浅谈如何做好财务总监工作

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1、浅谈如何做好财务总监工作新的公司治理结构对企业财务管理所产生的影响是在计划经济时期所未曾有过的。它决定了企业在财务管理体制上必须有一个质的变化,其中的关键是企业必须有财务总监工作。财务总监是国外大型企业集团对分管公司财务管理工作的最高行政官员使用的一种称呼,我国境内的一些外商投资企业、上市公司、国有企业也使用这一称呼,并任命其为公司财务负责人。目前在上海、江苏、浙江、湖北等地,正在试点实行企业财务总监委派制,也有不少企业,尤其是国有企业仍旧使用“总会计师”这一称呼。  从现实上看,目前我国一些非国有企业和公司制企业,也在尝试建立财务总监工作制度,其原因是

2、在企业组织规模和经营规模日益扩大的情况下,由于财务监管的滞后而产生种种问题,给企业的发展壮大造成了极大的妨碍。许多企业家从自身的经历以及与同行进行的交流中和对国外管理经验了解的基础上,逐步认识到完善财务监管制度的必要性,可以说,建立企业财务总监工作制度并非完全是来自于国家的指令,也是企业家对整个企业进行有序、有效财务监管的内在要求。  1.财务总监工作制度的内容  财务总监工作的职责界定在监督,包括监督国有资产的营运、重大财务决策和审查财务报告,对重大财务收支与经营活动实行与总经理的联签制。具体内容有:对国有企业的整体财务活动进行专业专职的财务监督;审查

3、和评价财务处理程序的完整性与正确性;审查和评价业务处理程序的科学性与正确性;审查和评价资产的安全性及有效性;审查和评价债务的真实性、合法性;审查和评价管理信息资料的真实性、客观性、完整性;检查揭示各种弊端,定期向董事会报告并研究有效对策。  2.财务总监工作制度的权威性  财务总监工作对企业实施的监督侧重于事前与事中,因为来自于企业外部的监督(如政府监督、债权人监督和社会监督)都不可能详细、全面和及时,他们只能审查会计核算的最终产品——财务报告,事前与事中则成了盲点。由于审计人员的任命、考核、待遇等问题受制于企业领导,所以企业的内部审计无法发挥制衡作用,

4、财务总监工作制度能有效地解决这个问题。这是因为:第一,财务总监工作由所有者委派,代表所有者行使监督权,具有法定的权威性。第二,财务总监按照一定的程序进入董事会,行政职权相当于企业副总,参与企业的决策,具有实质的权威性。第三,财务总监从财务专家中选拔,除具有专业会计知识外,还具有很强的财务管理能力和审计能力,具有专业的权威性。第四,财务总监的人事关系、工资待遇、考核晋升和住房等个人利益与企业无关,具有独立的权威性。因此,财务总监工作对总经理及经理层有天然的制衡力,可确保会计监督落到实处。  财务总监是在董事会的领导下工作的,直接对董事会负责,相对于企业经营

5、者是独立的,相对于董事会是不独立的,因此,财务总监工作的财务审计报告只对董事会报告,对社会是不公开发布的。财务总监对企业经营者的重大财务决策实行事前监督,对其执行董事会决议的正确性、真实性进行事中和事后的监督,并提出改进意见,供董事会决策时参考。当财务总监发现企业经营者的财务运作不符合董事会决议时,及时向董事会报告,并由董事会决定是否需要纠正,以保证企业经营活动按照董事会决议进行。  3.财务总监工作要适应周围环境的变化  面对世界局势的快速变化,以前的龙头企业,不论制造业的还是服务业的,超过半数的如今已易主或消失。企业的创新、持续发展与成长永远是其经营

6、战略研究的主题,因为我们所处的世界是个动态的世界,说变就变,动态的环境与气候必须用动态的、灵活的方法或哲理去应对。电脑的发明与使用不仅改变了人们的生活方式,也使企业的经营手法和相关的财务管理产生了很大的变革。往日的收银机,其功能只是简单地加减而已,而现在的收银机,其功能大大地增强。收银员只要按一下键盘,就可以知道顾客要付多少钱,而且还可以得出当天的销售金额、现金收入、应收账款总额、明细账户余额、成本数字、存货记录,包括明细存货账户是否已达采购点,自动向供应商发出采购单,还可以知道人力资源的需求、职位竞争、人员配置等信息。  随着经济体制的改革,我国已由计

7、划经济转变为市场经济,财会人员的实质地位日益提高,这是不争的事实。一个有眼光的公司总经理在与客户谈判时,都要求财会人员全程参与,财务决策在企业决策中起着至关重要的作用。这是21世纪的主流趋势。所以,财会人员随着周围环境的变化,必须适时调整自己的心态,应认识到自己工作的重要性及对公司的贡献度,建立对工作应有的责任及热情。另一方面,财会人员经常要与金融机构、税务单位等外部机关打交道,财会人员也应以服务客户的心情与态度进行工作。因此,财会人员应不断学习新知识,为自己的财会生涯注入活力。“账房先生”已不适应时代的要求,市场经济呼唤的是高级的、管理型的财会人员。 

8、 财务总监绝对不是传统意义上的“账房先生”,而是公司总经理的左膀右臂,说得更贴切

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