会计电算化问题的探讨

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1、会计电算化问题的探讨经过多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题，这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。笔者尝试在总结企业会计电算化应用中存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国企业会计电算化研究方面起到一定的作用。关键词：会计电算化；财务风险；控制风险一、会计电算化存在的问题分析　　1．数据处理方式变化、会计电算化信息资源不能共享带来的风险问题　　在手工会计核算时期，原

2、始数据是由人工进行审核的，审计程序是必不可少的，经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审批，只要把关严格，核算中的一些错误都能被及时发现。实行会计电算化后淡化了人工审核这项基础工作，致使一些原始数据在输入中发生错误。业务的处理都以电脑为载体，一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真，某些人员往往既从事数据的输入，又负责数据的输出，增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。　　2．会计

3、信息不安全、X络环境的开放性和动态性产生的风险问题　　手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。　　3．企业管理基础簿弱、会计电算化专业人才水平不高产生的风险问题　　应当从传统的以经验管理为主

4、转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，才会对会计电算化提出更高的要求。在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成的。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成的。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；对财务软件的应用方法掌握的不够透彻，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。会计电算化涉及计

5、算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，导致会计电算化人才紧缺，企业的软实力问题不能有效解决，势必给企业带来更大的风险。二、会计电算化工作的几点建议　　1．加强对电算化人才的培训，进行系统安全控制　　会计电算化人员分为三类：一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作：第二类

6、是系统的应用人员，负责使用和维护：第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理，使其能健康地发展。　　会计电算化工作要求财会人员应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的优势，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养对会计知识计算机知识管理能力均掌握的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。　　　2．解决会计电算化信息资源共享、建立

7、健全会计电算化的内部控制制度X络设施仅仅是为信息共享创造了有利的物质和技术条件，而人的因素才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与X络技术无关的，是只关乎人们的认知和行为的，是应当在技术实现之前就要作好的。因而，即使在无X络环境的情况下，也能较好地实现电子会计信息的便捷交流。建立健全会计电算化的内部控制制度应从以下四方面加以研究。一是要加强人员的职能控制，保证会计数据的真实性；二是加强操作管理，提高会计数据的准确性；三是会计电算化操作应严格按照会计业务和处理流程进行，掌握密码的运用，防止非

8、法操作、越权操作，确保核算的准确性；四是加强数据输入、输出的管理，保证各个环节的数据准确性、有效性。　　　3．加大内部审计工作、加强会计档案控制工作　　在电算化会计中，证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上，账务处理虽然还需要会计人员的控制，但处理过程却在计算机系统内完成。特别在X络环境下，会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见，有形的审计线索大大减少，传统审计已无法考