绘制钥匙图表教程

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1、成功之门的钥匙提醒您：成功之路已走完33%@谷月K笔者在某信息图表（infographic）上看到这么一个讨巧的图表：一只蓝灰双色的钥匙，蓝色部分代表任务完成进度，灰色部分代表任务未完成进度，文字提示完成进度只有33%，如图1所示。图1笔者试用PowerPoint中的形状和图表将其仿制了出来。至于为什么额外使用图表功能，原因是图表可以让图形随着数据的变化而变化，而且用图表绘制出的图形可以重复使用，这一点在刘万祥的《Excel图表之道》中有论述。下面笔者就简要介绍一下如何用最快的速度在PowerPoint2013中仿制这个图表。1.插入一个百分比堆积条形图，其数据如图2所示

2、：图22.将这个百分比堆积条形图里的标题、网格线、坐标轴、图例等元素统统删除，只保留图表区和图表区里的数据系列，这样，图表区会充满整个绘图区。3.右击这个数据系列，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中将“系列重叠”改成100%，将“分类间距”改成0%（如图3左），让数据系列充满整个图表区，即充满整个绘图区（如图3右）。图34.把左侧的深蓝色部分的填充色改成浅蓝色，右侧红色部分改成灰色；为左侧部分添加一个数据标签，将数据标签拖到右侧适当位置，为数据标签设置合适的字体字号和文字颜色，并去掉引导线；最后适当调整图表区的大小。如图4所示。图41.绘制钥匙的左侧圆形的匙柄。插

3、入一个文本框，输入大写的“O”，将字体改成“FranklinGothicHeavy”，调节字号大小；再绘制一个矩形覆盖住“O”，要求矩形大小要比“O”大一些。将“O”上移一层，这样“O”就会重叠在矩形上；然后选中“O”和矩形（如图5左），点击“绘图工具”

4、“格式”

5、“合并形状”

6、“相交”（如图5右），相交操作的结果是将文字转化为形状，便于编辑。图52.绘制钥匙右侧的匙杆和齿。插入三个矩形，摆成匙柄样式即可。如图6所示。图63.让匙柄和匙杆（又长又扁的那个矩形）上下居中，适当设置两者的相对位置让两者部分重叠，适当设置齿（两个小矩形）的位置，保持钥匙图形不失真。然后选中匙柄、

7、匙杆、齿，点击“绘图工具”

8、“格式”

9、“合并形状”

10、“联合”，将它们联合成一把钥匙，联合之后，取消轮廓色，如图7所示。图74.绘制一个矩形，覆盖在钥匙之上，要求矩形的尺寸比钥匙大一些。取消矩形的轮廓色，设置其填充色使之与钥匙的颜色不同。1.将钥匙上移一层，使钥匙重叠在矩形之上，适当调节钥匙与矩形的相对位置，要求钥匙的边缘不能超出矩形的边缘，如图8所示（深蓝色为矩形，红色为钥匙）。图82.先选中矩形，再按住Ctrl键点击钥匙，点击点击“绘图工具”

11、“格式”

12、“合并形状”

13、“剪除”，剪除操作的目的是将矩形挖个洞，让挖空的部分呈现钥匙的形状，如图9所示。我们将挖过洞之后的矩形称

14、为“蒙版”。图93.将蒙版拖动到图表上，适当调节蒙版的大小，使蒙版下方的图表从洞里显示出来。图104.将蒙版的填充色设置成与PPT的背景一致：右击蒙版，选择“设置形状格式”，将“填充”设为“幻灯片背景填充”即可。最终效果如图11所示。图11注：如果幻灯片的背景是纯色填充，只需要简单地将蒙版的填充色设置为相同的颜色；如果幻灯片的背景是渐变色填充、图案、纹理或图片，就必须使用“幻灯片背景填充”，原因是“幻灯片背景填充”可以使蒙版天衣无缝地与背景融合，不会使创意图表出现任何瑕疵。1.为了移动方便，可以将矩形挖空之后剩下的部分和图表组合成一个对象。此外只要修改原始数据，蓝色部分和

15、灰色部分的比例以及“33%”文字就都会发生变化。