wps文字2016操作技巧

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1、~~WPS表格操作指引书目录1.办公数据录入规范和技巧11.1.快捷键11.2.数据填充11.3.自定义序列21.4.数据格式设置31.5.中文大写42.智能显示非法、错误数据52.1.重复值限制录入52.2.高亮显示重复项52.3.删除重复项63.精美报表格式和阅读工具73.1.报表格式工具73.2.阅读模式73.3.护眼模式83.4.夜间模式93.5.大数据阅读103.6.编辑栏折叠104.公式和函数114.1.公式114.2.函数134.3.常用统计函数13~~~~~4.4.逻辑函数144.5.日期函数144.6.文本函数154.7.查找函数154.8.常

2、用公式(繁体版无此功能）165.数据排序175.1.多关键字排序175.2.改变WPS排序规则进行自定义排序186.提高数据约束力206.1.日期、数值、文本限定206.2.制作特定数据选定下拉框227.数据透视表看透你的数据237.1.生成数据透视表237.2.数据透视表字段设置258.轻松制作数据图表268.1.商业图表的类型和使用场景268.2.快速增加图表元素更改图表布局278.3.快速美化图片288.4.组合图制作298.5.常用商务图表的规范299.数据的保护319.1.表格文件保护31~~~~~9.2.工作表的保护319.3.单元格的保护32~~~

3、~~1.办公数据录入规范和技巧1.1.快捷键功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。【Tab】在选定区域中从左向右移动。【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。【Ctrl+D】向下填充。【Ctrl+R】向右填充。【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。【Ctrl+；】输入日期。【Ctrl+Shift+；】输入时间。【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

4、【Ctrl+Z】撤消上一次操作。【Alt+Enter】在单元格内换行。1.2.数据填充功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格è将鼠标移动到数据单元格右下角è鼠标指针变成十字星è~~~~~按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。1.1.自定义序列功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。操作步骤：WPS表格è选项è自定义序列è新序列è录入常用序列è添加è确定~~~~~1.1.数据格式设置功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货

5、币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。操作步骤：选中数据单元格è右击鼠标è选中设置单元格格式~~~~~1.1.中文大写功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。操作步骤：选中金额数据单元格è右击鼠标è选中设置单元格格式è特殊è人民币大写~~~~~1.智能显示非法、错误数据1.1.重复值限制录入功能描述：在录入数据时，经常会遇到数据不能重复，通过WPS的重复项功能可以很轻松的限制重复值的录入。操作步骤：选择单元格区域

6、è“数据”选项卡è拒绝录入重复项è确定1.2.高亮显示重复项功能描述：查看报表时通过WPS表格中的重复项功能快速查找、高亮显示重复项。操作步骤：选择单元格区域è“数据”选项卡è高亮显示重复项è确定~~~~~1.1.删除重复项功能描述：快速将某一列有重复的值删除掉，仅保留一个。操作步骤：选择单元格区域è“数据”选项卡è删除重复项è确定~~~~~1.精美报表格式和阅读工具1.1.报表格式工具功能描述：一键套用精美格式，方便阅读操作步骤：选择数据表è“表格样式”选项卡è选择样式1.2.阅读模式功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作时，使用阅读模式可以有效地防止数据

7、阅读串行，方便了我们对数据把评标的查阅。操作步骤：状态栏è阅读模式~~~~~1.1.护眼模式功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏è护眼模式~~~~~1.1.夜间模式功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表格阅读查找等工作时，夜间模式可以将表格调暗保护用户的眼镜不易疲惫。操作步骤：状态栏è夜间模式~~~~~1.1.大数据阅读功能描述：将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合财务人员，例如：1,123,456,789，在WPS表格状态栏中显示为：11亿2345万6789。操

8、作步骤：状态栏è右击è勾