消除管理断层,提升组织能力

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1、消除管理断层,提升组织能力祁德君对于一些成长型企业来说,随着企业成长,规模不断壮大,会出现以下现象:公司高层经常谈战略、理想和愿景,但很少获得员工的热烈回应,似乎员工都“视而不见”或“听而不闻”;公司高层提出美好的理念或高瞻远瞩的战略举措,很少能被员工彻底实现或执行;高层事必躬亲,忙忙碌碌,员工却很悠闲,工作积极性和热情不高……对于这些现象的原因,众说纷纭,大致都归结为执行力问题、激励问题、组织问题等。笔者对一些企业进行观察和分析后认为,管理断层是造成这些现象的重要原因,也是成长型企业进一步做大做强的重要掣肘。本文将对成长型企业面临的管理断层的类型、

2、原因及应对措施进行论述。管理断层类型随着成长型企业的发展,公司内部进行分层管理势在必行,这常常会带来管理断层的问题。管理断层是指公司组织结构某个或某些层级的缺失、能力不足而导致的沟通不畅、执行力差的现象。通过对一些成长型企业的分析,管理层断层可分为三种类型(见图1)。需要说明的是,为了便于分析,本文将管理层级分为“总经理—副总裁/总监—部门经理—员工”四级,企业实际运作中的管理层级可能多于或少于上述层级。图1成长型企业管理层级1.管理断层类型I——内部不分层,总经理一肩挑。在企业创办初期,公司创办人直接领导员工,公司的管理体系为扁平化组织,只有“总经

3、理—员工”一个层级。这种组织方式具有快速、灵活、平等的明显优势。随着企业的成长和壮大,部分企业仍延续了这种扁平化的组织方式。这种不分层的管理方式的弊端完全显现出来,并在企业内部造成一系列混乱:(1)对于公司总体而言,业务发展不错,但管理混乱,公司上上下下忙于救火;公司所有人忙于整体业务,很少有人关心企业的长期发展;公司的发展系于老板一身,一旦老板出现意外(如生病),公司将难以正常运转。(2)从公司总经理的角度看,公司的业务发展、内部管理一肩挑,绝大部分时间用于具体业务的处理,无暇顾及公司长期发展和内部整体管理的提升。随着业务发展,老板内心不平逐步加剧

4、,认为公司业务都是自身一人完成的,有没有员工都一个样;感到越来越孤独,没有人能理解自己对公司发展的愿景和美好展望。(3)从员工的角度,公司业务都是总经理亲自负责,发挥自身能力的空间有限,工作积极性和主动性都会下降,甚至混日子;感觉不被重用或重视,员工内心不平逐步加剧;感觉总经理离自己越来越远,虽然经常被宣贯各种愿景和发展方向,但员工觉得难以理解,离自己很远。2.管理断层类型II——层级健全,层层断层。对于部分成长型企业,随着公司的发展壮大,公司逐步建立了“总经理—副总经理/总监—部门经理/员工”的分层管理架构,但非常脆弱,管理断层明显。表现在:(1)

5、“总经理—副总经理/总监”之间断层:总经理视野开阔,市场机会敏锐,对公司业务发展和管理提升完整系统设想,经常提出新的理念和想法,但经常感到自己不被理解,各种想法都没有被执行或执行中出现偏差;副总经理或总监认为总经理想法变幻莫测,难以理解,更难以执行或干脆不执行。这导致高层理念和管理思路在转化中第一次被打折扣。(2)“副总经理/总监—部门经理/员工”之间断层:副总经理/总监对业务发展、内部体系建设缺乏想法或可操作方案,或即使提出方案员工也难以执行;部门经理/员工提出的方案缺乏可操作性和具体的指导,执行过程中只能“八仙过海、各显神通”。这导致高层理念和管

6、理思路在实际执行中第二次被打折扣。3.管理断层类型III——层级健全,高层衔接顺畅,底层断层。对于部分成长型企业,由于上市或自身发展需要,老板从外部引入大量的职业经理人,担任公司的副总经理/总监,解决了“总经理—副总经理/总监”之间的管理断层问题,但“副总经理—部门经理/员工”的管理断层仍然存在。此外,这种引入职业经理人的方式也有明显的副作用:空降的职业经理人阻断了公司内部员工晋升通道,易挫伤内部员工的积极性;公司“部门经理/员工”消极应对公司空降“副总经理/总监”,导致其难以在公司中立足。管理断层原因分析造成上述管理断层既有共性的原因,也有三种类型

7、管理断层的个性化原因。就共性而言,高层(总经理)、中层(副总经理/总监)及低层(部门经理/员工)在关注点、工作重点、能力要求上存在天然的差异:高层关注外部环境、公司长期发展和内部整体体系建设,中层关注分管领域体系建设(如流程)、任务分派,低层更加关注如何完成工作任务。这种差异要求不同层级之间有效衔接和相互支撑。就不同类型管理断层的个性化原因,具体分析如下:管理断层类型I原因分析——老板自身是瓶颈。这种类型的管理断层,其根源在于老板自身:过多强调自身的专业人士角色,忽略了创业人士和管理者角色,导致其绝大部分精力用于公司具体业务操作,如贷款发放、软件编写

8、等,很少投入精力来考虑公司内部团队建设、管理系统构建和发展战略构想。企业不同层级人员的典型特征如下(资料来源

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