某机关事务管理局领导班子述职报告 

某机关事务管理局领导班子述职报告 

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1、某机关事务管理局领导班子述职报告2014年,区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下,严格按照目标任务开展各项工作,现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及2014年目标任务完成情况,全年相关数据预测,部门内部管理情况及存在的问题。一、2014年目标任务完成情况共设立五项重点目标任务,以下是目前进展及预计完成情况。(一)区级重点-推动节约型后勤服务建设。目前进展:按照中央厉行节约、反对浪费的总体要求,转变服务作风,降低后勤服务成本。一是规范机关后勤物资的管理、供应,完善各类设施维修标准。降低机关办公成

2、本,提高物资使用效率,完善各项物资的造册登记,以财政预算批复和新一年预算执行结束为一个周期,对各项购入物资进行造册登记。二是统一管理,对机关设施的维修、办公搬迁等统一标准。诸如设施维修、办公搬迁此类后勤服务,进行了明细分类,通过询价制定标准。三是加强车辆维修、用油管控,强化单车核算功能,油料与公里数相匹配,做好车队三交一封工作,进一步节约油耗。做好公车外包市场化管理,规范用车流程,完善外包车辆服务的监管,进一步提高车辆使用效率。四是协同人社局规范“劳务人员进出流程”,规范“劳务人员进出流程”加强对劳务人员使用的监管,杜

3、绝吃空饷现象五是开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。根据群众路线活动要求,幵展机关办公用房清查清退活动,先后开展3次清查腾退活动,目前各超标办公用房均己整改完毕。加强公务用车监管,开展车辆内饰清查,杜绝高标准配备,全部实现接入GPS监控,通过计时回放行车轨迹,实时定位,来对行车情况进行核查,并通报4起违规用车事件,并对相关驾驶员进行了处罚和批评教育。(二)部门重点-完善制度建设,加强环节管理,增加协议定点采购项目。目前进展:1、规范采购流程,完善规章制度。强化采购中心制度建设工作,以《中华人民共和国政府采购法》

4、为指导依据,结合财政部2014年新出台的《政府采购非招标采购方式管理办法》,不断规范采购流程,健全和完善相关规章制度,完成了《区政府采购中心工作指南》的印制发放使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。一是新增了《区政府采购中心投标人考核管理办法》。二是修订了《区人民政府采购工作规程》、《区政府采购中心采购工作流程》、《区政府采购中心投标资质审核流程》及《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》。三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式。2、加强管控,理顺基建招标协作关系。基建类项目于2014年8月划归至采购

5、中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,改变投标人“重价格,轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接,理顺了基建招标协作关系。3、将宣传融入采购环节,强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放《区政府采购工作指南》,不断加强政府采购工作的宣传和推广工作,省级报刊《北疆晨报》于2014年10月14日对本次验收进行了报道,对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。4、完成了《区政府2014年条幅、展板及印刷定点项目》招标工作,由分

6、散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应,有效地节约了财政资金,提高米购效率,规范米购市场,遏制米购领域的不正之风。(三)部门重点-车队服务外包的监督管理目前进展:认真履行对车辆服务外包的监管职能,每季度对捷安公司开展内部管理情况和服务质量的监督检查,确保安全行车和服务质量。目前已开展3次集中检查,对检查出的问题向其发布整改通知,次月收集整改报告,对整改情况进行复查。目前,捷安公司已经适应了车辆外包管理模式,外包驾驶员逐渐认可捷安公司,车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部门实际发生行车费用(包括超小时、节假日加班)

7、符合工作实际,截至10月25日支出车辆服务费6684517.20元。7月开始对车辆使用情况实行GPS监控,通过核对行车轨迹,重点查看车辆节假日加班,超小时使用情况,并要求用车部门每月填写车辆超小时使用登记表,详细注明超小时原因、用车时间,使用人,进一步防范车辆监管漏洞。集中通报4起违规用车现象,并对相关驾驶员进行处罚和教育,杜绝公车私用,起到警示作用。(四)部门重点-物业服务的专项管理(7K电专项管理、零星维修、合同签订、绿化水费的收取)目前进展:1、用水、用电管理:严格按照水电管理年度工作计划、水电专项监督管理办法,

8、严格采用事前检查、事后核实的管理方式,确保区政府管辖内水、电设备正常运行,认真执行每月进行一次用水、用电安全检查工作、对于检查中出现的问题及时做好资料收集、取证工作,认真完成水电管理综合服务工作。目前,区物业管理中心已完成57个政府管辖内的用电区域和68个政府管辖范围内用水情况每月一次集中大检查工作。2、零星维修:做好突发性零星报

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