条形码仓库物流管理系统设计说明书

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1、条形码仓库物流管理系统(V1.0)设计说明书公司:电话:传真:网址:-13-目录一、系统建设背景3二、仓库管理引入条码技术的必要性3三、系统需求分析5四、系统总体设计原则及特点5五、基本结构6六、技术路线76.1系统架构76.2条码编码规则76.3条码的生成、打印与粘贴86.4系统功能86.4.1货位管理86.4.2采购进货管理86.4.3物料配送96.4.4产品质检96.4.5产品入库96.4.6产品出库106.4.7仓库退货106.4.8仓库盘点116.4.9库存预警116.4.10质量跟踪与追溯116.4.11信息查询、报表生成12七、本系统的应用意义12八、系统运行环境13-

2、13-一、系统建设背景现代社会中,市场经济决定着仓库地位不是或缺与否,而是市场经济中市场与现代企业之间商品流通的重要转移和仓储的必需有的基础设施。仓库管理实现现代化管理手段,条码技术是保证仓库作业优化,充分利用仓库空间,快速便捷为客户提供优质服务,创汇增值的优先手段。传统的仓库管理具有以下缺陷:传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。物料出入库、物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经

3、常发生传递滞后,引起库存量上升,发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。(据统计,手工操作出现的误码差的几率是3%-4%)为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办法,但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,二是会影响指令处理速度,加剧信息滞后。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。二、仓库管理引入条码技术的必要性条码技术

4、在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。-13-条码化的仓库管理系统中仓库作业数呈二位数字增加,人员数却没有增加,且库存精度达到百分之百;发货和进货作业的差异率降为零,而且一些劳动量大的工作也压缩了。过去以纸为基的作业方式,在发货和入库方面,每月约有200个错误发生,错误发生后,往往需要几个月来跟踪这些差异,以免扩大其影响。通过数据采集器把数据及时地送入计算机;而有些条码阅读器则直接装在升降机上,避免了错误发生。本系统集成了信息技术、无线射频技术、条码技术、电子标签技术、WEB技术及计算机应用技术等将仓库管理

5、、无线扫描、电子显示、WEB应用有机的组成一个完整的仓储管理系统,从而提高作业效益,实现信息资源充分利用,加快网络化进程。其中的关键技术主要有无线射频技术,电子标签,数据接口技术。本系统是从仓储管理发展的趋势出发,结合多年对物流管理模式的研究和信息系统的开发经验,研发出来的综合仓储管理解决方案。系统覆盖了单一专业仓储管理或多级网络仓储管理的各个方面,综合考虑物流企业的多货主仓储服务模式,同时配合企业的JIT管理、分销管理,并针对数据的交换以及信息的提供,与周边辅助系统进行完美结合的仓库管理解决方案。可实现如下技术目标:对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签:根据不同的管理目标(例

6、如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理:对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理:对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采

7、集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。-13-数据的上传与同步:将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。三、系统需求分析根据企业日常管理的需要,要求系统具有以下功能:具有原材料信息、产品信息、往来单位信息、仓管人员

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