静宜大学98学年度第二学期第一次行政会议纪录

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1、靜宜大學98學年度第二學期第一次行政會議紀錄時間:中華民國99年3月17日(星期三)下午一時三十分地點:主顧樓703會議室主席:俞明德記錄:陳德姁出席人員:江善宗、周文光、Fr.Santacana(沈拉蒙)(李郁文代)、王俊權、孫台鼎、黃延君、林家禎、鄧嘉宏、王孝熙、王迺宇、邱美玲、李郁文、楊國娟、翁榮源、林昌榮、邱肇璞、謝國平、王振輝、張永和(楊昭順代)、吳成豐、林耀鈴、林益仁、趙毓銓、蔡淑惠、邱若山、魯瑞菁、紀金山、顏瓊芬、彭瑞金、郭冠甫、邱誌勇、鄭青青、念家興、蔡瑾珮、王書蘋、詹吟菁、楊昭順、李嘉聖、詹秋貴、陳英得、吳政和、洪裕勝、魏清圳、張文菁、溫嘉憲、李冠

2、憬、蔡英德、翁添雄請假:翁誌誼壹、主席致詞一、此次會議為本學期之第一次行政會議,感謝各位主管過去一年來之努力與付出。二、歡迎本學期新任主管:經營管理進修學士班張文菁主任。三、有關本校新任校長之遴選進度,預計應於3月底至4月初順利遴選出新任校長。四、本校目前正同步進行4個學院之院長遴選,請遴選委員會委員與各系所之老師,能主動推薦合適人選,俾利各院能選出最適任之院長人選。貳、確認本次會議議程無異議通過。叁、確認上次會議紀錄上次行政會議(98.12.23)會議紀錄,秘書室已於99.1.8將會議紀錄(稿)email給各主管確認;確認後之會議紀錄亦於99.1.12email給

3、各主管,並置於秘書室(行政組)之網頁中。無異議認可。肆、上次會議決議事項執行情形報告(註:下列報告事項,會議中無任何題問)一、有關「靜宜大學校園文宣品管理規則」、「靜宜大學職工獎懲標準」、「靜宜大學鼓勵專任教師專題研究辦法」、「靜宜大學專任教師學術研究獎勵辦法」、「靜宜大學學術會議補助處理要點」及「靜宜大學產學合作施行細則」等修正案,相關單位已更新網頁資料,並於99年1月12日於本校首頁公告週知。二、有關修訂「靜宜大學司機薪級支給辦法」、「靜宜大學水電工及木工薪級支給辦法」並合併為「靜宜大學司機、水電工、木工薪級支給辦法」案,人事室已更新網頁資料,並於99年1月12

4、日於本校首頁公告週知。三、有關「靜宜大學優良兼任學習助理遴選辦法」新訂案,已公告於教務處網頁,並於99年1月12日於本校首頁公告週知,於本98學年度開始實施。四、有關「靜宜大學教師聘任與升等辦法」修正案,已提送99年1月21日校務會議審議。五、有關本校「組織規程」修正案,已提送99年1月21日校務會議討論,將再續送董事會審議。一、有關修訂本校各學院(室)教師評鑑實施要點提請備查案,已修正彙整完成並傳送各學院(室),作為辦理98學年度教師評鑑之依據。伍、各單位工作報告◎副校長(學術)一、99年3月5日主持「理學院院長遴選委員會第一次會議」。二、99年3月10日主持「系

5、所評鑑初審意見回覆說明會」。三、99年4月21日將召開「99學年度教學暨學術活動費預算諮詢小組審查會議」。江副校長補充報告:各系所之評鑑初審意見已出爐,大多系所之初審結果尚佳,僅有部分系所需做回應與申復;目前已有6個系所送交申復申請書至研發處,本人與研發處亦提供部分修正建議,請6個系所主管於會後與研發處確認,並請於回應申復意見時用語能委婉緩和。◎副校長(行政)一、99年3月3日主持「管理學院院長遴選委員會第一次會議」。二、99年3月8日主持「資訊學院院長遴選委員會第一次會議」。三、99年3月10日主持「職技員工評審委員會議」。四、預定於99年4月26、27日召開99

6、學年度「電腦暨視聽設備諮詢小組」預算審查會議。五、智慧財產權推廣:(一)本學期持續辦理「書義相挺─二手書交流活動」,請各單位協助宣導尊重校園智慧財產權觀念。(二)預定於99年6月23日召開「智慧財產權宣導及執行工作小組會議」,以瞭解本學期各單位推動智財權之執行情形,以及99學年度第一學期之工作計畫。◎教務處一、自98(1)學期起本校學生成績單委由郵局代印與寄送,99/1/29匯轉學生成績資料予郵局處理後續事宜。二、辦理98(2)寒轉生報到作業、99學年度轉系作業,本學期轉系申請日期為3/8-12,預計4月1日放榜。三、本學期將舉辦兩場次課程綱要撰寫研習,屆時將發送通

7、知給全體專兼任教師,請鼓勵所屬兼任教師參加,以利撰寫一份完整之課程綱要。四、本學期起將利用導師時間,陸續辦理選課輔導說明會,請鼓勵所屬學系學生參與,以利學生選課作業順利。五、本學期點名記分單已增列學生照片及考試簽到表,並提供老師使用時可選擇列印或不列印照片之功能。六、本校首次辦理之98學年度第2學期學士班轉學生招生考試共計159人報考,已於1/15放榜,總計錄取68名,錄取率為42.77%,註冊人數總計56人,註冊率為82.09%。七、99學年度碩士班暨碩士在職專班報名已於3/8截止,共計829人繳費,待資格審核作業完成再轉知各系所報名人數。八、99年度創意教學

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