关于营销财务电费对账管理分析

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1、关于营销财务电费对账管理分析(国网湖南省电力公司蓝山县供电分公司425800)摘要:电费核算是电费管理的中枢,对于供电企业而言,电费是否能按照规定及时、准确地收回,账务是否结清,统计是否准确,关键在于电费核算质量。电费对账管理乂是电费集中核算体系的重要工作之一,也是供电企业财务与营销部门管理的重要组成部分,是企业经济效益的根木保证。关键词:营销财务;对账管理;二次对账率;1营销财务电费二次对账率概述营销财务电费二次对账是指对供电企业电费专户的电费达账信息和营销系统的缴费信息进行核对的过程,是供电企业市场营销部和财务部的日常

2、对账。由营销收费员统计现金、票据实收电费数据,对账员统计银行类实收电费数据,形成营销财务电费二次对账的营销对账数据;由财务人员导入银行返回的电费达账数据,形成财务对账数据;由电费对账员对营销对账数据和财务对账数据进行对账,完成供电企业营销财务电费二次对账工作。营销财务电费二次对账率是指营销跟财务部门对账成功金额与财务部门电费达账金额之比。营销财务电费二次对账率定义如式(1):电费二次对账率=对账成功金额/财务达账金额×100%(1)式中,财务达账金额包含当月抄收电费、往月欠费、一般预收电费、充值卡预收电费、临时

3、接电费、待查待退电费、己核销坏账、电费违约金、违章用电罚款及电费、烧表赔偿款、检验费收入、高可靠性供电费用、电量损失赔偿金。2营销财务电费对账管理现状2.1财务与营销两部门对电费管理的脱节目前,各地市供电公司的电费核算、对账没有统一的模式,财务部门与营销部门相互脱节的现象普遍存在。财务不直接掌握电费的应收和欠费情况,营销部门不了解财务部门的管理要求和电费到账的情况;财务部门的会计核算与营销部门的电量、电费相互独立;财务部门不能掌握营销部门数据来源的真实性,影响了会计信息的质量。2.2财务、营销的电费数据不一致由于长期财务与

4、营销部门的脱节问题,管理系统相互独立,电费对账不及时,差异原因查找困难。容易出现应收电费、欠费数据、核销电费坏账的处理不一致情况出现。存在差异的原因主要奋:(1)电费坏账处理不一致。财务部门根据报批的坏账核销了应收账款,但营销部门本着“账销债不烂”的原则,己核销坏账仍在电费明细账中反映;或营销系统对已核销坏账的明细没冇反映,只冇备查明细,因此对己收冋己核销的电费只能手工填报,这样容易被忽视,没奋及吋、准确地统计上报。(2)应收电费数额不一致。营销部门为完成省公司下达的有关指标,报送财务部门的应收电费数冇时冇调整的现象,而营

5、销部门的应收数是用户实际的应收电费数。(3)考核时间不一致。财务部核算实收、欠费是以当月月底到账为界限统计的,营销部门则以客户当月月底前划出电费为界限统计的。存在个别跨月到账的,沟通不好,就会导致两部门统汁的数据有差异。(4)由于营销MIS功能的局限性,营销部门对于错收、多收、重收的电费,没奋记录在系统中,仍采用手工记账的方式,容易出现人为差错,导致账0不清。2.3电费对账管理相对滞后为了做好电费核算、对账管理,各单位都一直在结合各自的实际情况逐步向规范化的方向努力。各供电公司都制定电费对账管理制度,坚持召开月度电费对账例

6、会,但当月的电费最快也只能在次月初才能对账。通过认真核对财务、营销、银行账户电费实收账款的账目情况,发现数据差异追查原因。部分供电公司则建立的电费核算中心,把营销口的电费数据与财务到账的电费数据在系统实现每周、每月的数据对碰,这种对账方式的效率比手工对账有了较大提高。但由于财务掌握的电费入账数据与营销掌握的每户电费信息,没有唯一字段相关联,因此只能做到某收费时段的合计数据对碰,未能实现营销口径的每笔电费收入与财务径到到账信息一一对碰。发现数据差异吋,仍需逐级逐户查账,差异原因查找需吋较长,但吋限又紧迫,效率也不高。3提高营

7、销财务电费对账率的研究3.1加快对账财务数据准确快速生成一是积极推广电力营销银电联网系统。银电联网系统是供电企业与银行实现实时联网收费的接口系统,系统可以实现每天定吋自动批量扣费和实现电力客户到银行营业厅直接缴费的功能,银行亦可每天返冋进账单的信息,大大降低供电企业自身收费网点的压力,加快电费冋收进度,冋吋也实现系统自动对账功能,解决财务数据生成慢和准确率不高的问题;二是提高电费对账管理的关键环节是改善收费、对账流程,需详细记录其它的收费信息,使能奋足够收费信息与财务部电费达账信息进行关联、一对一的比对;三是解决营销、财务

8、脱节的问题。财务部门在本工作站就可直接参与营销部门的收费环节,较全面地了解到营销部门的电费流程及管理工作,直接掌握完整、准确、真实的电费管理信息,营销部门也能及吋了解到客户的到账情况。这样两部门就能及吋发现和解决电费核算、对账管理中存在的问题。3.2加强电费收费各环节管理从县(区)级供电公司营销财务二次

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