商务电子邮件格式　

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1、商务电子邮件格A在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3QIFU等。主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。摘得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别吋候，那就称老师就

2、没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成儿小段，看的清楚明了。祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人妙名，日期。另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。案例：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品•人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品•人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有

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4、时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。这是给我邮箱来发来的广告信函，格式是很规范的。下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师的合作信函，非常规范，整洁，读起來赏心悦目，从信中你可以感受到该公司优秀的企业文化和员工整体的高素质。司的网址:/对我们公附件是我们公司擅长的培训课程如有任何H题或者建议希望我们能达成互补在感

5、]您对我工祝您工作开心您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经

6、成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公3有更多的了解。建议请您随时与我联系！有合作的机会！及讲师简历。请您查收。雅致人生管wendy写的很得体，是我们电子信蚋的一个典范。所以说，一封好的电子邮件可以展示自己公司良好的形象，一封差的电子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。在商业来往中，一定要注意电子邮件的书写，注意电子邮件的礼仪，为自己的企业展示一个良好的形象。签名格式_职场商务电子邮件礼仪现如今，可能已经找不到

7、没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士，还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别，存在着职场邮件礼仪方面的新问题。裾统计，如今互联网每天传送的电子邮件己达数百亿封，但有一半是垃圾邮件或不必要的。"在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间"，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候，要想到收信人会怎样看这封Email,时刻站在对方立场考虑，将心比

8、心。同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之冋答不屑一顾。我为您整理出Y史上最完整版本的职业电子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带來帮助!主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。1.一定不要空白标题，这是最失礼的2.标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用...才能显示完你的标题3.标题要能真反映文章的IA）容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如〃王先生收〃4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情

9、，以便于日后整理5.可适当川使用大写字母或特殊字符（如"*!"等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用"紧急"之类的字眼。6.回复对方邮件时，可以根裾回复A容需要更改标题，不要RERE一大串。关于称呼与问候i恰当地称呼收件者拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其•给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如"X经理"；如果不清楚职务，则应按通常的"X先生〃、"X