信息管理需求分析报告

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1、招投标管理软件信息系统课题来源企业信息化是指“企业利用现代信息技术，有效地开发、管理和利用信息资源的过程”。利用电子信息技术和计算机技术对企业的生产计划、经营、管理、办公活动进行的控制及管理都是企业信息化的一部分。通过电子信息技术和计算机技术的应用，对生产经营和执行决策所需要的资料、数据进行收集、加工、处理、传递、存储等管理工作。招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式，一是手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率

2、非常低下；四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源可以充分共享，例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使相关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人事

3、部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理，招议标过程监督等功能。招议标管理软件系统管理系统拟基于Internet/Intranet网络环境下，采用B/S工作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发，针对可能出现的情况，系统设计时充分考虑周全，提供多种灵活的方式进行处理。招投标管理系统开发的目的与意义招投标管理系统是基于最新的互联网技术，采用当前先进的B/S结构，将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中的一种全新的招投标管理工具。目的是为了实

4、现招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而招投标管理系统则可以实现上述目标。1.降低招标成本：增强采购竞争，降低采购成本，引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格；价格谈判信息决策支持，增强谈判力；缩短采购周期，降低采购资金成本；提高作业效率，降低采购费用和人工成本。2.规范采购流程：规范采购流程，实现阳光采购，规范请购、采购、审批流程，流程制度化；严格采购权限管理，采购受控；透明决策过程；自动记录采购过程信息，易于采购审计。3.提高招标效率，提高招标效率，

5、实现招标工作价值转换，文书作业信息化；采购审批自动化，提高采购决策效率；采购流程电化，提升采购过程效率；订单协同网络化，提高订单处理效率。解决的问题和采取的手段,方法管理信息系统作为一个综合的人机交互系统，它利用计算机提供信息以支持运行，管理，分析和决策功能。而要开发一个运行良好，便于维护管理的信息系统，首先要选择最佳的开发环境。J2EE平台优势“一次编程，多处执行”是程序设计一直以来的一个诉求，尤其是在现代互联网络时代。在跨平台方面，Java的支持和实现都是为人称道的，即JAVA在编译后可以在装有JVM（java虚拟机）的操作系统（如WINDOWS,LINUX,UNIX）上随

6、意运行。而引入Java语言虚拟机后，Java语言在不同平台上运行时不需要重新编译。Java语言使用模式Java虚拟机屏蔽了与具体平台相关的信息，使得Java语言编译程序只需生成在Java虚拟机上运行的目标代码(字节码)，就可以在多种平台上不加修改地运行。Java虚拟机在执行字节码时，把字节码解释成具体平台上的机器指令执行。Java的编程类似C++，Java舍弃了C++的指针对存储器地址的直接操作，程序运行时，内存由操作系统分配，这样可以避免病毒通过指针侵入系统。Java对程序提供了安全管理器，防止程序的非法访问。n本系统技术方案l系统建立在J2EE平台上，后台数据库用Oracl

7、e10g/9i。即：JSP+JavaBean+Oracle10g/9il开发一套基于J2EE构架、B/S模式的综合信息管理系统来实现系统升级及业务逻辑的扩展。l系统客户端不需安装任何软件，只要有能上网的浏览器就可以了。能很好地满足公司多点办公及业务交流的需要。l模块设计采用“高内聚、低耦合”的设计思想，具有较好的扩展性、较高安全性和较好稳定性。系统建设总体目标总目标：建立全面、灵活的招投标管理软件系统平台，即评标专家管理、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管理、签订合同