关于改进事业单位档案管理工作的探讨

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1、关于改进事业单位档案管理工作的探讨关于改进事业单位档案管理工作的探讨档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是"没有掺过水的史料"，它比其他资料来源可靠。事业单位的档案管理工作对于单位的发展现实意义非常重大。伴随我国事业单位的发展与改革，在管理的水平上事业单位有了很大的提升，但是在档案管理方面，因对其重视不够而导致了档案管理工作不够规范化及科学化，进而影响到了事业单位整体运行的协调和高效。因此，在档案管理中应正视存在的问题并制定出相应的对策，以便在以后的工作中有的放矢。　　（一）现阶段在事业单位档案管理工作上，存在的问题主要表现在以下方面：　　（1

2、）认识不足。首先，从领导角度认为档案管理工作只是保管的常规性工作，未把档案管理工作纳入到议事日程。其次，由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视。我国的档案管理工作，目前主要以不泄密、不丢失，守好这一摊为主，主要是以能够应付外调和查档工作为标准。　　（2）管理落后。档案管理方法落后、管理力量较弱。事业单位为了最大效用的利用工作人员，减少不必要的开支，有些事业单位的员工流动性较大，出现档案管理职员有的身兼数职，导致档案整理、管理混乱。在人员工作调动或者离岗时，档案的交接手续极不规范;在移交档案和相关手续时未能够根据流程来走，对于需要清理

3、的没有及时清理，需要检查的没有检查，需要签字的也没有及时签字，造成了档案在材料和数量等方面的问题界限不清，责任不明确。　　（3）人才缺失。对于档案馆人力资源的状况曾有一个非常形象的概括：档案馆60年代是老弱病残的收容所，70年代是落实政策本文由论文联盟.L.cOm收集整理的接收站，80年代是干部家属和职工子女的安置办，90年代是一些人的跳板和中转站，事业单位缺乏专业性的档案人才。　　（4）设施薄弱。各单位在档案管理上，大多存在办公、阅档、存档为一间，无防火、防潮、防盗等手段，查阅档案时都是手工查找，由于原件被多次调用，再多次经过阳光的照射，导致文件的字

4、迹出现褪色，纸张也发黄并变脆。存在档案设施不健全，或设备较为陈旧等问题。　　（5）利用率低。档案利用率较低，没有发挥其应有的作用。　　（二）解决问题的对策。　　（1）提高认识，建章立制。单位领导应高度重视档案管理工作，把它放在单位建设的高度来抓。必须制定档案管理的规章制度，对档案管理工作进行定期或不定期的检查和指导，并进行严格的督促，对于检查工作中发现的问题要及时将其解决，使档案工作走制度化、规范化之路。同时，加强档案管理人员队伍的自身建设，提高档案管理人员素质，充分发挥他们的积极性和创造性。　　（2）加强领导，规范管理，切实提高档案管理质量。一把手带

5、头抓，安排专人负责档案管理。建立方便实用、简便易行、可操作性档案规章制度。　　（3）提升档案管理人员的综合素质和薪酬待遇。无论制度多么严格，设备多么先进，关键在于人来执行和操控。促进档案工作人员素质提升有以下两条路径：首先是人才的引进，将档案专业素质和综合能力较强的人员引入到单位，然后是加强对原有人才的培养工作，对单位原有的人才定期进行档案管理相关工作的培训，既要使档案管理工作人员的专业技能得到提高，还要使他们自身的综合管理能力得到提高。要留住综合能力强的管理人员，不能总为他人做"嫁衣"。单位要制定相应的薪酬奖赏制度，提升档案工作人员的主观能动性。　　

6、（4）与时俱进，及时更新档案管理设备，使档案管理工作效率有效提高。面对着信息社会下的大量档案文件，档案的使用者逐日增多，使档案管理工作加重。新的管理设备能够创造新的管理环境，必须将比较先进的管理技术和管理手段融入到档案管理工作当中，在提高档案管理的工作效率的基础上，还要使档案的使用寿有效延长。因此，面对着新时期繁重的档案管理工作，要想使档案管理的工作效率提高，必须在档案管理工作当中融入计算机进行辅助管理。　　（5）通过档案管理信息化，实现档案社会共享。信息化的发展使全社会各个领域的工作效率得到了提高，通过信息网络还使整个社会时刻都有着密切的联系。这些都

7、为档案管理实现网络化和信息化提供了必要的前提条件。档案工作要与时俱进，利用现代的传播媒介--网络进行有效的档案信息传播。必须把档案从以往较为封闭的形式转为开放的型式，将传统手工管理转变为信息化管理。档案资源只有通过信息化、才能真正使档案资源信息实现其使用价值。另外，还要引入先进的计算机管理软件，创建档案信息存档和检索系统，利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，使保密范围外的档案资源共享，为社会提供更加高效、优质的档案信息服务。