提高企业管理水平,已成为企业界和理论界的共识。我国的电算化事业起步较晚,尽管在20多年的发展过程中取得了不小的成绩,但是更应该看到我国电算会计化工作存在的许多问题。我们应该顺应时代潮流,不断将我国电算会计化工作推向新的阶段。下载论文网/3/ 关键
2、词:会计电算化现状发展 会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 ▲▲一、在我国实行会计电算化的重要意义 (一)提高工作效率,减轻会计人员劳动强度 实现会计电算化后,首先把会计人员从繁琐手工操作中解脱出来,把主要的精力用于会计管理和监督。由于实现了会计电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机,其余大量的记账、算账、汇总、分析等会计工作由电子计算机自行完成,不仅可以减轻会计人员的劳动强度,而
3、且可以大大提高工作效率。 (二)加强会计基础工作,实现会计工作规范化 实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为整个管理工作奠定了基础。会计是经济管理的重要组成部分,就企业而言,会计信息是企业管理信息的主要部分。由于电子计算机不仅能够存储大量的信息,而且可以以极高的速度和准确性自动地进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提出了更为详细、更加及时的信息。 (三)促进会计队伍素质的提高 实现会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求;另一方面,由于许多工作是由电子计算机完成的,可以
4、提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整个会计队伍的业务素质。 (四)加快信息传递,提高共享程度 实现会计电算化后,利用电子计算机运行速度快、处理精度高、共享程度强以及可以多台计算机联网进行实时处理等特点,改变了手工操作下会计信息传递慢、共享程度差的现状,大大提高了会计信息的传递速度,有利于各单位更快地利用高精度的会计信息进行经济预测、分析、控制,从而加强经营管理、提高经济效益。 (五)促进会计理论研究和会计实务的不断发展 实现会计电算化后,不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革,而且必将对会计
5、核算方式、程序、内容、方法以及会计理论的形成等产生影响,从而促进会计自身的不断发展,包括会计理论和会计实务的不断发展,使其进入新的发展阶段,并在市场经济建设中发挥愈来愈大的作用。 ▲▲二、我国会计电算化在发展进程中存在的问题 (一)复合型人才匮乏 既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。
6、所以,加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。 (二)会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号,这些问题都因原始凭证未能电子化而产生的。 (三)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突 一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软
7、件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。 (四)会计仍然是一个封闭式的系统 会计系统的开放性除了体现在单位内部各子系统之间的信息共享之外,更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上,但目前会计信息系统既不能通过网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外,普遍不能支持跨国集团的多国业务。
8、 (五)会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电
