2007基础知识new

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1、第1章Word2007基础知识1Word2007基础知识本章要点：在学习使用Word2007进行文字处理之前，首先介绍一下Word2007的基本功能，然后介绍Word2007的一些基本操作和设置，使用户对Word2007有一个基本的认识。如果读者已掌握了这些知识，可直接从第2章开始学习。本章主要内容包括：▲Word2007的基本功能和新特色▲启动和退出Word2007▲Word2007的操作界面▲Word2007的帮助系统▲上机实战——自定义快速访问工具栏1111第1章Word2007基础知识1.1Word2007的基本功能

2、和新特色Word2007中文版(以下简称为Word2007)是办公自动化软件Office2007中文版的一个组件，由Microsoft公司开发，其主要功能是可以方便地进行文字处理和版式编排，它具有简单易学，界面友好，智能化程度高，与其他应用软件交换数据方便的特点。Word2007沿袭了旧版本Word2003的优点，工作界面进一步优化整合，而且增加了一系列新的功能，其功能具体如下。1.友好、实用、华丽的新外观Word2007的用户界面用直观明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。这种新的用户界面可

3、以使用户在使用过程中更加高效、容易地找到完成各种任务的合适功能，并提高效率。在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个选项组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。2.创建具有专业水准的文档Word2007提供的编辑和审阅工具可以使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。直观的界面操作可以减少用户花在文档格式设置方面的时间，让用户把更多精力用在撰写文档内容上面。用户可以仅仅

4、通过单击几次鼠标，即可添加预设格式的元素，也可以利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。用户还可以通过使用【快速样式】和【文档主题】，来快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。3.轻松避免拼写错误使用拼写检查功能可以查找并标记某些上下文拼写错误。现在，有若干个拼写检查选项是全局性的。如果用户在一个Office程序中更改了其中某个选项，则在所有其他Office程序中，该选项也会随之改变。除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使

5、用同一个对话框来管理这些词典。首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记避免使用的词语。排除词典可让用户方便地避免令人讨厌的词语。4.放心地共享文档当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word2007可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word2007可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。1111第1章Word2007基础知识5.快速比较文档的两个版本Word2007可以轻松地找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两

6、个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。6.向文档中添加数字签名或签名行可以通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入MicrosoftOffice签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可以使组织对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。7.将Word文档转换为PDF或X

7、PS可移植文档格式(PDF)是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。XML纸张规范(XPS)是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。在联机查看或打印XPS格式的文件时，可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不会被轻易更改。8.防止更改文档的最终版本在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用【标记为最终版本】命令将文档设置为

8、只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，输入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。【标记为最终版本】命令并非安全功能，任何人都可以通过关闭【标记为最终版本】来编辑该文档。9.超越文档Word2007允许以XML格式保存文档，因