办公室文员工作职责

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1、★精品文档★办公室文员工作职责　　文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务。快来看看由为大家精心整理的“办公室文员工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。　　办公室文员工作职责(1)　　1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。　　2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。　　3.接听、转接电话;接待来访人员。　　4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，　　6.负责收发管理报纸、信函;　　7.负责考勤和加班申报单的报表

2、与汇总，并起到有效监督和引导作用。　　8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。　　9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。　　10.负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　11.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清

3、何事后转接相关部门;　　12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;　　13.上面交办的其它临时工作。　　办公室文员工作职责(2)　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。　　6、负责收集和撰

4、写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。　　8、完成领导交办的其它工作。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　办公室文员工作职责(3)　　1.接听、转接电话;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做

5、好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13社会保险的投保、申领。　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　16.接受其他临时工作.　　：　　岗位职责范本岗位说明书工作流程工作计划工作总结

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